Imagine uma situação como essa:
Vai haver uma reunião de diretoria e as áreas de marketing 📊, vendas 💳 e financeiro 💵 vão apresentar relatórios de desempenho.
Quando o pessoal começa a passar seus PPTs, cheios de gráficos e tabelas, se inicia um zum-zum-zum na sala, toda vez que algum dos grupos mostrava a receita de vendas.
Por quê?
Simplesmente porque a receita de vendas apresentada pelo marketing, pelo financeiro e pela área de vendas, não batiam: cada uma dizia uma coisa diferente.
Os números eram bem semelhantes, mas não eram iguais.
É exatamente para evitar esse tipo de desencontro de informações em uma empresa que foi criado o software ERP.
Neste post, você entender melhor o que é um software ERP, para que ele serve, suas vantagens e com usar em seu negócio.
Saiba mais: O que é integração? Tudo ao mesmo tempo agora!
O que é um software ERP?
Um software ERP, também conhecido como sistema integrado de gestão, é uma ferramenta de gerenciamento empresarial que integra diversas áreas da empresa com o objetivo de compartilhar informações para que se possa tomar as melhores decisões de negócios, diminuindo custos e aumentando receitas, com mais eficiência e eficácia nos processos.
Mas o que significa ERP, afinal?
ERP é uma sigla em inglês para Enterprise Resource Planning, algo que poderia ser traduzido como Planejamento dos Recursos da Empresa.
Na verdade, esse nome não traduz com perfeição o que faz de verdade um software ERP.
Para entender isso melhor, tenha em mente que muitas vezes os softwares ERP são implementados nas empresas em módulos.
Assim, digamos que a empresa opte por começar com os módulos financeiro, de logística e de RH. Essas áreas passam a trocar informações entre si, facilitando muitos processos, com o de cálculo de rescisões de contratos de trabalhos, por exemplo.
Com o tempo, a empresa poderá adicionar os módulos de vendas, de atendimento ao cliente, produção e outros.
Assim, integrará cada da vez mais as informações das diferentes áreas do negócio, aos poucos, diluindo esse custo de implementação.
Portanto, um software ERP nada mais é que uma maneira de integrar todos os dados da empresa, facilitando seu controle e a melhoria contínua dos processos.
Algumas das vantagens de usar um sistema ERP:
- Única fonte da verdade: quando se necessita de alguma informação ou dado, a fonte sempre será a mesma para toda a empresa.
- Única entrada: depois que um dado entra no sistema, não há como haver duplicidade de entradas.
Sem controles paralelos: fim dos múltiplos controles para um mesmo processo. - Padronizações de indicadores de desempenho: a mesma medida é usada para avaliar os processos, em diferentes departamentos.
- Ganho de tempo: se a entrada é feita uma vez só, economiza-se muito tempo.
- Menos erros: por estar acessível a todos, é fácil perceber eventuais erros de transcrição.
- Transparência das informações: fim das planilhas guardadas à sete chaves e das informações privilegiadas.
- Agilidade na tomada de decisão: ao ter uma visão integrada do negócio, maior quantidade de informação disponíveis e mais confiável, as decisões são tomadas mais rapidamente.
Veja também: Como melhorar suas vendas integrando as ferramentas que já tem e usando outras gratuitas
Veja mais sobre ERP no vídeo a seguir:
O que é ERP online?
ERP online é uma modalidade de software ERP que funciona na nuvem, sem a necessidade de ser instalado nas máquinas dos usuários ou nos servidores das empresas.
São mais ágeis, econômicos e fáceis de operar.
São comercializados no formato SaaS, isto é: Software as a Service, ou seja: um software fornecido com um serviço pago mediante uma assinatura mensal.
Dessa forma, o investimento é diluído ao longo do uso da ferramenta, em vez de ser feito de uma só vez, com a compra de um grande número de licenças para os usuários.
Confira alguns softwares ERP SaaS
Saiba mais detalhes sobre alguns dos softwares ERP SaaS mais usados no Brasil conferindo estas postagens de nosso blog:
- ERP Bling: Tudo sobre o ERP brasileiro online
- ContaAzul ERP: conheça tudo que ele pode fazer para integrar as informações do seu negócio
- Tiny ERP: um sistema de gestão completo para lojas virtuais
Como deixar seus softwares ERP ainda mais integrados?
Nem todos os sistemas ERP contam com CRM, por exemplo. Ferramentas de automação de marketing e gateways de pagamento, também não fazem parte de um software ERP.
Mas isso não quer dizer que você não pode integrar essas e outras ferramentas com seu ERP.
Por exemplo: Toda vez que um pagamento é aprovado em seu gateway de pagamento, um lançamento de entrada pode ser feito automaticamente em seu sistema ERP.
Confira mais automatizações como essa acessando esta página de nosso site:
→ Automatizações de Ferramentas ERP
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