Você sabe como usar o Gmail para empresas da forma correta? É preciso ter atenção a alguns aspectos para adotar o sistema, transmitir profissionalismo e, ao mesmo tempo, ter acesso aos benefícios e facilidades dessa plataforma de e-mails tão completa.
Nada menos profissional do que enviar mensagens para clientes e fornecedores com um @Gmail, @Outlook, ou @qualquercoisamenosonomedasuaempresa incluído no seu remetente.
Ter um Gmail para empresas é tão simples e fácil de ser implementado que não há justificativa para não fazer a mudança.
Que tal finalmente ter um email com o nome do seu negócio e continuar usando o Gmail? 😍
Confira nosso tutorial para saber como criar um email empresarial.
Como criar um Gmail para empresas?
O Gmail, o e-mail do Google, é uma das plataformas de e-mail mais práticas e intuitivas. Tem amplo espaço de armazenamento, e já vem integrada com as demais funcionalidades do Google. ALém disso, é possível criar pastas no Gmail para deixar a comunicação da empresa mais organizada.
Para utilizar a ferramenta com um quê a mais de profissionalismo será necessário seguir apenas 13 passos simples. Confira cada um deles a seguir.
13 passos para criar um Gmail para empresas:
- Acesse o site da plataforma
Vá até o endereço: workspace.google.com/products/gmail
- Clique no botão azul “iniciar agora”
Confira na imagem abaixo:
- Preencha o formulário com seus dados e clique no botão azul “próxima”
- Preencha o formulário seguinte e clique no botão azul “próxima”
- Defina o domínio do seu negócio
Agora vem uma parte crítica do processo de adotar o e-mail do Google para empresas. Se o negócio tem um domínio próprio, você clica na opção “Sim, eu tenho um domínio para usar”.
Caso não tenha, deve clicar em “Não, preciso de um domínio”, e o Google ajudará a criar um.
Vamos seguir pela segunda opção. Mas, se você já tiver um domínio vá direto para a etapa 8 deste passo a passo.
- Faça a pesquisa de um domínio para sua empresa preenchendo o campo de busca
- Registre seu domínio
Vão aparecer opções de domínio. Siga o processo para registrar e criar seu domínio para então criar um Gmail profissional.
- Se você já tem um domínio, depois de clicar em “Sim, eu tenho um domínio para usar”, você deve preenchê-lo no formulário e clicar no botão azul “Próxima”
- Surgirá uma tela te convidando para receber e-mails úteis do Google, clique em “Ok” ou “Não, obrigado” e você será direcionado para uma tela como esta:
- Preencha os dados
Assinale o quadrado “Não sou um robô” e em seguida clique no botão azul “Aceitar e criar conta”.
- Uma nova tela aparecerá, clique no botão azul “Acessar a configuração”
- Adição de usuários da empresa
Surgirá uma tela sugerindo que você use uma linha 0800 e faça a configuração com ajuda de um consultor do Google. Essa é a melhor opção.
Caso entenda de configurações DNS, clique no botão “Próximo” e siga as instruções solicitadas. Aparecerá uma tela como esta abaixo, para que você possa adicionar usuários e seus e-mails.
- Confirme seu domínio e configure o e-mail
Pronto! Agora é só seguir as instruções para confirmar seu domínio e outras configurações avaçadas ou, como aconselhamos, use o auxílio do consultor pelo 0800.
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Agora que você já sabe como criar um Gmail profissional, que tal melhorar os resultados que obtém dele? A seguir, organizamos uma lista com dicas sobre como aproveitar melhor os recursos do Gmail para empresas. São elas:
- Visualizar seus e-mails para leitura e manter a lista dos outros e-mails em uma caixa lateral;
- Cancelar o envio de um e-mail;
- Usar estrelas coloridas e outros ícones para classificar seus e-mails;
- Enviar e-mails encriptados do Gmail.
Entenda como funciona cada uma dessas dicas, a seguir.
1. Visualizar seus e-mails para leitura e manter a lista dos outros e-mails em uma caixa lateral
É uma excelente opção para evitar aquele vai e volta ao ver o e-mail regressar para a lista da caixa de entrada. Para fazer isso:
- Clique no ícone de configurações, a engrenagem no canto superior esquerdo da tela;
- Clique em “configurações”, no menu;
- Na tela de configurações, clique na aba “Labs”;
- Na caixa branca em frente da frase “Pesquisar um lab”, escreva “painel de visualização”;
- Aparecerá esse “lab” em uma lista logo abaixo da caixa de busca. Basta selecionar em “ativar” e depois clicar em “salvar alterações”;
- Você voltará automaticamente para a caixa de entrada e no canto superior direito verá um ícone, perto do botão de configurações;
- Clique nele para ativar o novo modo de visualização da caixa de entrada.
2. Cancelar o envio de um e-mail
Quantas vezes você já mandou um e-mail e percebeu que errou o destinatário ou escreveu algo que não devia? 😱
Não se desespere, apenas configure este hack incrível:
- Faça como na dica anterior e siga para “configurações”;
- Na aba “geral”, na linha “Cancelar envio”, assinale a opção “Ativar o cancelamento de envio”;
- Em seguida, assinale no menu quantos segundos você terá para cancelar o envio de um e-mail. O máximo são 30 segundos;
- Toda vez que enviar um e-mail, por 30 segundos aparecerá em sua caixa de entrada, bem no alto, um aviso em uma caixa amarelo claro com a opção “Desfazer”;
- É só clicar lá que o envio do e-mail é cancelado!
3. Usar estrelas coloridas e outros ícones para classificar seus e-mails
Porque usar apenas uma estrela amarela, se você pode usar várias cores e até outros ícones?
Veja como:
- Vá para configurações;
- Na aba geral, desça até a linha “Estrelas”, você verá várias delas e até ícones coloridos;
- Arraste e solte as estrelas e ícones que quer usar;
- Depois, clique em “salvar alterações”, no final da página de configurações;
- Você vai voltar para a caixa de entrada e toda vez que clicar em uma estrela em um e-mail, continue clicando até chegar na opção desejada.
4. Envie e-mails encriptados do Gmail
Quer segurança total ao enviar um e-mail com informações “secretas”?
Não seja por isso! O Gmail para empresas tem mais essa funcionalidade. Siga as instruções:
- Primeiro faça download dessa extensão na webstore do Chrome;
- Depois de baixada, vá para sua caixa de entrada do Gmail;
- Você vai ver um ícone de cadeado ao lado do botão “Escrever”, no alto, à esquerda;
- É só clicar nele para começar a escrever seu e-mail encriptado;
- Quando você clicar em “enviar”, uma janela se abrirá para você escrever a senha de encriptação;
- Quando o destinatário receber o e-mail, ele precisará escrever essa senha para abrir o e-mail.
Confira no vídeo abaixo o passo a passo prático para ativar esse hack:
Quanto custa o Gmail para empresas?
Por último, mas não menos importante, fica a pergunta: quanto custa o Gmail para empresas? A boa notícia é que os planos começam por 28 reais mensais por usuário. Os pacotes são:
- Business Starter: 28 reais mensais por usuário;
- Business Standard: 70 reais mensais por usuário;
- Business Plus: 105 reais mensais por usuário.
Além de ter acesso ao Gmail você também tem acesso profissional a ferramentas como:
- Google Drive;
- Google Agenda,
- Hangouts;
- Sheets (planilha);
- Docs, e muito mais.
Conheça mais sobre as opções disponíveis na página de planos do Google.
Como integrar o Gmail empresarial com outras ferramentas?
Agora que já entendeu tudo sobre como criar e começar a usar o Gmail para empresas, sabia que ele pode ficar ainda melhor? Integrando a ferramenta com outros softwares que utiliza no seu negócio, é possível automatizar diversos processos de comunicação.
É possível integrar, por exemplo, a sua ferramenta de ERP ao Gmail, assim toda vez que um pagamento for aprovado a equipe responsável poderá receber um e-mail automaticamente avisando sobre o ocorrido. Bem legal, né?!
Com a Pluga você consegue conectar o Gmail a mais de 66 ferramentas com facilidade, sem precisar digitar uma única linha de código. Confere aqui embaixo algumas automatizações prontas para serem feitas:
