Quando um novo funcionário chega na empresa, o que você faz?
- Manda um monte de tarefas para serem realizadas no dia;
- Não dá muita atenção pois está cheio de serviço para fazer;
- Elabora um processo de onboarding estruturado para receber bem o novo integrante da equipe.
É até bem simples perceber qual é a melhor opção, né? 😉
Realizar o onboarding de funcionários é muito importante para a adaptação dessa pessoa, mas também para o crescimento saudável do seu negócio.
Mas, como isso é possível? 🤔
Continue por aqui para entender o significado de onboarding, a importância de aplicar esse processo e como fazer um onboarding de funcionários eficiente.
O que é onboarding?
O significado de onboarding na tradução literal é integração, que é exatamente o foco desse processo. Em um processo de onboarding o objetivo é fazer com que novos funcionários se sintam acolhidos e, de fato, uma parte integrante da empresa.
Para isso acontecer é preciso que gestores realizem algumas ações que deixem essa pessoa mais confortável e preparada para o novo desafio. Além, claro, de construir uma cultura na empresa onde todos recepcionem bem quem chega.
Benefícios de fazer um processo de onboarding estruturado
Agora que você já sabe o que é o onboarding de funcionários, vamos pensar quais as razões para fazer esse processo?
Em primeiro lugar, é preciso deixar bem claro que realizar um onboarding na empresa – estruturado e bem pensado – é bom não apenas para o funcionário que está chegando, mas também para a organização. O motivo? Olha só aqui embaixo os principais benefícios.
- Funcionários mais integrados a cultura organizacional;
- Maior retenção de talentos;
- Tarefas melhor alinhadas;
- Melhoria da comunicação interna;
- Crescimento saudável e sustentável da empresa.
Aqui na Pluga utilizamos bastante o processo de onboarding com novos funcionários. Nele, durante todo o primeiro mês há um acompanhamento de perto por uma pessoa mentora, mas todas as equipes também ficam dispostas para ajudar e tirar todas as dúvidas necessárias.
Aliar esse processo a nossa cultura vem dando tão certo que desde 2021 somos reconhecidos pela Great Place to Work como uma das melhores empresas para se trabalhar no Brasil. Tá bom ou quer mais? 😎
Onboarding de funcionários: como fazer? Passo a passo
Certo, você já entendeu a importância de fazer esse processo de onboarding na empresa, mas ainda falta alguma coisa importante. Afinal, como fazer o onboarding de funcionários?
Para te ajudar, fizemos um passo a passo a fim de realizar adaptações de novas pessoas eficientes e acolhedoras na sua empresa. Confere só.
1. Apresente a empresa
O primeiro passo para fazer um onboarding de funcionários eficiente é realizar uma apresentação da empresa. Isso significa mostrar o que é feito, os setores existentes, a cultura e como funciona a comunicação interna.
Geralmente essas questões já são apresentadas durante as etapas de avaliação e contrato. Mas, é sempre bom relembrar.
2. Defina as tarefas
Assim que apresentar a empresa é importante definir o que esta pessoa irá realizar, ou seja, qual será a sua função. Aqui é interessante falar mais sobre as tarefas práticas que serão realizadas.
Resumindo: mostre as tarefas para além daquele modelo de requisitos para uma vaga.
3. Informe questões de RH
Neste primeiro momento é importante deixar tudo muito nítido: desde as informações sobre a empresa e tarefas, até questões de RH. Portanto, tire uma parte do dia para que a pessoa responsável do RH se reúna com o novo colaborador para explicar tudo o que é preciso.
Nessa etapa é legal estimular o funcionário para que pergunte e tire todas as suas dúvidas sobre salário, benefícios, férias, etc. Com essa etapa bem comunicada e alinhada não haverá quebra de expectativas.
4. Faça um tour pelos setores da organização
É importante entender que, quando se realiza um processo de onboarding na empresa, todos os funcionários estarão envolvidos de alguma forma. E isso fica bem perceptível neste quarto passo.
Aqui é o momento de conhecer melhor como funcionam os setores da organização. Isso pode acontecer, por exemplo, com reuniões com gestores de cada área.
5. Construa um ambiente acolhedor
Por último, mas não menos importante (não mesmo!!!), está a construção de um ambiente acolhedor para essa pessoa. Realizar todas as etapas anteriores já ajudará nessa última, mas é sempre bom entender o que este funcionário está achando da experiência de trabalhar na sua empresa.
Uma boa ideia é criar na cultura a rotina de reuniões 1:1. Não sabe como fazer isso? Olha esse vídeo aqui embaixo com algumas dicas.
Modelo de checklist de onboarding
Sabendo o passo fica mais simples para seguir o processo de onboarding. Mas e se tiver uma maneira ainda mais prática de organizar isso? Com um checklist de onboarding cada etapa do processo é acompanhada e nada é esquecido.
E foi pensando em te ajudar que preparamos um modelo de checklist pronto para começar a usar na sua empresa. Clica aqui embaixo para ele ser todo seu!
Integre seu checklist com outras ferramentas e automatize o processo de onboarding
Agora que você já entendeu o que é, os benefícios e como fazer o onboarding de funcionários, será que existe alguma maneira de automatizar esse processo? Sim, existe!!!
Por exemplo: você pode utilizar a Pluga para integrar a ferramenta onde você fez o checklist de onboarding – como o Todoist ou o Trello – com o Slack para acompanhar as etapas que este funcionário já realizou.
Quer ver como isso funciona? Confere só algumas das integrações para automatizar o processo de onboarding na empresa aqui embaixo:
