Gestão Empresarial

6 ferramentas para realizar uma reunião produtiva e rápida

28/11/2016
6 apps para ter uma reunião produtiva

As reuniões são a melhor forma de reunir um time de funcionários para discutir certos assuntos ou ouvir ideias para planos e procedimentos futuros. Por outro lado, elas também podem ser consideradas uma perda de tempo enorme.

Consideremos, por exemplo, uma reunião que ocorre diariamente com uma duração de uma hora: se ela não for aproveitada devidamente, ao final do mês isso pode significar mais de 20 horas improdutivas para a empresa. Ou seja, quase 3 dias úteis só em reunião! 😱

As reuniões devem ser realizadas de forma eficaz, garantindo que todos os colaboradores envolvidos possam fazer o melhor trabalho e entregar ótimos resultados. Para que isso seja uma realidade na sua empresa, separamos, neste post, 6 ferramentas para se fazer uma reunião produtiva. Confira!

1. Meetin.gs

Chegou a hora de deixar de lado e-mails e calendários! O Meetin.gs é a ferramenta perfeita para isso. A plataforma possibilita que as reuniões e informações sejam salvas na nuvem, e posteriormente, acessadas por qualquer dispositivo.

O Meetin.gs permite que o usuário organize todas as reuniões on-line ou presenciais, gerencie agenda, informações e e-mails, além de ser integrado a diversas outras ferramentas.

2. Less Meeting

O Less Meeting incentiva que a equipe tenha reuniões mais produtivas, de forma a visualizar e acompanhar o seu horário e o tempo de duração da discussão de cada tópico. Antes da reunião, define-se um tempo para cada item da agenda. Assim, a plataforma monitora o tempo gasto em cada tópico, mostrando ao usuário se a reunião está cumprindo os horários estipulados ou não.

O usuário também pode registrar comentários nos itens antes da reunião ou durante sua execução para que, posteriormente, sejam visualizados.

3. Dropbox

Para uma reunião produtiva, é fundamental que se tenha acesso aos arquivos e às informações da empresa, correto? O Dropbox é a ferramenta ideal para quem busca acessar os dados instantaneamente na hora das reuniões.

A plataforma pode ser acessada tanto em desktops como dispositivos móveis e mantém todos os dados na nuvem. Dessa forma, consegue-se abrir planilhas e documentos a qualquer instante e fazer as devidas modificações.

4. Minute

Essa ferramenta oferece tudo o que o usuário precisa saber ou lembrar para uma reunião em um único lugar. O organizador da reunião pode criar listas de discussões e colocar todos os itens em ordem.

O Minute também possibilita a alternativa de utilizar um temporizador para cada tópico, tornando a reunião mais precisa e produtiva — confira também 7 ferramentas para aumentar a produtividade do seu negócio.

5. Team Meeting Checklist

Essa ferramenta estabelece as 25 condições essenciais para uma boa reunião, detalhes que vão desde a preparação dos dados, o local da reunião até os objetivos a serem alcançados. Dessa forma, é possível compartilhar todas as informações da reunião e disponibilizar para que todos saibam os tópicos que devem ser abordados e a ordem em que isso será feito.

6. Todoist

Existe uma grande demanda de assuntos a serem tratados e você está com receio de esquecer? Então não deixe de utilizar o Todoist! A plataforma organiza as informações de forma dinâmica e classifica os tópicos de acordo com a prioridade e prazo de execução.

Utilizando essa ferramenta, nenhum assunto ou detalhe passa despercebido, assegurando total organização e o planejamento da reunião.

Você já conhecia essas ferramentas para reunião produtiva? Caso já utilize alguma delas, não deixe de comentar e compartilhar conosco suas experiências!

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