Se você usa o Notion para organizar tarefas e projetos, já deve ter percebido o poder dessa ferramenta. E não é para menos: o Notion pode ser utilizado de diversas maneiras, inclusive em equipe – o que facilita ainda mais a gestão de projetos e dos fluxos de trabalho de uma empresa.
Além da sua incrível usabilidade, a plataforma é extremamente versátil. Afinal, o Notion é um serviço que conta com funcionalidades que ajudam a:
- Organizar informações e tarefas;
- Criar bases de dados;
- Desenvolver quadros, wikis, calendários e diversos outros recursos.
Com ele, você pode concentrar informações de vários outros serviços e plataformas, criando uma visualização mais simples e integrada sobre tudo.
Uma de suas principais características é a customização. Ou seja, ele permite que você o personalize da maneira que quiser.
Por que integrar o Google Agenda com o Notion?
Você que está procurando uma forma de integrar o Notion ao Google Agenda (ou Google Calendar), já deve imaginar os benefícios que essa prática vai trazer para você no dia a dia, não é mesmo?
Pois é, ferramentas como o Notion podem trazer muitas vantagens para gestores que desejam:
- Organizar suas tarefas;
- Gerenciar melhor seus projetos; e
- Cumprir diversas outras funções de maneira individual ou cooperativa.
Uma das melhores funcionalidades que você encontra no Notion é sua gama de integrações com outras ferramentas. Mas, mesmo com boas opções por padrão, há ainda outras possibilidades extremamente úteis a serem exploradas, como por exemplo a integração com o Google Calendar, que não estão disponíveis de forma nativa.
Mas não se desespere! Há um jeito simples de contornar isso, que você irá descobrir ao longo deste post.
Continue com a gente para não perder nada!
Por se tratar de uma ferramenta extremamente completa, o Notion muitas vezes é utilizado pela equipe como uma grande central de informações.
Entretanto, em se tratando de agenda, a visualização do Notion é bastante limitada – composta essencialmente por uma lista de páginas que são exibidas no modo calendário.
Ou seja: a partir da configuração padrão da plataforma você não consegue exibir no workspace os seus eventos existentes, nem consegue enviar convites para reuniões ou criar eventos recorrentes como faria no Google Agenda.
No mundo ideal, todos os dados do Google Agenda também deveriam aparecer no Notion, certo?
Então sorria: neste artigo, você aprenderá como fazer o Google Agenda e o Notion funcionarem lado a lado como o arroz e o feijão!
Existem duas maneiras principais de unir o Google Calendar com o Notion, dependendo do seu caso de uso e objetivo.
1. Incorporar seu Google Calendar no Notion
O primeiro método incorpora o Google Agenda ao Notion. Nesse caso, em vez de usar o calendário nativo do Notion, você usa o bloco de incorporação do Google Agenda.
Para isso você precisa seguir os seguintes passos:
[1] Abra Configurações no Google Agenda. Você precisa fazer isso em um computador desktop (o celular não funcionará).
[2] Vá até o calendário que deseja incorporar, clique nas 3 bolinhas ao lado do nome do calendário. Em seguida, clique em “Configurações e compartilhamento” e torne-o público.
[3] Role para baixo até a seção chamada “calendário integrado” e copie o “código de incorporação” (ou “Embed Code”, em inglês) para a área de transferência.
[4] Vá para Notion e cole o código em um bloco de incorporação. Para isso você deve usar o comando “/embed”. Você pode colar seu código <iframe> no campo do link de incorporação:
Essa é uma solução rápida, mas está longe de ser a solução perfeita. Isso porque você só poderá visualizar eventos do Google Agenda e não poderá interagir com ela.
Por exemplo: não terá uma página do Notion dedicada para cada reunião, para fazer anotações.
2. Sincronizar Notion e Google Calendar
Por outro lado, existem automações capazes de fazer o seu Notion enviar informações para o Google Calendar, e vice-versa.
Faremos aqui, passo a passo, a integração do Notion e Google Calendar pensando em criar eventos no Google Calendar sem precisar sair do Notion.
Para que essa integração funcione de forma efetiva, segue uma dica de mestre: adote uma ferramenta que permita que você combine diversas soluções de automatização.
Esse é o Caso da Pluga, que além de integrar a API do Notion ao Google Calendar, oferece infinitas outras possibilidades!
Para isso, basta criar sua conta em Pluga.co.
Mas, vamos para a prática! Afinal, usando esse recurso da Pluga, você não vai precisar se aprofundar tecnicamente em API para se beneficiar da parceria com o Notion ou Google Calendar. E para facilitar ainda mais, tem um vídeo ensinando a fazer cada um dos passos. Veja só:
Caso você seja do time que prefere tutoriais em texto: sem problemas! Vamos para o passo a passo.
1. Crie uma conta na Pluga
Você vai precisar criar ou fazer o login em sua conta no site da Pluga.co.
2. Encontre o Notion na lista de ferramentas integradas
Assim que você fizer o login, acesse a área de ferramentas e faça uma pesquisa para encontrar o sistema que deseja integrar. Neste caso, pesquise e selecione a ferramenta Notion.
3. Selecione o Google Calendar
Após selecionar a ferramenta Notion, basta procurar por Google Calendar para encontrar as integrações disponíveis entre estas duas ferramentas.
Neste exemplo, usaremos a terceira opção: Notion para Google Calendar.
Com essa integração, a cada novo item adicionado à database do Notion, a Pluga criará um evento no Google Calendar.
Basta selecionar a integração que deseja e clicar no botão: Fazer essa automatização.
4. Conecte as duas ferramentas
Agora você vai precisar conectar suas contas do Notion e do Google Calendar e selecionar o que será integrado.
Essa etapa é bem simples, basta clicar em “Conectar nova conta” tanto no Notion como no Google Calendar, como na imagem abaixo:
Ao fazer isso, você será questionado sobre itens que deseja integrar. Basta selecionar os mais importantes e clicar em “Continuar”.
5. Ajuste o database
Clique no campo de pesquisa e selecione o seu database, como mostra a imagem abaixo.
Você pode integrar databases do tipo:
- Calendário;
- Tabela;
- Lista;
- Quadro.
Ao final, selecione “Continuar”.
6. Personalize as informações
Agora é hora de personalizar as informações que serão integradas entre Notion e Google Calendar.
Algumas etapas precisam ser cumpridas aqui, afinal, será pedido que você:
- Selecione um calendário (obrigatório);
- Indique se é um evento de dia inteiro ou não (opcional);
- Coloque data e hora de início do evento (obrigatório);
- Insira data e hora de término do evento (obrigatório);
- Crie o título do evento (opcional);
- Faça a descrição (opcional)
- Coloque o local do evento (opcional);
- Selecione a frequência de repetição (opcional);
- Determine a repetição até a data estabelecida (opcional);
- Insira os e-mails dos participantes (opcional);
- Defina uma notificação padrão (opcional).
Após concluir essas configurações, basta clicar no botão “Finalizar automatização”.
Pronto! ✨
A partir de agora, todos os seus eventos serão atualizados automaticamente, por meio da integração com a Pluga.
Como você pôde ver durante este passo a passo, há várias maneiras de integrar o Notion com o Google Calendar.
