Quem nunca quis ter mais produtividade no trabalho? Absorver as ideias para entender como ser uma pessoa mais produtiva pode até ser um pouco difícil no início, mas existem boas práticas e ferramentas que auxiliam nesse propósito.

Já se sentiu como se estivesse correndo e nunca chegasse a algum lugar? É isso que a falta de organização faz com a rotina. 

Será que existe solução para isso? 🤔

Sim, existe! Confira nossas dicas pra aprender a ter mais produtividade no trabalho e de quebra, entenda também como a tecnologia pode te auxiliar nisso. 

Vamos lá?!

O que é produtividade no trabalho?

Produtividade no trabalho é conseguir entregar as demandas exigidas com eficiência, sem deixar de lado a saúde pessoal e profissional.

Para isso, é preciso levar em consideração alguns pontos:

  • O tempo para fazer as tarefas;
  • A quantidade e qualidade das entregas;
  • Quantidade de recursos empregados.

Assim, é preciso fazer um balanço entre seu esforço para realizar suas tarefas e o desgaste que você sofre. Caso contrário, seu desempenho vai cair e a qualidade do seu trabalho será comprometida.

Por isso, selecionamos 10 dicas que vão promover mudanças buscando maior qualidade e produtividade no trabalho. Tudo isso sem desperdiçar recursos nem descuidar da excelência das entregas.

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10 Dicas para ter produtividade no trabalho

Agora que você já entendeu o que é produtividade no trabalho, separamos algumas dicas para se organizar, usar melhor seus recursos e manter um alto nível de qualidade. São elas:

  1. Organize seu dia e sua semana;
  2. Não tenha medo de mudar a organização;
  3. Encare primeiro o que mais te incomoda;
  4. Dedique-se às atividades que te ajudam a ganhar tempo;
  5. Escolha uma música para embalar seu trabalho;
  6. Delegue tarefas;
  7. Meditação é uma boa escolha;
  8. Durma bem, pratique exercícios, tenha vida social;
  9. Comece o dia com um bom café da manhã;
  10.  Termine o dia de trabalho desligando o modo trabalho.

Confira a seguir os detalhes de cada uma das dicas de produtividade no trabalho.

1. Organize seu dia e sua semana

A primeira dica para ter mais produtividade no trabalho é começar a aderir uma maneira de organizar seu dia e sua semana. Para isso você pode usar tanto algumas ferramentas para produtividade como uma simples agenda de papel.

Dica: evite usar seus dias de folga para trabalhar, isso não é ser produtivo, é trabalhar muito. São coisas bem diferentes. 😉

Marcando suas tarefas nesta “to-do list” seu olhar é focado no que é realmente necessário fazer. Além de tirar o peso da mente, imaginando como será a semana.

2. Não tenha medo de mudar essa organização

O estresse no trabalho não precisa ser multiplado por outras preocupações, como: o fato de estar adiando alguns compromissos ou mudando sua organização inicial das tarefas.

Isso faz parte do jogo e sempre vai acontecer. Apenas mantenha controle sobre isso e tenha certeza de que não está procrastinando algumas atividades que te incomodam. 

É por isso que o ideal é todo final de tarde reorganizar sua semana, verificando como alocar as pendências dos dias anteriores até o fim desse período.

3. Encare primeiro o que mais te incomoda

Por falar em proscrastinação, existe um meio para deixar ela um pouco de lado: concluir primeiro o que mais te incomoda

Procrastinar é ficar dando desculpas para não fazer algo e deixar isso para a última hora.

Coloque as tarefas que mais te chateiam e incomodam para serem feitas o quanto antes. Assim que se livrar delas, vai se sentir tão bem que o resto da semana será bem mais produtivo.

4. Dedique-se às atividades que te ajudam a ganhar tempo

Organizar, planejar, analisar softwares que te ajudariam a trabalhar melhor, delegar tarefas (o que implica ensinar e supervisionar) tudo isso ocupa seu tempo. 

Mas o ganho de produtividade é muito maior do que querer resolver tudo sozinho.

5. Escolha uma música para embalar seu trabalho

Quem nunca colocou uma playlist nas alturas para terminar a faxina do final de semana? 

Ouvir música pode te ajudar bastante a ter mais produtividade no trabalho. Algumas pesquisas revelam que escutar alguns tipos de gêneros musicais podem auxiliar no foco para realizar alguma tarefa.

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6. Delegue tarefas

Se você tem uma equipe ou pode pedir o auxílio de algum outro colaborador, não hesite em delegar tarefas. Ninguém faz tudo sozinho e as pessoas foram contratadas para isso. 

Mas delegar não significa passar tarefas corriqueiras e de pouca responsabilidade para esses colaboradores. Ensine como fazer aquilo tão bem quanto você, supervisione e dê feedbacks. Caso contrário, você continuará sobrecarregado de trabalho eternamente.

7. Produtividade no trabalho: meditar é uma boa escolha

Além da música, um outro método que foge um pouco das listas de tarefas para produtividade é a rotina de meditar. A meditação é uma prática que tem como objetivo “calar” os pensamentos destrutivos.

Ou seja, ela pode auxiliar bastante no foco quando a falta dele estiver impedindo sua mente de começar. A prática da meditação é um poderoso artifício, tanto que, de acordo com a Forbes, algumas empresas como o Google investem nessa prática para seus funcionários.  

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8. Durma bem, pratique exercícios, tenha vida social

Parece clichê, mas sabe por quê? Porque todo mundo te dá esses conselhos e você ignora. 😰

Quanto mais se deixa para depois coisas importantes para o seu bem estar, maiores são as chances de ter um esgotamento físico e mental. Trabalhar muito não é produtivo! 

Portanto, nunca esqueça de ver os amigos, se divertir e deixar os dias de folga para descanso e diversão. 

9. Comece o dia com um bom café da manhã

É gostoso levantar de manhã e se recompensar com algo que te dá prazer antes de enfrentar a rotina de trabalho. Isso vai começar a condicionar seu cérebro a levantar com mais disposição, porque a recompensa virá em seguida.

Faça isso de preferência em companhia da família. E, claro, não exagere na dose. Um café da manhã gostoso e na medida certa!

10. Termine o dia de trabalho desligando o modo “trabalho”

Terminou o expediente? Não leve nem trabalho nem preocupações para casa. Vamos repetir mais uma vez (mas prometo que será a última): trabalhar muito não é ser produtivo!

7 Principais ferramentas de produtividade no trabalho

A transformação digital nas empresas trouxe muitas coisas novas para facilitar a sua vida. São inúmeras as ferramentas de colaboração, de gestão do tempo e de projetos, de comunicação interna e tantas outras à sua disposição.

E o melhor: são recursos, em muitos casos, gratuitos. Separamos 7 principais ferramentas de produtividade no trabalho para você começar a usar agora mesmo!

São elas:

  1. Airtable: ferramenta de gerenciamento de dados, onde é permitido organizar informações de projetos e tarefas de maneira mais simples;
  2. ClickUp: plataforma de gerenciamento de tarefas que pode ser utilizada nas mais diversas áreas e setores de empreendimento;
  3. Monday: ferramenta focada no gerenciamento das rotinas de trabalho, sejam elas as tarefas mais usuais ou um projeto grande;
  4. Todoist: plataforma de organização de tarefas e auxílio na produtividade;
  5. Notion: ferramenta de organização de tarefas que possui diversos recursos para moldar esse planejamento de acordo com cada equipe, empresa ou projeto;
  6. Asana: software de gestão de projetos e equipes;
  7. Trello: ferramenta que utiliza a metodologia Kanbam para auxiliar a organização de tarefas e produtividade de equipes.

No vídeo abaixo você confere um pouco mais sobre o uso das ferramentas de produtividade no trabalho. É só dar o play!

Integre ferramentas e dê um UP na produtividade no trabalho

Agora que já entendeu o que é e algumas das principais dicas para ter produtividade no trabalho, sabia que dá para melhorar? Isso mesmo! 

Integrando algumas das ferramentas que listamos anteriormente com outros softwares, é possível otimizar uma diversidade gigantesca de processos. Imagine só não perder mais tempo preenchendo dados em planilhas, emitindo notas fiscais ou enviando e-mails de agradecimento? 🤩

Utilizando a Pluga, essas e outras tarefas podem ser automatizadas, em menos de 5 minutos. E o melhor, sem precisar digitar uma única linha de código!

Confira abaixo alguns exemplos que você pode adotar agora mesmo aí na sua empresa!

Para não esquecer!

Qual a importância da produtividade no trabalho?

Quanto mais tiver produtividade no trabalho, melhor serão as entregas das tarefas, sem deixar de lado a saúde pessoal e profissional.

Quais as principais ferramentas de produtividade no trabalho?

Airtable; ClickUp; Monday; Todoist; Notion; Asana; Trello. Para integrá-las a outros softwares a Pluga é uma solução.

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