Gestão Empresarial

Software de administração de empresas: qual usar em seu negócio?

11/03/2019
Software de administração de empresa

Softwares de administração de negócios são a maneira mais fácil e objetiva de integrar equipes, alcançar objetivos estratégicos e fazer a gestão da comunicação empresarial.

Mas existem diferentes tipos de softwares de administração de negócios.

Alguns são mais genéricos e podem ser moldados para diversos fins, bastando saber como usá-los.

Outros são mais usados para gestão de projetos e equipes. Há ainda aqueles que integram todas as áreas da empresa, os chamados ERPs.

Por fim, vale destacar os softwares de gestão de performance corporativa, que acompanham o desempenho das equipes, das pessoas, de processos e de projetos com ajuda de KPIs.

Conheça alguns desses softwares para administração e descubra qual é o mais indicado para o seu negócio.

4 tipos de softwares para administração de empresas

O uso de registros manuais ou o abuso na troca de e-mails, em vez de um bom software de administração de negócios, é um dos mais recorrentes exemplos de falha na comunicação em empresas.

Por isso, selecionamos 4 opções de softwares de administração de negócios que você pode usar em sua empresa. Com eles, você terá mais controle sobre a operação, alcançando excelente resultados.

1- Planilhas eletrônicas compartilhadas online

Planilhas eletrônicas como o Excel e o Google Sheets são alguns dos software mais usados em empresas.

Hoje, é praticamente impossível encontrar uma empresa que não use, mesmo que informalmente por algum funcionário, algum tipo de planilha eletrônica.

Essa é uma categoria de software para administração de empresas que oferece vantagens e desvantagens.

Um dos benefícios é serem gratuitos. Além disso, planilhas são bastante versáteis e muitos colaboradores estão familiarizados com elas e com seu funcionamento.

Por fim, dependendo do software escolhido para suas planilhas, elas podem ser compartilhadas online em tempo real, na nuvem, de forma segura, por meio de login e senha.

No entanto, planilhas têm um limite de processamento computacional. Por mais que alguns colaboradores saibam operá-las e criar funções e funcionalidades complexas, elas acabam se tornando pouco eficientes em organizações de grande porte.

Chega um momento em que é preciso substituí-las ou ao menos adicionar um software de administração mais robusto aos recursos de gestão de seu negócio.

2- Softwares de gestão de tarefas e projetos

Outro software de administração empresarial muito popular é aquele tipo destinado à gestão de equipes e de projetos.

Alguns, que usam a metodologia kanban, são bastante ágeis e intuitivos. Dentre esses, podemos destacar o Trello.

A ferramenta Trello permite criar quadros para equipes e projetos. Assim, sua empresa poderá ter diversos quadros usados pela equipe de vendas, de marketing, de produção, financeiro, recursos humanos etc.

Cada um desses quadros contém um fluxo de tarefas que são divididas em colunas.Essas coluna tem vários “cartões” virtuais que vão passando de uma para outra, até que as tarefas sejam concluídas.

Além disso, o Trello conta com integrações com diversas outras ferramentas usadas pelas empresas, de e-mails à chats, planilhas, ERPs, CRMs e muito mais.

Vale a pena conhecer.

3- ERP SaaS

Você conhece essas siglas?

  • ERP = Enterprise Resource Planning, ou Planejamento dos Recursos da Empresa
  • SaaS = Software as a Service, ou Softwares como um Serviço

ERPs também são chamados de Softwares de Gestão Integrados, exatamente porque integram todos os dados de todas as áreas da empresa.

SaaS, como diz o nome, são softwares disponibilizados como serviços pagos mensalmente, acessados pela nuvem.

A conjunção desses dois conceitos cria uma ferramenta de administração de empresas poderosa. Isso porque além de integrar todas as informações da organização, pode ser acessada pela nuvem, de onde o colaborador estiver e a hora que necessitar.

4- Software de Gestão de Performance Corporativa

Softwares de gestão de performance corporativa são fundamentais para quem deseja praticar a melhoria contínua dos processos e alcançar alta performance organizacional.

Ao definir indicadores de desempenho para equipes, processos e projetos, você precisa acompanhá-los em tempo real. Assim, poderá tomar as providências necessárias, caso não estejam alcançando os resultados esperados.

É nessa hora que os softwares de gestão de performance corporativa mostram todo o seu poder.

Eles contam com painéis de controle, os chamados dashboards, onde os indicadores de performance corporativa que você definiu podem ser consultados instantaneamente.

Esses painéis de controle têm um design claro e objetivo, permitindo que os gestores compreendam a realidade do desempenho da empresa de forma rápida. Dessa forma, sua  reação é ágil e assertiva.

Além disso, como os indicadores são atualizados em tempo real, você pode implementar, por exemplo, a chamada gestão à vista em seu negócio.

Essa metodologia de gestão disponibiliza monitores em locais de grande visualização na empresa, onde os painéis de controle são apresentados a todos.

Assim, as equipes podem aferir como estão indo e ajustar seu desempenho em busca de melhores resultados imediatamente.

Esse tipo de feedback instantâneo gera muita motivação e potencializa a performance das dos grupos de trabalho.

Agora que você conheceu 4 tipos de software de administração de empresas, qual deles achou o mais apropriado para o seu negócio?

Este post foi escrito pela equipe da Siteware, uma empresa que une pessoas, operação e estratégia em um único software, para que as empresas melhorem seus resultados, sua comunicação e sua governança.

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