Você sabe como usar o Gmail para empresas da forma correta? Sim, é preciso ter atenção a alguns aspectos para adotar o sistema, transmitir profissionalismo e, ao mesmo tempo, ter acesso aos benefícios e facilidades dessa plataforma de e-mails tão completa.
Nada menos profissional do que enviar e-mails para clientes e fornecedores com um @Gmail, @Outlook, ou @qualquercoisamenosonomedasuaempresa incluído no seu remetente.
Ter um Gmail para empresas é tão simples e fácil de ser implementado que não há justificativa para não fazer a mudança. Bastam 13 passos simples.
Que tal finalmente ter um email com o nome do seu negócio e continuar usando o Gmail? Sim, é possível – e muito simples! 😍
Confira nosso tutorial para saber como criar um Gmail para empresas e trate de providenciar isso imediatamente.
Como criar Gmail para empresas
Fique de olho no passo a passo sobre como usar o que é considerado por muitos o melhor servidor de e-mail para empresas: o Gmail.
1- Acesse o endereço: workspace.google.com/products/gmail;
2- Clique no botão azul “iniciar agora”;
3- Preencha o formulário com seus dados e clique no botão azul “próxima”;
4- Preencha o formulário seguinte e clique no botão azul “próxima”;
5- Agora vem uma parte crítica do processo de adotar o Google mail para empresas. Se o negócio tem um domínio próprio, você clica na opção “Sim, eu tenho um domínio para usar”.
Caso não tenha, deve clicar em “Não, preciso de um domínio”, e o Google ajudará a criar um.
Vamos seguir pela segunda opção. Mas, se você já tiver um domínio clique aqui para seguir o passo a passo a partir dessa etapa.
6- Faça a pesquisa de um domínio para sua empresa preenchendo o campo de busca;
7- Vão aparecer opções de domínio. Siga o processo para registrar e criar seu domínio para então criar um Gmail profissional;
8- Se você já tem um domínio, depois de clicar em “Sim, eu tenho um domínio para usar“, você deve preenchê-lo no formulário e clicar no botão azul “Próxima”;
9- Surgirá uma tela te convidando para receber e-mails úteis do Google, clique em “Ok” ou “Não, obrigado” e você será direcionado para uma tela como esta:
10- Preencha os dados, assinale o quadrado “Não sou um robô” e em seguida clique no botão azul “Aceitar e criar conta”;
11- Uma nova tela aparecerá, clique no botão azul “Acessar a configuração”;
12- Surgirá uma tela sugerindo que você use uma linha 0800 e faça a configuração com ajuda de um consultor do Google.
Essa é a melhor opção.
Se você entender mesmo de configurações DNS, clique no botão “Próximo” e siga as instruções solicitadas.
Aparecerá uma tela como esta baixo, para que você possa adicionar usuários e seus e-mails.
13- Depois disso, siga as instruções passo a passo desta tela do Google para confirmar seu domínio e outras configurações avançadas ou, como aconselhamos, use o auxílio do consultor pelo 0800;
Depois de criar seu Gmail para empresas, é hora de aprender maneiras fantásticas de usá-lo ainda melhor.
Confira os hacks que só quem tem Gmail profissional pode usar!
Como funciona o Gmail para empresas: 4 hacks que poucos conhecem
Agora que você já sabe como criar um Gmail profissional, que tal melhorar os resultados que obtém dele? A seguir, organizamos uma lista com dicas sobre como aproveitar melhor os recursos do Gmail para empresas. São elas:
- Visualizar seus e-mails para leitura e manter a lista dos outros e-mails em uma caixa lateral;
- Cancelar o envio de um e-mail;
- Usar estrelas coloridas e outros ícones para classificar seus e-mails;
- Enviar e-mails encriptados do Gmail.
Entenda como funciona cada uma dessas dicas, a seguir.
1. Visualizar seus e-mails para leitura e manter a lista dos outros e-mails em uma caixa lateral
É uma excelente opção para evitar aquele vai e volta ao ver o e-mail e regressar para a lista da caixa de entrada.
Para fazer isso:
- Clique no ícone de configurações, a engrenagem no canto superior esquerdo da tela;
- Clique em “configurações”, no menu;
- Na tela de configurações, clique na aba “Labs”;
- Na caixa branca em frente da frase “Pesquisar um lab”, escreva “painel de visualização”;
- Aparecerá esse “lab” em uma lista logo abaixo da caixa de busca. Basta selecionar em “ativar” e depois clicar em “salvar alterações”;
- Você voltará automaticamente para a caixa de entrada e no canto superior direito verá um ícone, perto do botão de configurações.
- Clique nele para ativar o novo modo de visualização da caixa de entrada.
2- Cancelar o envio de um e-mail
Quantas vezes você já mandou um e-mail e percebeu que errou o destinatário ou escreveu algo que não devia? 😱
Não se desespere, apenas configure este hack incrível:
- Faça como na dica anterior e siga para “configurações”;
- Na aba “geral”, na linha “Cancelar envio”, assinale a opção “Ativar o cancelamento de envio”;
- Em seguida, assinale no menu quantos segundos você terá para cancelar o envio de um e-mail. O máximo são 30 segundos;
- Toda vez que enviar um e-mail, por 30 segundos aparecerá em sua caixa de entrada, bem no alto, um aviso em uma caixa amarelo claro com a opção “Desfazer”;
- É só clicar lá que o envio do e-mail é cancelado!
3- Usar estrelas coloridas e outros ícones para classificar seus e-mails
Porque usar apenas uma estrela amarela, se você pode usar várias cores e até outros ícones?
Veja como:
- Vá para configurações;
- Na aba geral, desça até a linha “Estrelas”, você verá várias delas e até ícones coloridos;
- Arraste e solte as estrelas e ícones que quer usar;
- Depois, clique em “salvar alterações”, no final da página de configurações;
- Você vai voltar para a caixa de entrada e toda vez que clicar em uma estrela em um e-mail, continue clicando até chegar na opção desejada.
4- Envie e-mails encriptados do Gmail
Quer segurança total ao enviar um e-mail com informações “secretas” 😎?
Não seja por isso! O Gmail para empresas tem mais essa funcionalidade. Siga as instruções:
- Primeiro faça download dessa extensão na webstore do Chrome;
- Selecione a opção “Secure Mail for Gmail (by Streak)”;
- Depois de baixada, vá para sua caixa de entrada do Gmail;
- Você vai ver um ícone de cadeado ao lado do botão “Escrever”, no alto, à esquerda;
- É só clicar nele para começar a escrever seu e-mail encriptado;
- Quando você clicar em “enviar”, uma janela se abrirá para você escrever a senha de encriptação;
- Quando o destinatário receber o e-mail, ele precisará escrever essa senha para abrir o e-mail.
Conhecia esses hacks sobre o uso do Gmail profissional?
Pois saiba que quem usa o Google mail para empresas pode contar com ainda mais facilidades em seu negócio.
Quanto custa o Gmail para empresas?
Por último, mas não menos importante, fica a pergunta: quanto custa o Gmail para empresas? A boa notícia é que os planos começam com apenas R$24,30 mensais por usuário. Os pacotes são:
- Business Starter: R$24,30 mensais por usuário;
- Business Standard: R$48,60 mensais por usuário;
- Business Plus: R$81 mensais por usuário.
Além de ter acesso ao Gmail você também tem acesso profissional a ferramentas como:
- Google Drive;
- Google Agenda,
- Hangouts;
- Sheets (planilha);
- Docs, e muito mais.
Conheça mais sobre as opções disponíveis na página de planos do Google.
Pronto para começar? Já pensou em integrar seu Gmail para empresas com outras ferramentas que usa no dia a dia, como meios de pagamento, softwares de CRM ou automação de marketing e lojas online, entre outros?
Faça isso em menos de 2 minutos, sem entender nada de programação, com as integrações prontas para usar da Pluga, confira algumas delas:
