Marketing

Como mandar email automático e parar de perder tempo ao divulgar seu negócio

14/09/2018
Como mandar email automático

Com tudo que a transformação digital trouxe para facilitar a vida de gestores e empreendedores, enviar email de forma manual é o tipo da coisa que não pode mais acontecer 🚫 em seu negócio.

Se você quer saber como mandar email automático, existem diversas formas de fazer isso.

Desde hacks do Gmail, passando pelo YAMM (já te explicamos!) até ferramentas de automação de marketing.

Nesse post, vamos te mostrar como mandar email automático empregando esses diferentes métodos.

Analise com cuidado e descubra qual deles é o melhor para que você pare de perder tempo com uma tarefa importante, mas que pode ser feita automaticamente, te poupando muito tempo ⌛ e – é claro! – dinheiro 💵.

gmail para empresas
Saiba mais: Como fazer email marketing criativo e ainda se divertir muito!

Como mandar email automático: chega de trabalho braçal!

O “e”, do email significa “eletrônico” 🤖. Quando inventaram essa palavra queriam dizer que agora seu correio (mail) não era mais manual, era eletrônico. É por isso que muitos se referem ao email como “correio eletrônico”.

O objetivo era evitar o trabalho de escrever cartas à mão, colocar no correio etc. Tudo seria feito de forma eletrônica.

Portanto, se o objetivo era evitar tarefas trabalhosas, não tem sentido você usar seu email para enviar suas newsletter (ou outras comunicações via email) de forma manual, uma a uma.

Você precisa automatizar esse processo repetitivo. Para isso, vamos te passar algumas dicas de como mandar um email automático.

1- Hacks do Gmail

A forma mais comum de envio de email automático é o clássico email “estou de férias”.

E é muito fácil de fazer isso. Você acessa o painel de configurações do Gmail, na aba “Geral” é só escrever a “Resposta automática de férias” que deseja enviar no campo correspondente e clicar em “Salvar alterações”, no fim da página.

E se, além disso, você salvasse algumas respostas automáticas para responder perguntas de clientes? Sim, tem como mandar email automático já com as respostas prontas para certas perguntas.

No painel de controle, na aba “Labs”, você acessa o item “Respostas automáticas” e o ativa.

Para salvar as respostas, você escreve um email, normalmente, depois clica em “Mais opções” → “Respostas automáticas” e depois em “Nova resposta automática”.

Mas não era bem esse tipo de email automático que você queria mandar? 🤔 Bom, vamos dar uma olhada na próxima opção, então, ver se atende às suas necessidades.

2- YAMM

YAMM é um acrônimo para “yet another mail merge”, em inglês. Em português poderia ser traduzido como “mais um jeito de incluir emails na sua base”.

Trata-se de uma ferramenta simples que integra o Gmail e o Google Sheets para te ajudar a fazer campanhas de email marketing.

É um jeito interessante de como enviar emails automáticos sem o refinamento de uma plataforma de automação de marketing. E dá um pouquinho de trabalho, mas ainda é bem melhor que fazer isso manualmente. Veja o vídeo explicativo que o YAMM preparou (ative as legendas, se for preciso):

Leia também: E-mail Marketing x Automação de Marketing: entenda as diferenças

Entre as funcionalidades oferecidas pelo YAMM estão a criação de emails com o uso de uma galeria de templates, personalização de assuntos de email, segmentação da lista, agendamento, integração com CRM, acompanhamento dos emails e visualização das informações em um painel de controle, entre outras.

3- Ferramentas de automação de marketing

Quem quer saber como mandar email automático, com certeza precisa usar uma plataforma de automação de marketing.

Esses softwares oferecem uma série de ferramentas para que você envie o conteúdo certo para a pessoa certa. A mensagem mais persuasiva e relevante para cada perfil de lead cadastrado em sua base.

Mas as ferramentas de automação de marketing não trabalham sozinhas, elas fazem parte de uma estratégia de inbound marketing (atração de leads).

Normalmente as empresas desenvolvem conteúdos na forma de blogs onde colocam diversos posts versando sobre temas de interesse de possíveis clientes.

Esses textos usam técnicas de SEO, ou seja: contêm as palavras-chave mais usadas em busca no Google por pessoas com o perfil ideal de cliente para seu negócio.

Ao encontrarem o conteúdo que desejam em seu blog, são convidadas a baixar materiais ricos, tais como e-books, vídeos, templates, infográficos e outros, em troca de dados como e-mails e telefone.

De posse desses dados, é possível enviar emails para esses leads gerados. Mas não se faz isso de forma indiscriminada.

A ferramenta de automação de marketing ajuda você a selecionar (com base nos materiais que os leads baixam, nos emails que leram e outros dados) diversos perfis de prospects, para poder nutri-los com as informações mais relevantes para eles, por meio de seus emails.

Assim, cada perfil receberá emails diferentes, o que torna as campanhas de email marketing muito mais efetivas.
Entendeu como mandar email automático com esse tipo de ferramenta pode ser bem mais efetivo?

Veja algumas ferramentas de automação de marketing disponíveis no mercado:

Guia para aumentar as vendas com Inbound Marketing

Leia também: Mais aberturas: exemplos de assuntos de email marketing

Saiba como mandar email automático integrando ferramentas

Se você usa alguma plataforma de automação de marketing ou de disparo de emails, como o Mailchimp, por exemplo, saiba que você pode poupar ainda mais tempo integrando outras ferramentas que usa em seu dia a dia com elas.

Se você tem uma planilha no Google para cadastrar seus contatos, a cada nova linha criada na planilha, um contato é acrescentado em uma lista de seu disparador de email ou da plataforma de automação de marketing. E esse é apenas um de centenas de exemplos.

A Pluga é especializada em criar esse tipo de integração entre as mais diversas ferramentas, incluindo ferramentas de automação de marketing, disparo de email e outras.

Veja só algumas integrações que a Pluga criou para o RD Station e que estão prontinhas para você usar, não leva nem 2 minutos para ativar:

Cereja do bolo 🍒: Como mandar email automático integrando o Gmail com outras ferramentas

Outra forma de automatizar o envio de e-mails, caso você use o Gmail, é realizando uma integração (via Pluga) entre o Gmail e as outras ferramentas que você usa.

Digamos que você venda produtos online e use o PagSeguro para receber os seus pagamentos. Toda vez que um pagamento é aprovado, você envia um e-mail para o seu cliente comunicando-o do status do pedido, a fim de tornar a comunicação ainda mais próxima.

Você pode até ter um e-mail padrão, que te poupe trabalho de redigir o mesmo conteúdo diversas vezes, porém, ainda assim, perde tempo copiando e colando esse conteúdo para enviar um e-mail para os seus clientes.

Através da Pluga, você consegue conectar essas duas ferramentas e enviar seus e-mails automaticamente para os seus clientes. É bastante simples! Veja o passo a passo abaixo.

Passo a passo: integrando o PagSeguro ao Gmail

  1. Acesse a página de automatizações com o Gmail na Pluga, selecione com qual outra ferramenta deseja conectá-lo e escolha uma automatização. No caso, vou escolher a automatização “A cada pagamento aprovado no PagSeguro, enviar um e-mail pelo Gmail” (essa aqui).
  2. Clique em “Fazer essa automatização
    integracao gmail pagseguro
  3. Se você já for cadastrado na Pluga, agora você vai autenticar as chaves de acesso. Para fazer isso, basta conectar a sua conta do PagSeguro (clique em “Encontrar meu Token do PagSeguro“) e do Gmail.  Mas caso você ainda não seja cadastrado na Pluga, é só clicar aqui e se cadastrar.
  4. Após ter conectado as suas contas e autenticado as chaves de acesso, é só clicar em “Continuar“.
  5. Agora é só personalizar as informações que serão enviadas para que a mensagem fique a sua cara e clicar em “Finalizar automatização“.Você pode usar as informações do seu cliente para deixar o seu conteúdo do seu e-mail ainda mais autentico. Para fazer isso, basta clicar em “+ Inserir infos do PagSeguro“. Veja só:

Legal, né?! Veja só algumas das automatizações mais populares com o Gmail e comece a automatizar o envio de e-mails da sua empresa:

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