• Como funciona
  • O que é
  • Como automatizar

Como funciona o Google Sheets

Quer saber como funciona o Google Sheets? É fácil entender como usar o Planilhas Google! Antes de mais nada, é preciso ter uma conta Google ou Gmail.

Então, faça seu login no Google Drive. Em seguida você pode criar uma nova planilha, clicando em 2 botões no canto superior esquerdo: “+ Novo” > “Planilha Google”.

A planilha abre na hora e você pode nomeá-la no canto superior esquerdo. Mas como utilizar o Planilhas Google depois disso? Ela se comporta da mesma forma que qualquer planilha de computador!

google sheets

Como funciona o Google Sheets

Quer saber como funciona o Google Sheets? É fácil entender como usar o Planilhas Google! Antes de mais nada, é preciso ter uma conta Google ou Gmail.

Então, faça seu login no Google Drive. Em seguida você pode criar uma nova planilha, clicando em 2 botões no canto superior esquerdo: “+ Novo” > “Planilha Google”.

A planilha abre na hora e você pode nomeá-la no canto superior esquerdo. Mas como utilizar o Planilhas Google depois disso? Ela se comporta da mesma forma que qualquer planilha de computador!

O que é o Google Sheets

Você sabe o que é o Google Sheets? É a planilha online do Google.

A planilha do Google Drive tem praticamente as mesmas funcionalidades do Excel, só que funciona online, acessível onde e quando você quiser.

Mas para que servem as planilhas do Google, afinal? Para tratar dados de forma colaborativa e em tempo real. Dessa forma você e sua equipe trabalham alinhados, sempre na mesma página!

planilhas google

O que é o Google Sheets

Você sabe o que é o Google Sheets? É a planilha online do Google.

A planilha do Google Drive tem praticamente as mesmas funcionalidades do Excel, só que funciona online, acessível onde e quando você quiser.

Mas para que servem as planilhas do Google, afinal? Para tratar dados de forma colaborativa e em tempo real. Dessa forma você e sua equipe trabalham alinhados, sempre na mesma página!

Como automatizar o Google Sheets

Você pode automatizar o Google Sheets com outras ferramentas web, tanto para enviar dados quanto para recebê-los. Por exemplo, é possível preencher linhas automaticamente.

A parte boa é que essas integrações são possíveis mesmo sem você precisar estudar a Google Sheets API nem desenvolver um script para o Google Planilhas.

Uma alternativa rápida e de baixo custo é utilizar automatizações prontas, desenvolvidas por outras empresas. A Pluga conta com mais de 60 ferramentas web integradas ao Google Sheets, prontas para você usar agora mesmo!

planilha online

Como automatizar o Google Sheets

Você pode automatizar o Google Sheets com outras ferramentas web, tanto para enviar dados quanto para recebê-los. Por exemplo, é possível preencher linhas automaticamente.

A parte boa é que essas integrações são possíveis mesmo sem você precisar estudar a Google Sheets API nem desenvolver um script para o Google Planilhas.

Uma alternativa rápida e de baixo custo é utilizar automatizações prontas, desenvolvidas por outras empresas. A Pluga conta com mais de 60 ferramentas web integradas ao Google Sheets, prontas para você usar agora mesmo!

Faça mais com Google Sheets

  • Para criar um dashboard com Google Sheets o primeiro passo é definir a origem dos dados. Por exemplo, se você está criando uma dashboard de faturamento pode ser que a planilha seja alimentada por dados do PagSeguro (ou outro meio de pagamento).

    O segundo passo é entender como será o processo de inserção de dados na planilha. Você pretende inserir manualmente ou automaticamente? Você pode utilizar a Pluga para automatizar a inserção dos dados.

    Depois, use a funcionalidade de criação de gráficos para visualizar os dados em uma tabela dinâmica do Google Sheets.

    Seu Dashboard no Planilhas Google está pronto! Se você desejar, pode ainda conectá-lo a outras ferramentas utilizando as automatizações da Pluga. São mais de 50 ferramentas integradas, como RD Station, Typeform e Slack. Basta acessar a página de integrações com Google Sheets, clicar na ferramenta de sua escolha e seguir o tutorial.

  • Automatizar o Google Sheets é bem mais fácil do que você imagina. Existem duas maneiras. Uma delas usa as funcionalidades de macro do Google Planilhas.

    As macros são funções que podem automatizar diversas tarefas na sua planilha: remover ou adicionar formatação, inserir linhas e colunas extras, preencher funções complicadas, limpar dados etc.

    Para isso você vai precisar ensinar a sua planilha o que deseja fazer e em seguida pressionar o botão para executar a macro. Para criar uma macro no Google Sheets você pode seguir o tutorial oficial do Google sobre como automatizar tarefas no Planilhas Google

    A segunda maneira de automatizar o Google Planilhas utiliza integrações prontas via API. Nesse caso, não é preciso digitar nenhuma linha de código e você poderá realizar ações mais personalizadas.

    Para automatizar a inserção de novos dados em uma planilha do Google via API, acesse a página de integrações com Google Sheets, clique na ferramenta de sua escolha e siga o tutorial. São mais de 50 ferramentas, entre elas o Slack, o RD Station, o Shopify e muitas outras.

  • Criar um Google Sheets para CRM envolve gerenciar um funil de vendas diretamente da sua Planilha Google. Para isso, crie na primeira linha colunas nomeadas com cada etapa de seu processo de vendas. Por exemplo: primeiro contato, follow-up, negociação e fechamento.

    Em seguida, insira cada novo negócio que chegar na empresa em uma célula na coluna pertinente (ex:“primeiro contato”). Conforme cada negócio for evoluindo em direção à coluna “fechamento”, mova o negócio para coluna seguinte, recortando da coluna anterior e colando na coluna seguinte.

    Para tornar seu CRM no Google Sheets mais eficiente você pode criar um macro ou automatização que realize ações especiais quando um negócio chegar a uma coluna específica.

  • O Google Apps Script é a plataforma de desenvolvimento do Google que facilita a criação de aplicativos e scripts para documentos Google. Ele utiliza código JavaScript e tem acesso a bibliotecas internas para aplicativos como Gmail, Calendário, Drive e muito mais. Não é preciso realizar nenhuma instalação, basta acessar o editor de código no navegador.

    Para criar um Script no Google Sheets através do editor de script do Google siga estes passos:

    - Crie uma nova planilha no Google Sheets.
    - Em seguida, clique em “Ferramentas > Editor de script”.
    - Uma nova aba se abrirá, com 2 painéis.
    - O painel esquerdo mostra os arquivos relacionados ao script.
    - O painel direito mostra o conteúdo do arquivo sendo editado (o código em si).

    O Google oferece aqui tutoriais detalhados para que você possa desenvolver seu próprio script.

  • A formatação condicional do Google Sheets permite definir cores e outras características de uma célula automaticamente, em função de determinadas condições pré-definidas.

    Para usar a formatação condicional do Google Sheets, siga estes passos:

    - Abra uma nova planilha do Google.

    - Selecione as células que deseja formatar.

    - Em seguida, clique em “Formatar > Formatação condicional”.

    - Uma nova barra de ferramentas será exibida. É nela que você definirá as regras de formatação: → Na aba Cor única, você verá o campo “Formatar células se…”. Defina aqui qual será o gatilho da regra de formatação. Por exemplo, se você quiser marcar de vermelho sempre que um valor for inferior a zero, selecione o gatilho “Menor que”. Depois, em “Estilo de formatação” defina como a célula deverá ser formatada quando cumprir as condições de gatilho configuradas acima. → Na aba Escala de cores é possível criar uma graduação de cores conforme os valores das células. Defina um valor mínimo, um valor máximo e, se quiser, um valor de ponto médio no espaço "Visualização".
    - Depois, clique em Concluído.

  • Essa fórmula da planilha Google permite que você faça uma busca de informações na vertical na sua planilha. Com a função PROCV do Planilhas Google, a partir de um valor é possível localizar e retornar em uma linha o dado que desejar de uma outra célula.

    Por exemplo: em uma planilha de estoque de produtos de um e-commerce, você pode pesquisar pelo código do produto para puxar e exibir informações como nome do produto, valor, marca, etc.

    Outra utilidade da PROCV é unificar dados de duas tabelas diferentes. Vamos supor que você tenha 2 tabelas:

    A Tabela 1 contém o nome das pessoas da equipe de vendas, quanto cada um vendeu no período e quanto deve receber em comissões.

    A Tabela 2 registra o percentual a ser pago em comissões para cada faixa de receita em vendas.

    Usando a PROCV você poderia preencher automaticamente o percentual de comissão a ser pago para cada vendedor na Tabela 1.

    A Sintaxe da função PROCV no Planilhas Google é: PROCV(chave_pesquisa; intervalo; índice; [classificado])

    Onde:
    - chave_pesquisa: o valor que deve ser pesquisado.
    - intervalo: o intervalo de células que será pesquisado.
    - índice: as coordenadas da coluna onde está o valor deve ser devolvido.
    - classificado: Se for digitado Verdadeiro, retorna o valor mais próximo que for encontrado; já no caso Falso, retorna o valor exato da procura.

    Neste caso é preciso definir como "VERDADEIRO" o parâmetro "classificado". Assim a função busca na Tabela 2 por um valor aproximado, e atribui a comissão de acordo com aquele que for o mais próximo possível do valor total da receita de cada vendedor.

  • É possível integrar o Google Sheets a diversas outras ferramentas web, conectando suas APIs para enviar e receber dados de acordo com as suas necessidades.

    A Pluga disponibiliza mais de 56 integrações Google Sheets prontas para que você consiga realizar essas automatizações em pouco tempo, sem precisar digitar nenhuma linha de código.

Conheça o Google Sheets

  • É simples entender como editar planilhas no Google Drive. Para começar, acesse seu Google Drive e em seguida abra a planilha que deseja editar. Para habilitar a edição de uma célula vazia, clique nela para inserir os dados que desejar ou, para alterar uma célula preenchida, clique 2 vezes nela para editar o texto.

    Mais uma dica de Planilhas Google para você saber como editar planilha no Google Drive: para fazer uma quebra de linha em uma célula, digite ⌘ + Enter (Mac) ou Ctrl + Enter (Windows).

  • Quer saber como atualizar planilha no Google Drive? É só recarregar a página da web que está usando. Isso varia de navegador para navegador, mas em geral você pode usar a tecla F5 para isso. Existe também, no menu superior da planilha Google, do lado direito da palavra “ajuda”, um campo que indica se a página está sendo salva (“salvando”) ou se “todas as alterações já foram salvas no Google Drive”.

    Agora que você já sabe como atualizar a planilha no Google Drive, você pode fazer o download da sua planilha Google. Basta clicar em “arquivo”, no menu lateral esquerdo ao topo, que um menu de opções se abrirá. Clique em “download” e escolha o formato do arquivo que deseja baixar em seu computador.

    Por fim, caso esteja sem conexão com a internet, é possível trabalhar as planilhas do Google offline. Assim que a conexão voltar, as alterações serão salvas no Drive.

    Para isso, você precisa usar um navegador Chrome e instalar a extensão do Documentos Google off-line para o Chrome

  • Existem, literalmente, mais de uma centena de comandos da Planilha Google. Para visualizar todos eles, você pode acessar esta lista de atalhos do Google Sheets.

    De toda forma, selecionamos aqui alguns comandos da Planilhas Google pouco conhecidos mas muito úteis para você aprender:

    Selecionar colunaCtrl + Space
    Selecionar linhaShift + Space
    Formatar como dataCtrl + Shift + 3
    Formatar como moedaCtrl + Shift + 4
    Formatar como percentagemCtrl + Shift + 5

  • Para usar fórmulas na planilha Google você deve, depois de abrir a planilha onde deseja usar as fórmulas Google Sheets, selecionar uma célula e digitar um sinal de igual “=” seguido da função ou da fórmula que quer aplicar.

    Assim que fizer isso, será exibida uma caixa de ajuda com explicações sobre a fórmula Google Sheets utilizada e até um exemplo.

    Algumas das fórmulas da planilha Google mais usadas são:

    - Soma na planilha Google: SOMA(valor1; valor2).
    - Subtração na planilha Google: MINUS(valor1; valor2).
    - PROCV na planilha Google: PROCV(chave_de_pesquisa; intervalo; indice; classificado).

    Veja aqui a lista completa de fórmulas Google Sheets

  • Você pode tanto exportar uma planilha Google para Excel como o contrário, importar uma planilha Excel para o Google Planilhas.

    Veja como:

    Exportar planilha Google para Excel: abra a planilha, clique em “arquivo”, no menu superior (é a primeira palavra à esquerda), em seguida clique em “fazer download”, selecione “formato Excel (.xlsx)”. A planilha será automaticamente baixada para seu computador.

    Importar planilha Excel para o Google: abra seu Google Drive no browser e seu gerenciador de arquivos no computador. Arraste o arquivo da planilha para a pasta onde deseja arquivá-la. Ela será automaticamente salva como um arquivo Excel.

    Em seguida, no Google Drive, clique 2 vezes no arquivo. Ele vai se abrir. Então, no topo da página, você deve clicar em “abrir com”, selecionar Google Sheets e, em seguida, salvar o arquivo.

    Mas e como sincronizar planilha Excel para o Google? Nesse caso, você pode utilizar uma automatização da Pluga. Assim, toda vez que uma nova linha for criada em uma planilha do Excel, será inserida uma nova linha em uma planilha do Google Sheets.

  • É muito útil - e fácil! - saber como fazer gráfico no Planilhas Google.

    Depois de abrir a planilha Google onde deseja criar o gráfico, selecione as células correspondentes aos dados que serão utilizados. Em seguida, no menu superior, clique em “inserir” e depois em “gráficos”.

    Um gráfico será inserido automaticamente na sua planilha, em geral um gráfico de colunas. Na caixa de formatação exibida à direita, selecione o tipo de gráfico de sua preferência.

    Viu como fazer gráfico no Planilhas Google é fácil?

Comentários, sugestões e feedbacks incríveis

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