Trello e kanban têm uma relação muito forte 💪 entre si.
Não que o Trello (uma das mais usadas ferramentas para gerenciamento de equipes, projetos e processos) só possa ser usada para fazer kanban, nada disso!
O que acontece é que o Trello foi desenvolvido com base na metodologia kanban, que usa cartões de tarefas organizados em listas, que são apresentadas em um quadro, de forma bastante visual.
Nesta postagem, vamos mostrar como usar o Trello para kanban em sua empresa, além de explicar melhor esse conceito de kanban e como ele pode deixar sua equipe mais produtiva.
Preparado? 📈
Saiba mais: Tutorial Trello: passo a passo para se tornar mais ágil e produtivo
Trello e Kanban: unidos para sempre
Antes de falar do Trello, vamos ao kanban:
Entenda o Kanban
Kanban é uma metodologia japonesa, desenvolvida pela indústria automotiva, logo depois da Segunda Guerra Mundial.
Seu objetivo era gerenciar estoques de produção para evitar atrasos e, principalmente, desperdícios.
Com o tempo, a metodologia se ampliou para gerenciar diversos outros processos.
O método era simples: um quadro com 3 listas:
- Tarefas para fazer (To Do)
- Em andamento (In Progress)
- Feito (Done)
Tudo que precisa ser feito é colocada na primeira lisa (um “estoque” de tarefas), por meio de um cartão com o nome do responsável, a data de entrega e instruções do que ele deve fazer.
Cada colaborador verifica no cartão o que cabe a ele e passa o cartão para a segunda lista (enquanto estiver fazendo a tarefa).
Quando termina, passa o cartão para a última lista e vai buscar uma nova tarefa em um cartão na primeira lista.
Assim, quem gerencia o processo (e todos os integrantes da equipe) só precisam olhar o quadro para saber se existem muitas tarefas acumuladas, se tem muita gente ocupada fazendo tarefas e quantas já foram terminadas.
Os cartões podem ser coloridos, indicando, por exemplo, qual o funcionário, ou o cliente, ou o tipo de tarefa que está sendo executada, conforme for melhor para gerenciar o processo.
O número de listas nos quadros pode ser bem maior, dependendo das etapas do processo, o workflow do kanban pode ser mais complexo, confira este exemplo:
Veja também: Entenda a ferramenta Trello e porque tantas empresas são viciadas nela
Trello: inspirado no kanban
Agora imagine: em vez de usar o tradicional quadro com post-its coloridos, poder empregar uma ferramenta SaaS (software comercializado com um serviço por assinatura), com diversas funcionalidades?
Bingo! 🎯 Assim nasceu o Trello!
O Trello usa o kanban como seu conceito central, permitindo fazer tudo isso de uma forma automatizada, podendo verificar métricas, transformar quadros em calendários e cronogramas, notificar pessoas, mudar datas e responsáveis por tarefas, criar checklists e muito mais.
O Trello se inspirou no kanban, mas não parou por aí, claro.
Tanto que hoje é uma das mais usadas ferramentas de gestão de projetos e equipes, para que você crie os fluxos de trabalho que quiser, mas não apenas isso.
Os quadros do Trello são muito versáteis e você pode até fazer uma análise SWOT com a ajuda deles, por exemplo, fazer um manual de integração de funcionários e até planejar suas férias, se preferir.
Veja mais alguns aqui: Exemplos de Trello boards que podem facilitar a sua vida, quadro a quadro
E mais: o Trello tem uma API (protocolo da internet para ferramentas na nuvem trocarem informações) aberta, o que permite que desenvolvedores criem integrações entre o Trello e outros softwares, para automatizar tarefas.
Na verdade, o Trello estimula essa criação de integrações e têm algumas desenvolvidas por eles mesmo, os chamados Power Ups.
Nós até fizemos um post em nosso blog sobre esse tema: API Trello: é muito mais fácil gerenciar projetos e equipes integrando diversos apps
Como turbinar o Trello com ajuda da Pluga
Como você viu, Trello e kanban são dois assuntos que têm tudo a ver um com o outro, mas é possível ir muito além dessa metodologia ágil quando se está o usando o Trello na gestão de tarefas e outras atividades.
Além da variedade de quadros que mencionamos – e tantos outros que você pode criar – as integrações e automatizações são outro trunfo do Trello que você precisa usar em sua empresa.
E a Pluga desenvolveu várias delas, que você não leva nem dois minutos para integrar com as ferramentas que usa em seu dia a dia, e nem precisa entender nada de programação e linhas de código.
Confira algumas delas e comece a usar hoje mesmo:
