Templates para Notion: top 9 + como usá-los [Tutorial]
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Ludmila Silva

Marketing

Organizar as tarefas diárias pode ser muito complexo, sobretudo no ambiente corporativo. Mas, atualmente, existem diversas ferramentas que facilitam a distribuição de afazeres entre os profissionais da equipe, aumentando a produtividade e reduzindo retrabalho. Entre elas, podemos citar o Notion, ou ainda mais especificamente, os templates para Notion.

Para quem ainda não conhece, o Notion é um aplicativo de organização de tarefas que pode ser usado tanto no ambiente profissional como para a organização pessoal. O sistema reúne diversos recursos indispensáveis para a gestão do fluxo de trabalho e controle de prazos, como:

  • Agenda;
  • Calendário;
  • Lista de tarefas;
  • Notas;
  • Anexos;
  • Checklist;
  • Lembretes e tantos outros.

A ferramenta é muito útil, por exemplo, para uma pessoa que gerencia equipes. O motivo é que é possível optar pelo template da metodologia Kanban, por exemplo. Nele você cria cards e colunas para distribuir as tarefas que precisam ser realizadas.

Mas, o Notion não funciona apenas para a gestão de projetos, tá!?😏

Dentro do programa existem uma série de templates prontos e editáveis que atendem a diferentes necessidades dos usuários. E é sobre esses modelos que falaremos ao longo deste artigo. Por isso, continue lendo e tire suas dúvidas.

Como acessar os templates do Notion?

Em primeiro lugar, para ter acesso aos templates do Notion, você precisa criar uma conta como usuário.

  1. Acesse o site do Notion e faça o seu cadastro;
  2. Escolha entre criar um ambiente pessoal ou um espaço colaborativo;
  3. Caso escolha um ambiente empresarial, a próxima etapa é convidar seus colegas de trabalho;
  4. Depois de convidar toda a sua equipe, você é direcionado ao dashboard do Notion;
  5. Na barra lateral esquerda, tem acesso a uma área chamada workspace em que encontrará as opções de template.

Os templates são formas de organização de fluxo de trabalho criadas previamente e que podem ser editadas. Você deve escolher aquele que mais irá atender às suas necessidades no momento.

Observe na imagem abaixo como os templates aparecem na coluna lateral esquerda.

templates para notion

O app separa suas opções de template por segmento, oferecendo boas opções gratuitas e pagas.

9 templates para Notion que você precisa conhecer

OK. Agora que você já sabe como acessar todos os templates para Notion, que tal saber quais são os melhores? Confira a nossa lista com os 9 principais a seguir.

  1. Design System;
  2. Designer Portfolio;
  3. Janice Studies’ student dashboard;
  4. Notion’s PR & media tracker;
  5. Finotion template;
  6. Baby home;
  7. Goal-Project-Tasks Template;
  8. Pitch’s sales deal room;
  9. Funding OS.

Essas nove opções podem ser distribuídas em 5 grupos, sejam eles de uma empresa ou não:

  • Design;
  • Notion para estudantes;
  • Marketing;
  • Organização pessoal;
  • Vendas.

Continue lendo e entenda como usar cada opção.

1. Design

Se você trabalha com design pode optar por duas versões gratuitas de templates:

  • Design System: é uma ótima opção para quem precisa criar uma manual de identidade visual para a empresa ou para algum cliente;
  • Designer Portfólio: o modelo permite organizar o seu portfólio com seus melhores trabalhos para que eles possam ser enviados a clientes e potenciais contratantes.

Confira, a seguir, a estrutura de cada template e tenha sempre em mente que você pode personalizar tudo o que desejar, adicionando ou excluindo seções, por exemplo.

Design System

design system

Designer Portfolio

designer portfolio

2. Notion para estudantes

O Notion para estudantes oferece opções de template para organizar o fluxo de estudo, por isso, o destaque fica para a opção gratuita Janice Studies’ student dashboard.

O modelo é excelente para planejar, organizar e acompanhar as atividades escolares, a partir de um painel central de informações. Confira, a seguir.

Janice Studies’ student dashboard

Janice Studies' student dashboard

Outra opção interessante para quem é estudante é a possibilidade de criar mapas mentais dentro do Notion. Aprenda como fazer isso assistindo ao vídeo abaixo.

3. Marketing

O setor de marketing é um dos que mais necessitam de organização. Afinal, ele conta com vários profissionais executando diversas funções que são dependentes umas das outras.

Neste caso, destacam-se dois templates para Notion totalmente gratuitos:

Notion’s PR & media tracker

O template é usado para acompanhar a cobertura da mídia sobre a empresa, permitindo consolidar dados em uma página de fácil acesso.

É ideal para empresas que possuem uma área de Relações Públicas bastante ativa, e que deseja compreender como a marca está sendo tratada na imprensa, tanto nos canais on como nos off. Além disso, o template inclui recursos de tabela, quadro e calendário.

Notion's PR & media tracker

Product launch landing page

Dentro das estratégias de marketing das empresas, as landing pages são canais muito importantes, especialmente, para a conversão de visitantes em leads. Porém, muita gente acha que construir uma página de conversão é um bicho de sete cabeças. Pois saiba que não é, se você usar o template certo do Notion.

Product launch landing page

Este modelo ajuda você a criar páginas de destino de alta conversão para seu produto sem escrever uma única linha de código. Basta duplicá-lo, alterar o conteúdo e colocar no ar para acesso de seus compradores.

4. Organização pessoal

Quer organizar a sua vida pessoal? Então, conheça os planners e templates do Notion voltados para essa área.

Existe uma boa variedade de opções gratuitas e tudo depende do que você pretende organizar.

Conheça mais sobre cada um, a seguir.

Finotion template

Um template para gestão financeira pessoal, que te ajuda a se manter organizado financeiramente, acompanhando transações financeiras e criando um orçamento.

Finotion template

Baby Home

Use esse modelo para concentrar todas as informações sobre um novo bebê que irá chegar à família. Isso inclui horários, atividades, informações sobre alimentação e mais.

templates para notion - baby home

Goal-Project-Tasks Template

Essa opção é perfeita para começar a tirar os seus sonhos e planos pessoais do papel. O modelo é organizado a partir da tríade de meta-projeto-tarefas, ajudando a definir as metas e o que deve ser feito para alcançá-las.

Goal-Project-Tasks Template

5. Vendas

Por fim, os templates para Notion voltados para vendas então entre os mais procurados. Afinal, a organização desse setor é um ponto chave para o sucesso de qualquer negócio.

Pensando nisso, destacamos duas opções de template para Notion bastante completas para o setor:

Pitch’s sales deal room

O template reúne múltiplas informações sobre vendas, como os prospects que estão no pipeline de vendas, mostrando em que etapa cada um está e ajudando a previsibilidade do negócio.

O modelo ainda permite:

  • Organizar apresentações;
  • Gerenciar uma lista de leads e negócios;
  • Armazenar propostas e contratos;
  • Organizar todos os dados e informações de clientes em potencial em um só lugar;
  • Priorizar os negócios mais importantes.

Pitch’s sales deal room

Funding OS

Essa opção auxilia os gestores e donos das empresas a adquirir e gerenciar a captação de recursos, em busca de investidores, por exemplo.

templates para notion - Funding OS

E aí, gostou de saber quais os principais templates do Notion e como utilizá-los? Vale lembrar que a plataforma ainda oferece templates prontos e editáveis em outras múltiplas áreas como gestão de projeto, CRM, cadastro de clientes, RH e muito mais.

Mas, ainda há maneiras de torná-la ainda mais eficiente!

Como? Apenas três palavras: integração de ferramentas!

Por meio da Pluga você pode fazer a integração do Notion a mais de 70 plataformas. A Pluga permite que você faça integrações incríveis entre as ferramentas que você mais usa, sem que você precise saber sobre programação ou desenvolvimento.

Acesse nosso site, conheça as ferramentas que podemos integrar e dê um passo em direção à criação de um negócio escalável. Caso já queira sair desse conteúdo colocando a mão na massa, confira a seguir as principais automatizações para serem realizadas com o Notion.


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