Gestão Empresarial

Tire o melhor dos softwares colaborativos para seu negócio

03/11/2016
Software colaborativos

Em um tempo em que as novas gerações se desenvolvem criando redes, brincando e aprendendo de maneira colaborativa, seja por meio das plataformas de videogame online, estudando para o vestibular com professores virtuais e grupos de estudo, ou mesmo caçando Pokémons por aí, não ter softwares colaborativos em seu negócio pode ser um perigoso sinal de que é hora de modernizar sua empresa!

Mas calma! É quase certo que você tenha um software colaborativo e esteja usando, só que não dá esse nome para ele.

Vamos entender mais sobre este assunto e como softwares colaborativos tornam o trabalho em equipe, a produtividade e a geração de ideias muito mais assertivas e eficientes!

Veja também: 8 sinais que seu pipeline de vendas precisa de um sistema CRM

Softwares colaborativos: menos papéis, menos e-mails, mais produtividade

Você já usou uma planilha do Google Spreadsheets, uma apresentação de slides, ou um documento de texto, por meio do Google Drive? Já? Pronto: você já usou um software colaborativo!

Viu só? E o Waze, você usa Waze? Pronto, mais um exemplo. Tudo bem que este segundo pode não ser exatamente uma ferramenta de trabalho (para alguns é), mas não deixa de ser um software colaborativo.

Sempre que você pensar em sistemas de automação de escritóriosautomação de processos financeirosaplicativos de CRM ou de gerenciamento de equipes, pode ter certeza de que estará se falando de softwares colaborativos.

Mas, afinal, o que se quer dizer com isso, software colaborativo?

Aqui vai:

Definição de softwares colaborativos

Todo aplicativo ou ferramenta que proporciona a troca de informações de forma ágil e, principalmente, simultânea, atualizada em tempo real, é um software colaborativo, em sua essência.

Assim, podemos listar as características mais comuns deste tipo de software:

  • Trabalham com computação em nuvem: não está nesta ou naquela máquina, todos na empresa podem acessar.
  • Editáveis simultaneamente: imagine que você tenha uma planilha de produtividade de vendas ou de acompanhamento de fluxo de caixa desenvolvida em uma planilha do Google. Todos que tiverem autorização para isso poderão editá-las, trazendo as informações com muito mais velocidade e poder de compartilhamento.
  • Acessíveis de forma remota: é possível visualizar as informações, mediante login e senha, de qualquer lugar que se esteja.
  • Compatíveis com diversos dispositivos: do smartphone ao desktop, diversos aparelhos estão preparados para usar o aplicativo, sem complicações.
  • Oferecidos na forma de SaaS: Software as a Service é quando você usa um aplicativo mediante login e senha, pois ele está hospedado na nuvem, e paga uma mensalidade por isso (ou não). Ninguém paga para usar o Facebook, mas é possível que você pague para usar seu sistema de CRM, se não estiver aproveitando a versão freemium (grátis, mas com menos funcionalidades).

Confira: Gerenciador de atividades: 7 perguntas que não querem calar

Alguns exemplos de softwares de colaboração de equipes

O mais acessível aplicativo colaborativo, na verdade, são vários em um só: o Google Drive, vamos começar por ele.

Google Drive

Com sua conta do Gmail você tem acesso a um poderoso drive na nuvem, além de diversos aplicativos, como edição de texto, planilhas, apresentações e muitos outros. Isso pode ser editado de forma compartilhada, como comentamos antes. Além disso, o Hangout permite reuniões remotas, entre várias pessoas, sem falar no Google Agenda e várias outras funcionalidades.

Softwares de CRM

São ferramentas colaborativas por excelência. O objetivo é integrar todas as informações sobre os clientes, o andamento das vendas, resultados, performance dos vendedores, históricos, cadastros e muito mais.

Como tudo está disponível na nuvem e é atualizado em tempo real, é muito mais fácil agilizar os fechamentos de negócios, além de gerar relatórios, fazer análises e tomar decisões.

Alguns dos mais conhecidos são: Agendor, Salesforce, Plug CRM, Pipedrive e Moskit.

Saiba mais: 6 Programas de CRM, 1 com versão gratuita!

Softwares de projetos e gestão de equipes

Com diversos tipos de abordagem diferentes, os softwares de gestão de projetos também usam ao máximo a experiência colaborativa para integrar equipes e alcançar resultados.

Podemos citar e recomendar: Trello, Runrun.it, Asana, Basecamp e Jira, entre muitos outros.

Veja mais: Técnica de Pomodoro: sinta o gostinho da alta performance!

Integre seus apps colaborativos e seja ainda mais produtivo

E se sua planilha do Google fosse preenchida “magicamente”, com um novo contato de cliente, por exemplo, sempre que um pagamento fosse aprovado em seu meio de pagamento?

Ou, a cada pagamento aprovado, fosse emitida a nota fiscal eletrônica, sem ninguém ter que digitar nada?

Este tipo de automatização de tarefas repetitivas, integrando seus aplicativos preferidos, é a especialidade da Pluga!

Entenda O que é integração? Tudo ao mesmo tempo agora!

É muito rápido e fácil de fazer, em menos de 2 minutos, e sem saber nada de programação, seus apps estão integrados!

Dê uma olhada em algumas das integrações que já temos prontinhas para você usar:

You Might Also Like

  • Victor Maia Mignone

    Marcus, parabéns pelo artigo. É fantástico saber um pouco da rotina e como você utiliza isso em seu dia-a-dia para alavancar a produtividade. Eu mesmo escrevi ano passado um guia sobre a produtividade no meu dia-a-dia e como os apps podem fazer a diferença → http://bit.ly/2gMZztQ

    Espero que possa ser útil também.

    • MarcusRibeiro

      Oi @victormaiamignone:disqus , Muito legal! Li o seu artigo e, apesar de ser de 2015, continua muito atual. Trabalhou muito bem a relação da produtividade no ambiente corporativo e no pessoal, que é tão ou mais importante! Fica o link aqui para o pessoal ler também!

      • Victor Maia Mignone

        Obrigado por dedicar um tempo a leitura Marcus e principal por recomendar!

      • Muito obrigado Marcus, é um artigo que reviso semestralmente para tentar sempre deixa-lo o mais atual possível.

close

Seus e-mails demoram mil anos para serem respondidos?

O Slack pode te ajudar a acabar com esse problema!

Com esse e-book você vai saber:

check
check
check

Como o Slack está mudando a comunicação das empresas;

O que ele pode fazer para aumentar a sua produtividade.

E muito mais!

  • Seus dados estão seguros! Prometemos não te enviar spam.