O que é POSEC? Mais um acrônimo para decorar? 🤦♀ Como se já não bastassem todos os que surgem quase que diariamente no mundo corporativo, agora mais este? 😡
Calma! ✋ POSEC é o tipo de acrônimo que todo mundo quer conhecer.
Por quê?
Porque POSEC é uma consagrada metodologia de como organizar o tempo e ganhar mais produtividade no trabalho do dia a dia em sua empresa.
Neste post você vai entender em detalhes o que é POSEC e como organizar o tempo com esse método pode ser prático e produtivo para você.
Leia também: Procurando um app para organizar tarefas? Selecionamos 10, dos clássicos até os RPGs
O que é POSEC?
Quantas técnicas de gestão do tempo você conhece?
GTD, Kanban e Pomodoro são algumas das mais conhecidas.
Mas você conhecia o método organizador de tarefas POSEC?
Antes de entender o que é POSEC, vale conferir em nosso blog:
- Trello e GTD: unindo a ferramenta certa com a metodologia ideal
- Técnica de Pomodoro: sinta o gostinho da alta performance!
- Por que 4 dos melhores sistemas de gestão de tarefas usam kanban?
Agora, respondendo a nossa pergunta: O que é POSEC?
POSEC é um método organizador de tarefas baseado em uma hierarquia de ações cuja letra inicial (em inglês) compõem a sigla do acrônimo:
- Prioritize
- Organize
- Streamline
- Economize
- Contribute
Traduzindo para o português, teríamos:
- Prioritize = Priorize
- Organize = Organize
- Streamline = Simplifique
- Economize = Economize
- Contribute = Contribua
Esse método, baseado na teoria das necessidades de Maslow, tem o objetivo não apenas de organizar tarefas no trabalho, mas também em sua vida.
Veja a pirâmide do método organizador de tarefas POSEC:
Confira também em nosso blog: Hierarquia de Maslow: saiba como ter uma equipe motivada
Agora, vamos entender cada uma da ações que você deve realizar para organizar suas tarefas segundo o método POSEC.
Priorize
Quais são as tarefas mais importantes que você precisa realizar?
No âmbito do trabalho diário você pode usar a Matriz de Eisenhower para fazer isso.
Veja esta frase desse general e presidente dos Estados Unidos:
Classifique suas tarefas quanto à urgência e à importância e siga estas regras:
- Importante e urgente: faça você mesmo agora
- Importante, mas não é urgente: marque em sua agenda um dia para fazer
- Urgente, mas não é importante: delegue para alguém fazer
- Não é nem importante nem urgente: esqueça!
Este texto também pode interessar a você: Veja como montar sua lista de tarefas diárias e ter total controle do seu dia
Organize
Existem algumas tarefas que temos que fazer com certa regularidade e que nos tomam muito tempo. Mas são muito importantes para que tenhamos sucesso, seja na vida pessoal ou no trabalho.
Portanto, depois que priorizou suas tarefas, é fundamental organizar aquelas que se encaixam na classificação de importantes.
Assim, antes de iniciá-las, organize-se para realizá-las da melhor forma possível.
Simplifique
Nem tudo que fazemos na vida e no trabalho nos agrada. Mas precisamos fazer algumas tarefas, por mais que sejam cansativas e desagradáveis.
O segredo, nessa hora, é tentar simplificá-las ao máximo, para que fluam normalmente.
Um exemplo é a automatização de tarefas chatas e repetitivas, como emitir notas fiscais ou preencher planilhas financeiras.
Imagine um e-commerce que vende centenas de produtos diariamente.
Já pensou o trabalho que dá ter que emitir todas as notas fiscais desses produtos vendidos? E mais: uma planilha de fluxo de caixa, por exemplo, deve conter todos os lançamentos de entrada de recursos correspondentes a cada uma das vendas aprovadas.
Nossa, que coisa chata ter que digitar esses dados um a um na planilha de fluxo de caixa!
Uma forma de simplificar isso é usando a integração de ferramentas online. Assim, toda vez que a plataforma de e-commerce aprovar uma compra, imediatamente a nota fiscal é emitida automaticamente no programa de emissão de notas e, também, uma linha é acrescentada na planilha de fluxo de caixa.
Entenda melhor neste post: Como automatizar tarefas repetitivas em menos de 2 minutos
Economize
Quantas vezes você deu uma olhada nas redes sociais hoje? E cafezinhos, quantos tomou?
Essas tarefas que agente gosta de fazer, mas que na verdade não deveríamos fazer durante o trabalho, podem acabar com nossa produtividade.
Por isso, economize essas tarefas. Isto é: faça-as o menos possível!
Contribua
Nem tudo na vida é trabalho ou prazer.
Por isso, reserve um pouco de seu tempo para contribuir para a coletividade. Faça trabalho voluntário, por exemplo.
Ah! E não se esqueça de contribuir para sua própria saúde também. Um pouco de exercício e atividade física são muito importantes para manter-se alerta e produtivo.
Resumindo a metodologia de como organizar tarefas POSEC:
- Priorize: seu tempo e defina sua vida por metas
- Organize: coisas que você tem que realizar regularmente para ter sucesso
- Simplifique: coisas que você pode não gostar de fazer, mas deve fazer
- Economize: coisas que você deve fazer ou pode até gostar de fazer, mas que não são urgentes
- Contribua: fazendo as poucas coisas restantes que fazem a diferença para o mundo e para você
Você já conhecia a metodologia POSEC? Que método usa para organizar suas tarefas? Compartilhe sua experiência com a gente nos comentários!
E aproveite para conferir também algumas atitudes de pessoas altamente bem-sucedidas na vida e no trabalho que podem inspirar você a ser mais produtivo:
