Então você chega no trabalho, ainda meio sonado 💤, saboreando as últimas moléculas de pão na chapa que consumiu na padaria da esquina, senta em sua mesa, liga o computador 🖥, abre sua caixa de entrada 📩 e lá está ele, te esperando:
Aquele e-mail que você enviou pra você mesmo 3 semanas atrás, para não se esquecer de preparar a apresentação de hoje, às 4 da tarde.
Esse e-mail tem uns 17 “Fwd” na frente do assunto (Apresentação Urgente!!!!!), porque, quase todo dia, você reenviava para você mesmo. Assim, ele ficava sempre no topo de sua caixa de entrada e, dessa forma, não esqueceria de fazer a apresentação.
Pois lá está ele novamente. Encarando você pela manhã, 😑 desafiador. Como fez todas as manhãs, nos últimos 17 dias.
Determinado, você decide que é hora de começar o trabalho. Mas antes, por que não tomar um cafezinho para ficar mais disposto?
Se você se identificou com essa história, precisa tomar providências urgentes para evitar a procrastinação no trabalho. Neste post, vamos te mostrar como funciona a procrastinação e como parar de procrastinar e de ficar enrolando no trabalho.
Vamos lá? Ou prefere tomar um cafezinho antes?
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Como vencer a procrastinação no trabalho?
Quer saber como parar de procrastinar? Antes de te mostrarmos com fazer isso, que tal entender um pouco melhor a procrastinação no trabalho?
Segundo alguns estudos científicos de psicologia sobre a procrastinação de tarefas profissionais, trata-se de uma defesa psicológica que criamos para evitar uma sensação ruim ou de ansiedade no trabalho.
Assim, quando uma tarefa é chata e repetitiva, ou quando é muito importante e nos causa inseguranças, vamos empurrando com a barriga, para evitar essa sensação de desânimo ou de ansiedade.
Para vencer a procrastinação no trabalho pelo primeiro motivo, vamos te mostrar, no final deste post, como superar isso em menos de 2 minutos.
Quanto à insegurança e ansiedade, pode ser necessário usar algumas técnicas de mudança de hábitos.
Alguns erros a evitar que levam à procrastinação no trabalho
De início, outros estudos mostram que existem algumas atitudes que são gatilhos da procrastinação:
- Acreditar que o tempo reservado para fazer a tarefa é suficiente, quando na verdade é muito pequeno
- Superestimar sua motivação em relação a tarefa que precisa ser realizada
- Subestimar o tempo necessário para realizar algumas das tarefas
- Acreditar que é preciso estar no estado de espírito certo na hora de começar a realizar tarefa
Portanto, evite tudo isso: reserve tempo suficiente para fazer tudo que é necessário e coloque suas mãos à obra assim que possível. Não dá para esperar um iluminação inspiradora para começar a trabalhar!
Leia também: Gestão do tempo no trabalho: não seria gestão de tarefas no trabalho?
Veja mais 10 dicas práticas de como não procrastinar no trabalho
1- Chega de drama!
Vamos parar de “mimimi” e encarar o trabalho?
Pare de achar que tudo é difícil, chato ou que vai dar errado.
Comece logo o que tem que fazer e faça muito bem feito!
2- Defina datas e horários para se dedicar a essa tarefa (e cumpra!)
Muitas vezes as pessoas dizem que não tiveram tempo naquele dia para realizar a tarefa, por isso farão amanhã.
Seja o dono da gestão do tempo no trabalho: determine datas e horários fixos em que vai fazer a tarefa, tranque sua agenda e não pare de trabalhar!
3- Pé no chão
– Moleza… em duas horas eu faço essa apresentação brincando!
Frase típica de quem vai se enrolar todo diante da diretoria na hora de apresentar aquele projeto que deu tão certo. Mas que será totalmente desacreditado por causa de uma apresentação improvisada e cheia de furos.
Não quer passar por isso? Então, seja realista sobre os recursos e o tempo necessário para realizar suas tarefas.
4- Crie uma série de pequenas atividades
O trabalho tem um escopo complexo e cheio de atividades intermediárias? Não se deixe intimidar por isso!
Divida a tarefa em pequenas etapas e realize cada uma delas individualmente, até completar o projeto.
5- Entenda o que você vai ganhar em longo prazo
Procrastinadores precisam de um reforço positivo imediato. Por isso, olhar filmes de gatinhos na internet é tão popular. Ou descobrir que sua foto em um bar da moda, quando estava curtindo na noite anterior, reverteu em 227 likes, 33 comentários e 17 compartilhamentos.
Pense como realizar a tarefa que você está prestes a começar vai render a você e à sua empresa excelentes resultados no futuro.
6- Desligue todas as notificações eletrônicas
WhatsApp, e-mail, Instagram, Slack… com tudo isso e muito mais apitando, a tentação de dar uma paradinha no trabalho e conferir mensagens é muito grande.
Desligue tudo!
7- Não busque a perfeição, apenas faça um bom trabalho
Alguns pecam por achar que seu trabalho precisa ser perfeito. E isso acaba fazendo de uma tarefa simples um monstro gigante, um elefante branco que excede em muito o escopo necessário para que o projeto funcione.
Além de se amedontrar com o que o espera e procrastinar o início do trabalho, esse tipo de profissional tende a não terminar nunca, porque está sempre insatisfeito com o resultado.
Lembre-se: para algumas tarefas, menos é mais!
8- Arrume um “fiscal” dos seus progressos
Você não precisa fazer de uma maneira formal. Apenas solicite a um colega ou amigo para receber atualizações de seus progressos no trabalho e dar a opinião do que está achando.
Por incrível que pareça, só pelo fato dessa pessoa poder perceber que o trabalho está atrasando ou sendo feito de qualquer jeito, você vai se dedicar ao máximo para não passar essa má impressão sobre você à ela.
9- Premie você mesmo a cada etapa cumprida
Pode ser uma volta no quarteirão, tomar um cafezinho com os colegas ou mesmo ir jantar fora no seu restaurante preferido.
Tudo depende do quanto você realizou da tarefa e, é claro, se essas atividades não são uma procrastinação no trabalho disfarçada.
10- Chega de desculpas para não começar
– Fulano ficou de mandar uma planilha.
– Hoje estou sem cabeça pra isso.
– Já são 3 da tarde, nem vale a pena começar.
Se você não parar de usar desculpas como essas, nunca vai iniciar a tarefa que precisa ser realizada.
Confira em nosso blog: Como aumentar a produtividade no trabalho fazendo menos coisas chatas
Como parar de procrastinar tarefas chatas e repetitivas em 2 minutos
Precisando preencher os dados de e-mail dos clientes em uma planilha do seu mailing da newsletter? Precisa emitir todas as notas fiscais das vendas de hoje? Tem que atualizar o status ou criar novos leads em seu sistema CRM?
Chega de procrastinação no trabalho na hora de fazer esse tipo de tarefa. Aliás, nem faça nenhuma dessas tarefas nunca mais!
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