Uma das mais usadas ferramentas online para gestão de equipes e projetos, o Trello pode ser empregado também para uma série de outros objetivos, desde a geração de ideias inovadoras até o gerenciamento ágil de marketing, por exemplo.
Nesta postagem vamos apresentar 4 quadros Trello como exemplos práticos da maneira como eles podem ser úteis para trazer mais produtividade para o seu negócio.
Veja também: API Trello: é muito mais fácil gerenciar projetos e equipes integrando diversos apps
4 exemplos do Trello para organizar sua empresa
Você conhece a Matriz de Eisenhower?
Vamos começar nossa lista de quadros Trello com um exemplo bem simples, mas extremamente útil na hora de definir a prioridade das tarefas em seu dia a dia.
Segunda a regra da Matriz de Eisenhower, ou as coisas são urgentes, ou elas são importantes. Raramente alguma coisa é, ao mesmo tempo, urgente e importante.
Por isso, esse presidente americano que dá nome a matriz desenvolveu as seguintes regras:
- Se uma tarefa é urgente e importante, faça-a imediatamente
- Se a tarefa for importante, mas não for urgente, defina um momento futuro para fazê-la
- Caso seja algo urgente, mas não importante, delegue para alguém de sua confiança
- E quando não for nem urgente e nem importante? Bom, aí, pode esquecer: delete esta tarefa da sua vida!
Confira aqui um exemplo de quadro Trello desta matriz: Tarefas no estilo da matriz de Eisenhower
Integração de novos funcionários
Nada mais produtivo do que deixar um novo colaborador a vontade para trabalhar em sua empresa o mais rapidamente possível.
Quanto antes ele conhecer melhor seus colegas de trabalho, as regras explícitas e implícitas da empresa, onde conseguir os materiais que precisa e qual o número da equipe de TI para darem as senhas de acesso aos sistemas e configurar sua caixa de e-mail, mais rapidamente ele estará trabalhando a todo vapor.
Para isso, o pessoal do Trello até criou um quadro que você pode usar de modelo, copiar, adaptar para o seu negócio e “sair usando”.
O quadro tem listas diferentes com as atividades que o novato precisa fazer antes do primeiro dia de trabalho, no primeiro dia e na primeira semana, além de dicas sobre a cultura da empresa, os benefícios que a oferece e, o mais legal: uma lista com cartões em que todos os colaboradores colocam uma foto, uma descrição pessoal de si próprio, sua função na organização e seus contatos.
Confira este quadro Trello de exemplo de integração de funcionários neste link: Integração de Novos Recrutas.
Exemplo de Trello board para empresas que cresceram
Quando uma startup começa, na maioria das vezes são apenas 3 ou 4 sócios desempenhando todas as funções, compartilhando uma sala, ou mesmo uma mesa, e todos os “departamentos” estão ali do seu lado.
Do CEO ao vendedor, do Atendimento ao Cliente ao técnico de informática que arruma seu computador quando dá pau, todos estão ali, construindo juntos algo que um dia vai bombar.
E quando bombar, não vai dar mais para pedir para o CEO – que era o cara que configurava as caixas de e-mail, no início da empresa – passar na sua mesa para resolver isso…
Quando seu negócio escalar, é muito importante que todos possam ter uma visão geral do que está ocorrendo nos diferentes departamentos, isso dá um senso de propósito para que cada colaborador individual compreenda a sua importância nos resultados daquela grande máquina que a startup se tornou, com o crescimento da empresa.
E os quadros Trello são exemplos perfeitos de como se ter noção do que está ocorrendo em um contexto amplo com uma olhada rápida.
Para isso, eles até disponibilizam um modelo pronto, que você pode conferir aqui: Visão Geral da Empresa
Funil de geração de ideias
Em um cenário em que inovar e trazer ideias para a empresa se torna cada vez mais uma necessidade constante para as organizações, ter um modelo de quadro Trello baseado em bibliografias selecionadas e metodologias consagradas para te ajudar com isso, pode ser bastante útil.
Em mais um exemplo de Trello board aberto e disponível para você copiar e usar como quiser, este quadro de funil de ideias descreve um passo a passo de como coordenar os esforços de um time da sua empresa que tem a função de gerar inovações de forma consistente e sustentável para o negócio e, em seguida, colocá-las em prática.
Dê uma olhada em como funciona este fluxo de ideias neste link: Quando de Inovação – Funil de Ideias
Veja mais: Não tenha medo de inovar: use ferramentas de melhoria de processos
Gostou das ideias destes exemplos do Trello para aplicar em seu negócio? E se você quiser ainda mais produtividade em sua empresa, pode integrar seus quadros Trello com outras ferramentas, com alguns cliques e em menos de dois minutos, confira algumas possibilidades:
