A gestão empresarial desempenha um papel fundamental no sucesso de uma empresa, independentemente de seu porte ou setor de atuação.

No universo empresarial altamente competitivo e em constante evolução, a implementação de práticas de gestão eficazes pode ser a diferença entre o crescimento sustentável e a queda de uma empresa.

Gerenciar um negócio não é fácil e abrange uma ampla gama de atividades e responsabilidades, desde o planejamento estratégico até a análise de resultados, ou seja, são muitos processos envolvidos.

Neste artigo, você entenderá os principais aspectos da gestão empresarial e como a implementação eficiente pode contribuir para o sucesso da sua empresa.

O que é gestão empresarial?

Gestão empresarial é o conjunto de ações necessárias para levar um negócio a atingir seus melhores resultados, implicando na adequada gestão de recursos e na organização dos processos para que se crie valor na forma de produtos ou serviços para o mercado.

A gestão empresarial é a união de vários esforços, entre eles a:

Resumindo: trata-se de organizar seu negócio para escalar resultados, melhorar a satisfação e produtividade da equipe e se manter a longo prazo.

Uma das maneiras de realizar o gerenciamento empresarial é usando metodologias e softwares.

Qual objetivo da gestão empresarial?

O objetivo da gestão empresarial é garantir a eficiência e o sucesso de uma empresa, por meio do planejamento, organização, direção e controle das atividades. A gestão empresarial tem como meta principal maximizar os resultados e alcançar os objetivos estratégicos estabelecidos pela empresa.

Para atingir esse objetivo, a gestão empresarial busca otimizar o uso dos recursos disponíveis, como capital, tempo, pessoas e tecnologia.

Ou seja, o objetivo da gestão empresarial é garantir a sustentabilidade e o crescimento da organização, por meio de práticas administrativas eficientes que permitam enfrentar os desafios do mercado e alcançar a vantagem competitiva.

Poderíamos ficar falando tudo sobre gestão empresarial e seus tipos e talvez, ainda assim, faltaria espaço devido a tantos desdobramentos que o assunto traria.

Leia mais:

Como realizar a gestão empresarial? 5 perguntas rápidas para iniciar

Por isso, elaboramos uma abordagem prática de como iniciar processos de gestão empresarial, baseando-se em 5 perguntas.

Dê uma olhada:

1- Onde estou?

Estude tudo sobre sua empresa, como ela está estruturada, quais são suas forças e fraquezas e se há oportunidades de expansão no mercado.

2- Como vou fazer isso?

Defina um plano de ações para que sua empresa consiga aproveitar as oportunidades que detectou usando suas forças e minimizando ao máximo suas fraquezas.

Por exemplo: iniciar ações de marketing de conteúdo para tornar sua marca mais conhecida e também conhecer melhor seus clientes.

3- Onde quero chegar?

Defina suas metas. Você deve apontar os resultados que quer alcançar e como medi-los, definindo indicadores de desempenho.

Por exemplo: digamos que você estabeleça um prazo de 3 meses para aumentar em 30% o número de clientes cadastrados em sua newsletter. 

Você pode medir isso simplesmente contando quantos cadastros foram feitos, mas também usar outras medições relativas a ações que levariam a isso, como quantos disparos de e-mails estão sendo enviados semanalmente ou posts criados em seu blog nesse mesmo período.

4- Como estou indo?

Agora que você definiu metas de desempenho, precisa acompanhá-las continuamente e ficar de olho se os processos estão levando aos resultados desejados.

Usar software de automatização de processos vai te ajudar muito nesse acompanhamento.

5- Que ajustes eu preciso fazer?

Se durante o acompanhamento dos resultados de seu plano de ações você notar que as coisas não estão indo no caminho desejado, é preciso mudar de rumo.

Inicie novamente sua análise e crie novos planos de ação ou melhore os processos produtivos.

Pronto, respondendo continuamente estas 5 perguntas você estará no caminho para realizar uma excelente gestão organizacional. Assista também o vídeo abaixo, pode ser que você tenha valiosos insights.

Como usar ferramentas no suporte a gestão empresarial?

O uso de ferramentas no suporte à gestão empresarial é fundamental para melhorar a eficiência, agilidade e precisão das atividades. 

Essas ferramentas podem abranger uma ampla variedade de áreas e processos dentro da empresa, ajudando a tomar decisões mais assertivas e acompanhando o desempenho da organização de forma mais efetiva.

Vamos explorar algumas das principais áreas em que as ferramentas podem ser aplicadas:

Planejamento estratégico

Metodologias como análise SWOT (Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças) e Matriz BCG (Boston Consulting Group) auxiliam na análise do ambiente interno e externo da empresa, identificando pontos fortes, fraquezas, oportunidades e ameaças, além de ajudar na alocação de recursos e no desenvolvimento de estratégias de negócios.

Gestão de projetos

Para realizar a gestão de projetos uma boa dica é utilizar softwares de gerenciamento de projetos, pois eles permitem o planejamento, acompanhamento e a coordenação de projetos, facilitando o cumprimento de prazos, a gestão de recursos e a comunicação entre as equipes.

Conheça a seguir 3 excelentes ferramentas de gestão de projetos:

Trello

O Trello é um software focado no gerenciamento de projetos, de equipes e de fluxos de trabalho. Ele permite gerenciar as mais diversas atividades, isso inclui criar um funil de vendas, fazer CRM, acompanhar entregas e muito mais.

A ferramenta é muito fácil de usar, dar para criar os mais variados exemplos de quadros para o controle e acompanhamento de seu negócio, inclusive você consegue facilmente fazer uma análise SWOT ou Matriz BCG nele.

ClickUp

Se você deseja uma ferramenta completa para gerir seus projetos o ClickUp é a solução, criada em 2017, hoje o aplicativo possui mais de 8 milhões de usuários em todo mundo.

Os princpais casos de uso do ClickUp são:

  • Organização de negócios, clientes e pipeline;
  • Gerenciamento de projetos;
  • Organização da rotina pessoal e profissional; e
  • Coordenação de trabalho remoto.

Você pode utilizar templates prontos ou criar um do zero.

Notion

O Notion é um aplicativo multitarefas com funcionalidades bastante interessantes, entre elas podemos destacar:

  • Lista de tarefas;
  • Tabelas;
  • Agenda;
  • Espaço para armazenamento de conteúdo e muito mais.

Além de todas essas facilidades, caso você queira tirar dúvidas ou fazer networking, a ferramenta possui uma comunidade com mais de 1 milhão de membros.

Gestão financeira

Ferramentas como planilhas eletrônicas, software de contabilidade e sistemas de gestão financeira permitem o registro, o controle e a análise das transações financeiras da empresa, auxiliando na gestão do fluxo de caixa, no monitoramento dos indicadores financeiros e no planejamento financeiro.

ERPs

ERPs são sistemas integrados de gestão empresarial.

Eles interconectam diferentes áreas da empresa para que a informação flua livremente entre elas. Assim, os dados são compartilhados e todos têm acesso ao que precisam em tempo real.

Dessa forma, ganha-se muito tempo, evitando a dupla entrada de dados e o surgimento de informações conflitantes.

Caso você já conheça como funcionam esses sistemas e gostaria de deixá-los ainda mais potente, você pode integrar ferramentas através da Pluga.

No site da Pluga tem uma página dedicada aos ERPs, onde você pode verificar quais sistemas fazem parte do hub de ferramentas.

Gestão de marketing

A gestão de marketing é um ponto muito importante dentro da gestão empresarial, tais ações visam o planejamento, implementação e controle das atividades de marketing de uma organização. 

Ela abrange todas as etapas do processo de marketing, desde a análise do mercado e definição de estratégias até a execução e monitoramento das ações de marketing.

Veja a seguir algumas opções de ferramentas para você utilizar na sua gestão de marketing:

RD Station Marketing

RD Station Marketing é uma plataforma de automação de marketing que permite que as empresas criem, executem e avaliem suas campanhas de marketing de forma integrada.

Ela abrange diversos aspectos do marketing digital, como geração de leads, nutrição de contatos, envio de e-mails automatizados, criação de landing pages, gerenciamento de redes sociais, análise de resultados e muito mais.

HubSpot

A HubSpot é uma empresa de software de marketing e vendas que oferece uma plataforma abrangente para ajudar as empresas a atrair, envolver e encantar seus clientes.

A plataforma da HubSpot abrange uma variedade de ferramentas e recursos, como automação de marketing, gerenciamento de conteúdo, SEO, análise de dados, CRM, gestão de leads, redes sociais, e-mail marketing e muito mais.

Gestão de vendas

Já parou para pensar como a gestão de vendas é essencial para que sua empresa permaneça no mercado?

A gestão em vendas refere-se ao conjunto de práticas, estratégias e processos adotados para garantir o sucesso das atividades de vendas de uma empresa. É responsável por coordenar e otimizar principalmente os aspectos relacionados à equipe de vendas.

CRMs

CRM significa Customer Relationship Management, ou Gestão de Relacionamento com o Cliente. É um conjunto de práticas que tem como objetivo principal ajudar as empresas a venderem mais, estabelecendo uma excelente relação com seu perfil de cliente ideal.

Aqui na Pluga, os melhores CRMs do mercado já estão integrados e você pode conferir a lista completa na nossa página de CRMs.

Integre processos para melhorar a gestão empresarial

Agora que você entendeu o que é gestão empresarial, percebeu que é preciso usar a tecnologia para gerenciar e acompanhar indicadores de desempenho de diversas áreas do seu negócio. Não é mesmo?

Além, disso, você precisa coordenar os esforços dessas áreas, integrando-as para trabalharem juntas e trazerem os melhores resultados para o seu negócio.

Se você já usa algumas ferramentas de gestão em seu dia a dia, como um sistema CRM, automação de marketing, software de gestão financeira e até mesmo planilhas, saiba que pode integrá-las facilmente através da Pluga.

Em menos de 2 minutos, ta prontinha sua integração sem precisar entender nada de programação ou linhas de código.

Relembre os principais tópicos deste artigo

O que se faz em gestão empresarial?

A gestão empresarial coordena os vários setores da empresa para que tudo ocorra conforme o planejamento e sejam alcançados os objetivos e métricas estabelecidos.

Qual objetivo da gestão empresarial?

O objetivo da gestão empresarial é proporcionar condições favoráveis para que os objetivos e metas estabelecidos sejam alcançados com excelência. Os principais pontos de atenção em busca desses objetivos são: planejamento, organização, direção e controle de atividades.

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