Gestão Empresarial

Metodologia Scrum: Como ela pode trazer mais agilidade à sua equipe

25/03/2020
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Você já ouviu falar da metodologia Scrum? 💡

Scrum é uma ferramenta que busca trazer agilidade ao planejamento, execução e análise de tarefas e vem sendo amplamente utilizada pelas maiores empresas do país e do mundo como a Google, Microsoft, Yahoo!, SLocaweb, Rede Globo, Siemens, Abril, Philips e HP.

Nos dias de hoje, ter uma equipe focada, disciplinada e dotada de técnicas de melhoria contínua passou a ser o básico para toda empresa que deseja, no mínimo, se manter competitiva no mercado. 

Se você deseja que o seu negócio alce vôos maiores {🚀}, ter uma equipe com tais habilidades torna-se indispensável!

E no intuito de transformar a sua equipe e potencializar os seus resultados, a Metodologia Ágil Scrum tem muito a oferecer.

O Scrum consiste em um método que busca trazer agilidade para a equipe, visando economizar tempo e maximizar o foco de todos os trabalhadores do time e

m metas curtas que, após executadas, constituirão um objetivo final.

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Leia também: As 5 melhores ferramentas de melhoria contínua para o seu negócio

Quais são os membros do time Scrum?

Da equipe de produção, até a equipe de vendas, com treinamento e capacitação, é possível utilizar projetos Scrum para maximizar o rendimento de todos os times de uma empresa.

Porém, para a aplicação da metodologia, é preciso definir, primeiramente, algumas figuras que serão responsáveis por guiar os projetos dentro dos eventos Scrum ou mesmo executá-los.

Contendo de 3 a 9 integrantes, temos o Development Team, ou Time de Desenvolvimento. Trata-se da equipe responsável por executar as ações definidas no Product Backlog e, consequentemente, no Sprint Backlog.

O Product Backlog é uma lista de requisitos, de onde são retirados os itens do Sprint Backlog, que se referem às atividades que deverão ser realizadas durante uma Sprint.

Outro membro desta equipe é o Product Owner, que deve ser o representante do cliente dentro do projeto. Ele é o responsável por definir o Product Backlog, ou seja, todos os requisitos do produto.

Ressaltamos que as equipes devem ter apenas um Product Owner, pois não deve haver divergências ou debates no momento de traduzir a vontade do cliente.

Por último, mas não menos importante, a equipe deve contar com um Scrum Master. Este membro deve facilitar e potencializar o trabalho de todos os integrantes. Para tanto, ele deve ser portador de muito conhecimento e prática na metodologia, garantindo que tudo seja feito de acordo sob os princípios do Scrum.

Ok, mas como a metodologia Scrum é aplicada? 🤔

Para aplicar a metodologia Scrum e proporcionar ao time a melhor situação no que diz respeito ao foco e a agilidade no processo, a metodologia faz uso dos “Eventos Scrum”.

Os “Eventos Scrum” são reuniões com duração e objetivos pré-definidos, para que não se tornem cansativas e desperdicem tempo, reduzindo a produtividade e matando a motivação dos participantes ao invés do contrário.

No centro da metodologia está a Sprint Scrum. Esta consiste em um ciclo de trabalho de curto período de tempo (no máximo um mês), visando algum objetivo de melhoria ou criação de um processo ou produto.

Na conclusão de uma Sprint, uma nova se inicia. Dessa maneira se garante picos de produtividade e processos sempre em melhoria contínua.

Assim sendo, dentro das Sprints, o Scrum propõe os seguintes eventos:

A Reunião de Planejamento da Sprint

Nesta reunião, deve-se planejar o trabalho que deverá ser executado durante a Sprint. O Scrum Master tem grande importância nesta reunião, devendo guiá-la.

Todo o time deve debater em cima do Product Backlog, fornecido pelo Product Owner, para criar o Sprint Backlog.

A Daily Scrum

Com duração máxima de 15 minutos, preferencialmente no início do dia, na Daily Scrum faz-se o acompanhamento do progresso da Sprint e planeja-se o próximo dia de trabalho, alinhando os objetivos de cada membro com o Sprint Backlog e analisando quaisquer impedimentos encontrados no decorrer da execução.

A Revisão da Sprint

Reunião realizada ao final de cada Sprint, com duração máxima de 4 horas, é destinada a avaliar a melhoria aplicada e a adaptar o Product Backlog caso isso se faça necessário.

A Retrospectiva da Sprint

Esta reunião acontece entre o final de uma Sprint e o início de outra e é a aplicação prática da melhoria contínua no processo proposto pela Metodologia Scrum. Aqui se faz a inspeção do Time Scrum por ele mesmo, criando um plano de melhorias para a Sprint seguinte.

Por que eu devo aplicar a metodologia Scrum na minha empresa?

A Metodologia Scrum faz uso de reuniões curtas porém recorrentes e estratégicas. Dessa maneira, torna-se muito mais fácil e eficaz manter o time motivado e focado no objetivo, além de facilitar a resolução de impedimentos com o contato diário da Daily Scrum e as reuniões de Revisão e Retrospectiva.

Os resultados da aplicação da Metodologia Ágil são rapidamente visíveis e comprovados por grandes empresas como: Google; HP; Nokia; Yahoo!; Rede Globo; e Grupo Voitto!

Jeff Sutherland, um dos criadores da metodologia Scrum, diz, em um vídeo em que fala sobre aplicação da metodologia Scrum no Google, que o Scrum é projetado para uma escalabilidade infinita.

E podemos acreditar na veracidade desta afirmação diretamente ao entender a sua idealização, visto que a metodologia Scrum funciona como um processo iterativo, onde, Sprint após Sprint, você melhora o seu produto ou serviço de forma a trabalhar sempre com um modelo ótimo.

➡ Esse post foi escrito por Thiago Coutinho, CEO da  Voitto, uma empresa que vem cumprindo a missão de capacitar pessoas para um mercado competitivo, através de treinamentos digitais nas áreas de melhoria contínua (Lean Seis Sigma), Softwares de Gestão e Desenvolvimento de Lideranças, além de consultorias que contam com experiência e técnicas de gestão para gerar resultados aos clientes.

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