A sua empresa já se rendeu às plataformas digitais para a realização de tarefas de rotina? Caso ainda não saiba, o momento de se atualizar é agora!
A tecnologia se apresenta como uma grande aliada para os negócios, promovendo impactos positivos no que diz respeito ao gerenciamento de empresas.
Falando especificamente de plataformas SAAS e ERP, esses sistemas, quando trabalhados em conjunto, são perfeitos para tornar o trabalho de gestão mais eficiente e seguro.
Utilizando as facilidades do serviço na nuvem, geralmente oferecem um melhor custo benefício para as empresas quando comparado aos sistemas tradicionais.
E aí, quer ficar por dentro do tema e entender por que as duas modalidades de softwares trazem benefícios para o seu negócio?
Então, continue a leitura desse artigo!
O que são plataformas digitais SaaS e ERPs?
Antes de compreender os benefícios de utilizar plataformas digitais ERP e SaaS, você sabe de fato o que significa essas siglas?
O Software como Serviço ou SaaS é um modelo de software no qual os usuários podem utilizar uma determinada aplicação em nuvem, em vez de comprar o hardware ou licenciar o software.
Como o uso é baseado no pagamento de uma solução como serviço, então o usuário não precisa se preocupar com instalações, atualizações e renovações de licenças.
Essa tarefa – que costumava gastar muito tempo (e dinheiro) – passou a ficar por responsabilidade dos fornecedores. Então, basicamente, você só precisa solicitar o acesso ao provedor de nuvem por um valor mensal e o serviço é entregue a você via internet.
Atualmente, SaaS podem oferecer serviços completos para você e a sua empresa, como:
- Aplicações para a gestão financeira;
- Cadeia de suprimentos até o setor de vendas.
Um outro aspecto interessante do Software as a Service é que, como cada cliente tem sua conta protegida, nem mesmo o provedor conhece as suas informações pessoais. Ou seja, mesmo sendo um serviço oferecido para vários clientes em uma mesma plataforma, ainda assim é possível garantir a segurança individual.
E o ERP?
Já o Enterprise Resource Planning ou ERP se trata de um software que realiza todo o Planejamento de Gestão Empresarial. Como o próprio nome sugere, ele é visto como um sistema capaz de conectar os dados de todos os departamentos, processos e operações de uma empresa.
Dessa forma, é possível facilitar a rotina e apoiar as decisões estratégicas dos gestores do negócio.
Na realidade de mercado em que vivemos hoje, essa ferramenta praticamente já não é mais vista como algo revolucionário para o futuro e sim como uma necessidade básica.
Isso porque foi desenvolvida para auxiliar tanto ao nível operacional quanto no planejamento estratégico do negócio. E, quando conectada a outras plataformas digitais, tem seu potencial expandido.
Consequentemente, as empresas podem visualizar impactos financeiros positivos, graças à melhor gestão dentro do negócio.
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Quais os Benefícios das plataformas digitais de ERP e SaaS?
Agora que você já entendeu o que são as plataformas digitais ERP e SaaS, por que adotá-las em seu negócio? Utilizar esses tipos de softwares trazem uma série de vantagens para a empresa, entre elas, podemos citar:
- Processos mais controlados;
- Agilidade;
- Maior previsibilidade;
- Acesso em qualquer lugar;
- Redução de custos;
- Segurança de dados.
Confira os detalhes de cada um desses benefícios a seguir.
1. Processos mais controlados
Plataformas digitais como SaaS e ERPs oferecem ao gestor um melhor controle de processos, tendo em vista que facilitam o acesso a todas as informações sobre o negócio.
Dessa forma, os gestores passam a ter uma visão ampla sobre o funcionamento da empresa, entendendo o que realmente acontece em cada área e a partir disso podem identificar pontos fortes e fracos.
2. Agilidade
Especialmente falando de um ERP que funciona via SaaS, a agilidade é um outro ponto forte que é benéfico para a sua empresa. Essa característica se dá graças ao compartilhamento de informações de todos os setores da empresa em uma única plataforma.
Então, por exemplo, com os setores como compras, vendas e estoques compartilhando informações, menos erros e redundâncias são cometidos nos processos que envolvem essas áreas.
Dessa forma, é possível evitar gastos desnecessários e problemas com clientes, ganhando mais agilidade, evitando erros e economizando tempo com retrabalho. Ah! E esse benefício pode ainda ganhar um UP caso integre seu ERP a outras ferramentas.
Confere no vídeo abaixo como fazer isso. É só dar o play!
3. Maior previsibilidade
Como os processos se tornaram mais controlados, a previsibilidade dos resultados é muito maior, já que os gestores compreendem o que de fato está acontecendo com a empresa.
Sistemas ERPs integram diversos setores, inclusive os operacionais, logo, é possível saber o quanto está sendo produzido e quanta receita a produção pode gerar.
4. Uso de plataformas digitais permitem o acesso em qualquer lugar
Está cada vez mais se popularizando o funcionamento de empresas para além das paredes dos escritórios, existindo um conceito de que o trabalho pode ser realizado em qualquer lugar.
Nessa onda moderna, o acesso às informações precisa ser possível em qualquer lugar, certo?
Isso é possível com empresas que utilizam os sistemas SaaS, afinal, basta estar conectado à internet!
Como todos os dados do Software como Serviço ficam armazenados na nuvem, então é possível acessar através de qualquer computador ou dispositivo móvel.
Essa vantagem é similar às operações de ponto digital mais modernas, em que é possível “bater o ponto” até mesmo via internet.
5. Redução de Custos
Você já parou para pensar o quão custoso é adquirir equipamentos que sejam potentes e seguros para alocar sistemas capazes de suprir toda a empresa?
Além desse gasto, ainda é preciso comprar licenças vitalícias, que costumam ser muito caras.
Esses valores não precisam ser desembolsados por você ao optar por sistemas SaaS já que, neste modelo de assinatura, a sua empresa só paga pelo serviço enquanto estiver utilizando.
6. Segurança de Dados
Também não podemos nos esquecer que uma outra grande vantagem de utilizar essas plataformas digitais é a segurança de dados.
Como esses sistemas usam a nuvem para o armazenamento de informações, você não corre o risco de perder seus dados caso algum problema ocorra na sua rede.
Além disso, a responsabilidade da segurança dos dados é feita pela empresa que oferece o serviço, possuindo equipamentos e softwares de alta complexidade para evitar o vazamento de dados.
Como plataformas digitais ERP SaaS ajudam no crescimento da sua empresa?
Se o SaaS e o ERP já são bons funcionando individualmente, imagina quando operam juntos? Hoje é possível contratar ERPs no modelo SaaS, sendo esses protagonistas no aperfeiçoamento das operações.
Essas plataformas auxiliam tanto na melhora da posição competitiva como na flexibilidade no longo prazo.
Atualmente, as empresas podem contar com pacotes de software ERP habilitados para a nuvem cada vez mais inteligentes com aprendizado automático, profundo e de processamento de linguagem natural.
Consequentemente, essa inteligência artificial gera uma melhor análise de dados, permitindo que os usuários estabeleçam processos e decisões de negócios orientados.
Essa eficiência reflete significativamente na capacidade de gerar mais receita, fluxo de caixa e crescimento lucrativo. Além disso, uma vez que as tarefas rotineiras são simplificadas, os erros humanos são eliminados e os processos básicos de negócios automatizados.
Conclusão
Agora que você já conhece o poder das plataformas digitais ERPs e SaaS, é importante que você tenha alguns cuidados na hora de escolher o sistema ideal para o seu negócio.
Uma das orientações que deixamos aqui é que você conheça as necessidades da sua empresa para encontrar uma solução que se encaixe perfeitamente ao que você procura.
Também é importante mapear todas as funcionalidades oferecidas por cada plataforma para ter certeza de que estará pagando exatamente pelo que é necessário para a sua operação.
Por fim, não deixe de pesquisar a credibilidade da empresa desenvolvedora e a capacidade de suporte técnico.
Para não esquecer!
SaaS é um modelo de software no qual os usuários podem utilizar uma determinada aplicação em nuvem, em vez de comprar o hardware ou licenciar o software. Já o Enterprise Resource Planning ou ERP se trata de um software que realiza todo o Planejamento de Gestão Empresarial.
Utilizar esses tipos de softwares trazem uma série de vantagens para a empresa, entre elas, podemos citar: Processos mais controlados; Agilidade; Maior previsibilidade; Acesso em qualquer lugar; Redução de custos e Segurança de dados.
