Gestão Empresarial

O que é timesheet e como fazer a gestão do tempo nas empresas funcionar

20/08/2019
O que é timesheet

Quantas horas você trabalhou ontem?

Calma aí! Antes de dizer que se matou de trabalhar 😥, que chegou cedíssimo no trampo 😴, comeu um sanduba 🍔 correndo na hora do almoço em cima do teclado, que só foi pra casa as 10 da noite 🌜 e ainda fez um pouquinho de home office 💻, responda a mais 2 perguntas:

  • Quanto tempo passou nas redes sociais, mudando de uma tarefa para outra, procurando documentos no drive ou simplesmente divagando em seus pensamentos, distraído, olhando para a parede?
  • Quanto tempo se dedicou efetivamente a cada projeto ou atividade, individualmente?

Brincadeiras à parte, esse é o grande desafio da gestão do tempo nas empresas: determinar quanto tempo realmente um funcionário se dedica a cada tarefa específica.

Neste post você vai entender o que é timesheet e como aplicativos de gestão do tempo podem ajudar sua empresa a responder essas questões.

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Saiba mais: Gestão do tempo no trabalho: não seria gestão de tarefas no trabalho?

O que é timesheet?

Timesheet, se traduzido diretamente do inglês, seria algo como planilha de tempo.

Depois dessa dica, fica fácil entender o que é timesheet: trata-se do controle das horas que um funcionário usa efetivamente para trabalhar em uma empresa. E, mais que isso: quanto tempo se dedica a cada tarefa especificamente.

Na verdade um timesheet completo pode até monitorar que horas do dia o funcionário usou para cada tarefa e – por que não? – em quais períodos do dia ele é mais produtivo.

Como você vê, esse tipo de controle de timesheet em planilhas eletrônicas ou por meio de softwares específicos de timesheet online pode ser bastante útil para a gestão do tempo nas empresas.

Mais alguma dúvida sobre o que é timesheet? Não? Então, vamos prosseguir!

Veja também: 7 aplicativos de gestão do tempo que vão adiantar sua produtividade

Qual a importância do timesheet nas empresas?

Mas para que tanto controle do tempo nas empresas?

Ora, existem duas funções principais para o uso de timesheet em empresas.

Uma é controlar a produtividade de equipes e funcionários para verificar se a operação está sendo realizada de forma eficiente.

Nesse caso, o timesheet seria usado como um indicador de desempenho e pode ser empregado na melhoria contínua dos processos.

Mas, na maioria das vezes, o timesheet é usado por empresas que prestam serviços, como escritórios de advocacia, consultorias, empresas de TI, de desenvolvimento de softwares e outras, para descobrir a quantidade de horas trabalhadas por seus funcionários para cada cliente.

Em outras palavras, os métodos de precificação de serviços precisam desse tipo de controle do tempo nas empresas para saber quanto custa e quanto cobrar pelos serviços prestados.

Sem os aplicativos de gestão do tempo, ou ao menos uma planilha de timesheet online, fica impossível determinar de forma justa e confiável a “conta” a ser paga pelos clientes. E, também, fica difícil ter certeza de que a empresa está sendo bem remunerada por seus serviços.

Confira em nosso blog: As 3 ferramentas de gerenciamento de projetos que toda empresa deveria usar

Por que a gestão do tempo nas empresas não funciona?

Simples: é preciso muita disciplina dos funcionários!

Na maioria dos casos o funcionário precisa fazer anotações em planilhas ou ativar um timer quando está se dedicando a um determinado cliente ou fazendo certa tarefa.

É claro que é muito difícil se lembrar disso a toda hora.

Portanto, se já é complicado com ajuda de tecnologia, imagine sem ela! Por isso, fazer o uso de aplicativos de gestão do tempo é a melhor alternativa para seu negócio.

Leia mais: 8 dicas para administrar o tempo que vão acrescentar algumas horas ao seu dia

Quer mais algumas dicas de gestão do tempo? Então, confira este vídeo da Siteware:

10 Aplicativos de gestão do tempo nas empresas

Selecionamos 10 ferramentas de gestão do tempo nas empresas especificamente criadas para gerar timesheets precisos.

Confira o links de acesso para seus sites:

Mas para um eficiente controle do tempo, vocë também pode usar softwares de gerenciamento de equipes e de gestão de tempo em projetos, conheça dois deles:

Bônus: 2 ferramentas de gestão de equipes e projetos

Trello

Um dos mais usados softwares kanban para gestão de fluxos de trabalho, o Trello também oferece funcionalidades para contabilizar as horas trabalhadas.

Para isso, você pode usar o Trello com plugins ou integrações como estas:

Asana

Outra ferramenta kanban, a Asana tem um foco muito grande em gerenciar as atividades dos colaboradores para que eles sejam mais produtivos, se dedicando sempre àquilo que realmente importa.

Da mesma forma que com o Trello, você pode usar plugins para fazer acompanhamento de horas na Asana, veja:

Este post também pode interessar a você: Gestão de tarefas: como organizar seu trabalho com 3 quadros do Trello e escapar do “Feitiço do Tempo”

Agora que você já sabe o que é timesheet, que tal conhecer hábitos de alguns empreendedores que vão ajudar a gerenciar o seu tempo no trabalho? Então, baixe nosso e-book gratuito!

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