Organizar as tarefas diárias pode ser muito complexo, sobretudo no ambiente corporativo. Mas, atualmente, existem diversas ferramentas que facilitam a distribuição de afazeres entre os profissionais da equipe, aumentando a produtividade e reduzindo retrabalho. Entre elas, podemos citar o Notion, ou ainda mais especificamente, os templates para Notion.
Para quem ainda não conhece, o Notion é um aplicativo de organização de tarefas que pode ser usado tanto no ambiente profissional como para a organização pessoal. O sistema reúne diversos recursos indispensáveis para a gestão do fluxo de trabalho e controle de prazos, como:
- Agenda;
- Calendário;
- Lista de tarefas;
- Notas;
- Anexos;
- Checklist;
- Lembretes e tantos outros.
A ferramenta é muito útil, por exemplo, para uma pessoa que gerencia equipes. O motivo é que é possível optar pelo template da metodologia Kanban, por exemplo. Nele você cria cards e colunas para distribuir as tarefas que precisam ser realizadas.
Mas, o Notion não funciona apenas para a gestão de projetos, tá!?😏
Dentro do programa existem uma série de templates prontos e editáveis que atendem a diferentes necessidades dos usuários. E é sobre esses modelos que falaremos ao longo deste artigo. Por isso, continue lendo e tire suas dúvidas.
Como acessar os templates do Notion?
Em primeiro lugar, para ter acesso aos templates do Notion, você precisa criar uma conta como usuário.
- Acesse o site do Notion e faça o seu cadastro;
- Escolha entre criar um ambiente pessoal ou um espaço colaborativo;
- Caso escolha um ambiente empresarial, a próxima etapa é convidar seus colegas de trabalho;
- Depois de convidar toda a sua equipe, você é direcionado ao dashboard do Notion;
- Na barra lateral esquerda, tem acesso a uma área chamada workspace em que encontrará as opções de template.
Os templates são formas de organização de fluxo de trabalho criadas previamente e que podem ser editadas. Você deve escolher aquele que mais irá atender às suas necessidades no momento.
Observe na imagem abaixo como os templates aparecem na coluna lateral esquerda.
O app separa suas opções de template por segmento, oferecendo boas opções gratuitas e pagas.
9 templates para Notion que você precisa conhecer
OK. Agora que você já sabe como acessar todos os templates para Notion, que tal saber quais são os melhores? Confira a nossa lista com os 9 principais a seguir.
- Design System;
- Designer Portfolio;
- Janice Studies’ student dashboard;
- Notion’s PR & media tracker;
- Finotion template;
- Baby home;
- Goal-Project-Tasks Template;
- Pitch’s sales deal room;
- Funding OS.
Essas nove opções podem ser distribuídas em 5 grupos, sejam eles de uma empresa ou não:
- Design;
- Notion para estudantes;
- Marketing;
- Organização pessoal;
- Vendas.
Continue lendo e entenda como usar cada opção.
1. Design
Se você trabalha com design pode optar por duas versões gratuitas de templates:
- Design System: é uma ótima opção para quem precisa criar uma manual de identidade visual para a empresa ou para algum cliente;
- Designer Portfólio: o modelo permite organizar o seu portfólio com seus melhores trabalhos para que eles possam ser enviados a clientes e potenciais contratantes.
Confira, a seguir, a estrutura de cada template e tenha sempre em mente que você pode personalizar tudo o que desejar, adicionando ou excluindo seções, por exemplo.
Design System
Designer Portfolio
2. Notion para estudantes
O Notion para estudantes oferece opções de template para organizar o fluxo de estudo, por isso, o destaque fica para a opção gratuita Janice Studies’ student dashboard.
O modelo é excelente para planejar, organizar e acompanhar as atividades escolares, a partir de um painel central de informações. Confira, a seguir.
Janice Studies’ student dashboard
Outra opção interessante para quem é estudante é a possibilidade de criar mapas mentais dentro do Notion. Aprenda como fazer isso assistindo ao vídeo abaixo.
3. Marketing
O setor de marketing é um dos que mais necessitam de organização. Afinal, ele conta com vários profissionais executando diversas funções que são dependentes umas das outras.
Neste caso, destacam-se dois templates para Notion totalmente gratuitos:
Notion’s PR & media tracker
O template é usado para acompanhar a cobertura da mídia sobre a empresa, permitindo consolidar dados em uma página de fácil acesso.
É ideal para empresas que possuem uma área de Relações Públicas bastante ativa, e que deseja compreender como a marca está sendo tratada na imprensa, tanto nos canais on como nos off. Além disso, o template inclui recursos de tabela, quadro e calendário.
Product launch landing page
Dentro das estratégias de marketing das empresas, as landing pages são canais muito importantes, especialmente, para a conversão de visitantes em leads. Porém, muita gente acha que construir uma página de conversão é um bicho de sete cabeças. Pois saiba que não é, se você usar o template certo do Notion.
Este modelo ajuda você a criar páginas de destino de alta conversão para seu produto sem escrever uma única linha de código. Basta duplicá-lo, alterar o conteúdo e colocar no ar para acesso de seus compradores.
4. Organização pessoal
Quer organizar a sua vida pessoal? Então, conheça os planners e templates do Notion voltados para essa área.
Existe uma boa variedade de opções gratuitas e tudo depende do que você pretende organizar.
- Finotion template: para gestão financeira;
- Baby home: organização da rotina das crianças;
- Goal-Project-Tasks Template: controle de metas e projetos.
Conheça mais sobre cada um, a seguir.
Finotion template
Um template para gestão financeira pessoal, que te ajuda a se manter organizado financeiramente, acompanhando transações financeiras e criando um orçamento.
Baby Home
Use esse modelo para concentrar todas as informações sobre um novo bebê que irá chegar à família. Isso inclui horários, atividades, informações sobre alimentação e mais.
Goal-Project-Tasks Template
Essa opção é perfeita para começar a tirar os seus sonhos e planos pessoais do papel. O modelo é organizado a partir da tríade de meta-projeto-tarefas, ajudando a definir as metas e o que deve ser feito para alcançá-las.
5. Vendas
Por fim, os templates para Notion voltados para vendas então entre os mais procurados. Afinal, a organização desse setor é um ponto chave para o sucesso de qualquer negócio.
Pensando nisso, destacamos duas opções de template para Notion bastante completas para o setor:
- Pitch’s sales deal room: é possível fazer a gestão de prospects que estão no funil de vendas;
- Funding OS: apoia a estratégia de captação de recursos da empresa.
Pitch’s sales deal room
O template reúne múltiplas informações sobre vendas, como os prospects que estão no pipeline de vendas, mostrando em que etapa cada um está e ajudando a previsibilidade do negócio.
O modelo ainda permite:
- Organizar apresentações;
- Gerenciar uma lista de leads e negócios;
- Armazenar propostas e contratos;
- Organizar todos os dados e informações de clientes em potencial em um só lugar;
- Priorizar os negócios mais importantes.
Funding OS
Essa opção auxilia os gestores e donos das empresas a adquirir e gerenciar a captação de recursos, em busca de investidores, por exemplo.
E aí, gostou de saber quais os principais templates do Notion e como utilizá-los? Vale lembrar que a plataforma ainda oferece templates prontos e editáveis em outras múltiplas áreas como gestão de projeto, CRM, cadastro de clientes, RH e muito mais.
Mas, ainda há maneiras de torná-la ainda mais eficiente!
Como? Apenas três palavras: integração de ferramentas!
Por meio da Pluga você pode fazer a integração do Notion a mais de 70 plataformas. A Pluga permite que você faça integrações incríveis entre as ferramentas que você mais usa, sem que você precise saber sobre programação ou desenvolvimento.
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