Gestão Empresarial

O que é treinamento on the job? Aprenda os métodos e benefícios para sua empresa

29/01/2020
treinamento on the job

Ensinar o seu colaborador diretamente em seu local de trabalho, juntamente com sua equipe é a melhor forma de exemplificar o que é treinamento on the job.

Qualquer organizacão que tenha uma boa gestão empresarial, se preocupa com o treinamento de seus colaboradores, tanto para novos quanto aqueles que já têm algum tempo de serviço.

Entre os diferentes tipos de treinamento organizacionais a realização de treinamento on the job é um ótimo complemento a capacitação prévia que um colaborador já tenha realizado.

Nele os colaboradores vão ter a chance de acompanhar, na prática, o dia a dia de suas gestão de tarefas e assim ter uma boa produtividade no trabalho.

Existem muitas vantagens neste método e formas de realizá-lo. Portanto a seguir vamos aprender um pouco mais sobre o que é treinamento on the job.

O que é treinamento on the job?

O que é treinamento on the job se não o melhor complemento a prática profissional?

Quantas vezes você não ouviu a frase: “É na prática que se aprende de verdade”.

Por diversas vezes, já vimos que aprender uma tarefa apenas na teoria não garante que uma pessoa será capaz de realizá-la quando precisar.

Por isso, o treinamento e desenvolvimento do colaborador deve ser completo e unir a teoria à prática.

Dessa forma você consegue resultados melhores e condizentes com rotina de trabalho padrão de sua empresa. Além disso este processo deve fazer parte das ações para gerir equipes de alta performance.

Cuidados para realização do treinamento on the job

Para que o treinamento on the job aconteça de maneira satisfatória e todo o processo aconteça de forma eficiente, é necessário que você tenha uma equipe preparada para acompanhar o novo aprendiz.

Para isso você precisa se atentar os seguintes pontos chave que falaremos aqui.

Treinar seus colaboradores

Para uma maior eficiência, você precisa que sua equipe esteja apta para realizar o treinamento e desenvolvimento de novos colaboradores.

Para isso é importante que você também capacite seus colaboradores mais experientes. Dessa forma você proporciona a eles as competências necessárias para que eles repassem o conhecimento da melhor maneira possível, contribuindo para a criação de uma equipe de alta performance.

Designar um responsável pelo aprendiz

Dentre seus mais experientes colaboradores, para que o treinamento on the job aconteça de forma satisfatória, você precisa selecionar um que possua as seguintes características:

  • Estar bem instruído de acordo com as normas e boas práticas de sua empresa;
  • esteja apto a realizar o treinamento;
  • apresente uma boa didática;
  • saiba delegar funções e acompanhar a realização delas;
  • tenha paciência e responsabilidade no ensino.

Ou seja, designe um profissional de alta performance para acompanhar – e inspirar – o novo colaborador.

Esta seleção é importante mesmo que todos os membros de uma determinada equipe tenha recebido treinamento para dar o acompanhamento.

Isto pelo fato de que não são todos os colaboradores que terão uma boa aptidão para a função. Uns irão se sair melhores que outros e é importante identificar quem são eles.

Impacto nos processos da empresa

É imprescindível que o treinamento on the job seja realizado de forma a não atrasar os diferentes tipos de processos organizacionais da sua empresa.

Para isso você pode criar rotinas de trabalhos específicas que não entrem em conflito com processos existentes.

Dessa forma você, além de padronizar o treinamento, ainda garante que ele não irá interferir na eficiência de sua organização.

Métodos de realização do treinamento on the job

Existem diversos métodos de realização do treinamento e desenvolvimento. Veremos então mais sobre o que é treinamento on the job e seus métodos:

1. Coaching

Este é um dos métodos mais comuns encontrado nas empresas. Nele um instrutor mais experiente faz o acompanhamento do funcionário, mostrando a ele cada uma das funções que ele deve desempenhar.

Ao final do treinamento o responsável faz uma avaliação do desempenho do novo aprendiz.

2. Job rotation

Assim como o próprio nome diz, job rotation, é o método onde o funcionário troca de função durante a sua jornada na empresa.

Este método é ótimo para que o colaborador conheça os diversos setores da empresa e entenda o funcionamento dela como um todo.

Esta é uma ótima ferramenta de gestão de equipes de alta performance graças ao entendimento geral que ela proporciona.

3. Instrução ao trabalho ou Onboarding

A instrução ao trabalho é a forma de treinamento on the job na qual um responsável pelo treinamento cria um programa com diversas instruções. Instruções estas que devem ser realizadas pelo profissional que está recebendo o treinamento.

O trabalho é estruturado, passo a passo, de forma que o profissional ou mesmo uma equipe em treinamento, possa gerenciar as tarefas propostas e realizá-las.

Ao final o profissional ou a equipe em treinamento passa um tipo de feedback no trabalho sobre a tarefa de forma que ela seja avaliada, e melhorias sejam feitas.Quais os benefícios do treinamento on the job?

Agora que você já aprendeu bastante o que é treinamento on the job, vamos ver alguns dos benefícios que ele traz para as organizações.

Existem diversos benefícios aos quais sua empresa terá acesso se entender o treinamento profissional como ferramenta empresarial. Entre os que ilustram bem a importância do treinamento on the job estão:

  1. Aumento na produtividade: Com uma maior eficiência nos processos dentro da empresa, e uma maior padronização, a produtividade aumenta e a melhoria contínua tende a se perpetuar dentro da organização.
  2. Desenvolvimento de habilidades: Treinamentos on the job vão ajudar no desenvolvimento de novas habilidades, ao colocar o profissional em contato com diversos setores da empresa e até mesmo a desenvolver técnicas de liderança ao colocá-los em posição de responsáveis pelo aprendizado de outro profissional.
  3. Engajamento da equipe: Equipes que passam por estes treinamentos, aprendem a entender e conhecer melhor a empresa em que trabalham. Isso cria engajamento e faz com que os colaboradores valorizem os demais setores da empresa.
  4. Economia: Além de todos os benefícios que já dissemos, você ainda estará economizando dinheiro realizando treinamento internamente. Sem contar o tempo que o profissional passaria fora da empresa, caso fosse realizar este treinamento em outro local.

Sua empresa está preparada para o treinamento on the job?

Agora que você aprendeu o que é treinamento on the job, seus métodos e benefícios, que tal colocá-lo em prática em sua empresa?

Para auxiliá-lo em seus treinamentos on the jobs é importantíssimo que você ofereça a sua equipe treinamentos complementares constantes.

Desta forma você poderá implementar um programa de treinamento on the job em sua empresa com sucesso.


Este post foi escrito pela equipe da CAE Treinamentos,  plataforma de treinamentos especializada em melhoria contínua e six sigma.

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