Automate Google Docs with NectarCRM

Unlock the superpowers of Google Docs + NectarCRM and automate your tasks without having to write a single line of code.

Google Docs and NectarCRM
your way

Check out the available triggers and actions in the automation of apps Google Docs + NectarCRM

NectarCRM-icon

Discarded opportunity

For every new discarded opportunity on NectarCRM

Trigger

Information from NectarCRM that can be used and sent to other apps.

Opportunity: ID

Responsible: ID

Responsible: Name

Author: ID

Author: Email

Author: Name

Update author email

Update author name

Opportunity: Name

Customer: ID

Customer CNPJ

CPF do cliente

Customer: Name

Customer: Telephone(s)

Customer: Email(s)

Customer email

Customer's main email

Main customer website

Customer segment

Contact ID

Contact name

Contact phone

Contact email

bairro do endereço residencial do contato da oportunidade

cep do endereço residencial do contato da oportunidade

complemento do endereço residencial do contato da oportunidade

estado do endereço residencial do contato da oportunidade

logradouro do endereço residencial do contato da oportunidade

municipio do endereço residencial do contato da oportunidade

numero do endereço residencial do contato da oportunidade

pais do endereço residencial do contato da oportunidade

bairro do endereço de correspondência do contato da oportunidade

cep do endereço de correspondência do contato da oportunidade

complemento do endereço de correspondência do contato da oportunidade

estado do endereço de correspondência do contato da oportunidade

logradouro do endereço de correspondência do contato da oportunidade

municipio do endereço de correspondência do contato da oportunidade

numero do endereço de correspondência do contato da oportunidade

pais do endereço de correspondência do contato da oportunidade

bairro do endereço comercial da matriz do contato da oportunidade

cep do endereço comercial da matriz do contato da oportunidade

complemento do endereço comercial da matriz do contato da oportunidade

estado do endereço comercial da matriz do contato da oportunidade

logradouro do endereço comercial da matriz do contato da oportunidade

municipio do endereço comercial da matriz do contato da oportunidade

numero do endereço comercial da matriz do contato da oportunidade

pais do endereço comercial da matriz do contato da oportunidade

bairro do endereço comercial da filial do contato da oportunidade

cep do endereço comercial da filial do contato da oportunidade

complemento do endereço comercial da filial do contato da oportunidade

estado do endereço comercial da filial do contato da oportunidade

logradouro do endereço comercial da filial do contato da oportunidade

municipio do endereço comercial da filial do contato da oportunidade

numero do endereço comercial da filial do contato da oportunidade

pais do endereço comercial da filial do contato da oportunidade

bairro do endereço comercial rural do contato da oportunidade

cep do endereço comercial rural do contato da oportunidade

complemento do endereço comercial rural do contato da oportunidade

estado do endereço comercial rural do contato da oportunidade

logradouro do endereço comercial rural do contato da oportunidade

municipio do endereço comercial rural do contato da oportunidade

numero do endereço comercial rural do contato da oportunidade

pais do endereço comercial rural do contato da oportunidade

Primary contact's CNPJ

Primary contact's email address

Primary contact's primary email address

Primary contact's email addresses

Primary contact's name

Primary contact's legal name

Primary contact's phone number

Primary contact's primary phone number

Primary contact's phone numbers

Primary contact's first address CEP

Primary contact's first address number

Primary contact's first address state

Primary contact's first address country

Primary contact's first address neighborhood

Primary contact's first address city

Primary contact's first address IBGE city code

Primary contact's first address

Primary contact's first address street

Opportunity: Code

Opportunity: Status

Opportunity: Creation date

Opportunity: Update date

Opportunity: Deadline

Opportunity creation date (Brasília time)

Opportunity update date (Brasília time)

Opportunity deadline (Brasília time)

Pipeline: Name

Pipeline: ID

Pipeline: Name

Pipeline Stage: ID

Pipeline Stage: Name

Opportunity: Probability of closing

Opportunity: Temperature

Opportunity: Lump sum

Opportunity: Monthly amount

Opportunity: Total amount

Opportunity: Total amount of discounts

Product(s): IDs

Product(s): Product names

Product(s): Product descriptions

Product(s): Base Amounts of the products

Product(s): ID(s), name(s), Description(s), price(s) and quantity(s)

Opportunity: Source ID

Opportunity: Source name

Opportunity: Active Origin?

Opportunity: Status justification(s)

Opportunity: Justification(s)

Opportunity: Days of stagnation in the pipeline stage

Opportunity: Days without interaction

Opportunity: Number of associated products

Opportunity: Tags

Opportunity Completion Date

Opportunity Completion Date (Brasília Time)

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Link to the most recent approved proposal file

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Link to the most recent ongoing proposal file

NectarCRM-icon

Opportunity reaches stage

When an opportunity is moved to a specific stage on NectarCRM

Trigger

Information from NectarCRM that can be used and sent to other apps.

Opportunity: ID

Responsible: ID

Responsible: Name

Author: ID

Author: Email

Author: Name

Update author email

Update author name

Opportunity: Name

Customer: ID

Customer CNPJ

CPF do cliente

Customer: Name

Customer: Telephone(s)

Customer: Email(s)

Customer email

Customer's main email

Main customer website

Customer segment

Contact ID

Contact name

Contact phone

Contact email

bairro do endereço residencial do contato da oportunidade

cep do endereço residencial do contato da oportunidade

complemento do endereço residencial do contato da oportunidade

estado do endereço residencial do contato da oportunidade

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cep do endereço de correspondência do contato da oportunidade

complemento do endereço de correspondência do contato da oportunidade

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logradouro do endereço de correspondência do contato da oportunidade

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complemento do endereço comercial da matriz do contato da oportunidade

estado do endereço comercial da matriz do contato da oportunidade

logradouro do endereço comercial da matriz do contato da oportunidade

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bairro do endereço comercial da filial do contato da oportunidade

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Primary contact's CNPJ

Primary contact's email address

Primary contact's primary email address

Primary contact's email addresses

Primary contact's name

Primary contact's legal name

Primary contact's phone number

Primary contact's primary phone number

Primary contact's phone numbers

Primary contact's first address CEP

Primary contact's first address number

Primary contact's first address state

Primary contact's first address country

Primary contact's first address neighborhood

Primary contact's first address city

Primary contact's first address IBGE city code

Primary contact's first address

Primary contact's first address street

Opportunity: Code

Opportunity: Status

Opportunity: Creation date

Opportunity: Update date

Opportunity: Deadline

Opportunity creation date (Brasília time)

Opportunity update date (Brasília time)

Opportunity deadline (Brasília time)

Pipeline: Name

Pipeline: ID

Pipeline: Name

Pipeline Stage: ID

Pipeline Stage: Name

Opportunity: Probability of closing

Opportunity: Temperature

Opportunity: Lump sum

Opportunity: Monthly amount

Opportunity: Total amount

Opportunity: Total amount of discounts

Product(s): IDs

Product(s): Product names

Product(s): Product descriptions

Product(s): Base Amounts of the products

Product(s): ID(s), name(s), Description(s), price(s) and quantity(s)

Opportunity: Source ID

Opportunity: Source name

Opportunity: Active Origin?

Opportunity: State justification(s)

Opportunity: Justification(s)

Days Stagnant in Funnel Stage

Opportunity: Days without interaction

Opportunity: Number of associated products

Opportunity: Tags

Opportunity Completion Date

Opportunity Completion Date (Brasília Time)

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NectarCRM-icon

Lost opportunity

For every new lost opportunity on NectarCRM

Trigger

Information from NectarCRM that can be used and sent to other apps.

Opportunity: ID

Responsible: ID

Responsible: Name

Author: ID

Author: Email

Author: Name

Update author email

Update author name

Opportunity: Name

Customer: ID

CNPJ do cliente

CPF do cliente

Customer: Name

Customer: Telephone(s)

Customer: Email(s)

Customer email

Customer's main email

Main customer website

Customer segment

Contact ID

Contact name

Contact phone

Contact email

bairro do endereço residencial do contato da oportunidade

cep do endereço residencial do contato da oportunidade

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cep do endereço de correspondência do contato da oportunidade

complemento do endereço de correspondência do contato da oportunidade

estado do endereço de correspondência do contato da oportunidade

logradouro do endereço de correspondência do contato da oportunidade

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Primary contact's CNPJ

Primary contact's email address

Primary contact's primary email address

Primary contact's email addresses

Primary contact's name

Primary contact's legal name

Primary contact's phone number

Primary contact's primary phone number

Primary contact's phone numbers

Primary contact's first address CEP

Primary contact's first address number

Primary contact's first address state

Primary contact's first address country

Primary contact's first address neighborhood

Primary contact's first address city

Primary contact's first address IBGE city code

Primary contact's first address

Primary contact's first address street

Opportunity: Code

Opportunity: Status

Opportunity: Creation date

Opportunity: Update date

Opportunity: Deadline

Opportunity creation date (Brasília time)

Opportunity update date (Brasília time)

Opportunity deadline (Brasília time)

Pipeline: Name

Pipeline: ID

Pipeline: Name

Pipeline Stage: ID

Pipeline Stage: Name

Opportunity: Probability of closing

Opportunity: Temperature

Opportunity: Lump sum

Opportunity: Monthly amount

Opportunity: Total amount

Opportunity: Total amount of discounts

Product(s): IDs

Product(s): Product names

Product(s): Product descriptions

Product(s): Base Amounts of the products

Product(s): ID(s), name(s), Description(s), price(s) and quantity(s)

Opportunity: Source ID

Opportunity: Source name

Opportunity: Active Origin?

Opportunity: Status justification(s)

Opportunity: Justification(s)

Days Stagnant in Funnel Stage

Opportunity: Days without interaction

Opportunity: Number of associated products

Opportunity: Tags

Opportunity: Completion date

Opportunity completion date (Brasília time)

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NectarCRM-icon

Extended opportunity

For each new extended opportunity on NectarCRM

Trigger

Information from NectarCRM that can be used and sent to other apps.

Opportunity: ID

Responsible: ID

Responsible: Name

Author: ID

Author: Email

Author: Name

Update author email

Update author name

Opportunity: Name

Opportunity: Name

Customer CNPJ

CPF do cliente

Customer: Name

Customer: Telephone(s)

Customer: Email(s)

Customer email

Customer's main email

Main customer website

Customer segment

Contact ID

Contact name

Contact phone

Contact email

bairro do endereço residencial do contato da oportunidade

cep do endereço residencial do contato da oportunidade

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cep do endereço de correspondência do contato da oportunidade

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logradouro do endereço de correspondência do contato da oportunidade

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cep do endereço comercial da filial do contato da oportunidade

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Primary contact's CNPJ

Primary contact's email address

Primary contact's primary email address

Primary contact's email addresses

Primary contact's name

Primary contact's legal name

Primary contact's phone number

Primary contact's primary phone number

Primary contact's phone numbers

Primary contact's first address CEP

Primary contact's first address number

Primary contact's first address state

Primary contact's first address country

Primary contact's first address neighborhood

Primary contact's first address city

Primary contact's first address IBGE city code

Primary contact's first address

Primary contact's first address street

Opportunity: Code

Opportunity: Status

Opportunity: Creation date

Opportunity: Update date

Opportunity: Deadline

Opportunity creation date (Brasília time)

Opportunity update date (Brasília time)

Opportunity deadline (Brasília time)

Pipeline: Name

Pipeline: ID

Pipeline: Name

Pipeline Stage: ID

Pipeline Stage: Name

Opportunity: Probability of closing

Opportunity: Temperature

Opportunity: Lump sum

Opportunity: Monthly amount

Opportunity: Total amount

Opportunity: Total amount of discounts

Product(s): IDs

Product(s): Product names

Product(s): Product descriptions

Product(s): Base Amounts of the products

Product(s): ID(s), name(s), Description(s), price(s) and quantity(s)

Opportunity: Source ID

Opportunity: Source name

Opportunity: Active Origin?

Opportunity: Status justification(s)

Opportunity: Justification(s)

Days Stagnant in Funnel Stage

Opportunity: Days without interaction

Opportunity: Number of associated products

Opportunity: Tags

Opportunity Completion Date

Opportunity Completion Date (Brasília Time)

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NectarCRM-icon

Open opportunity

For every new opened opportunity on NectarCRM

Trigger

Information from NectarCRM that can be used and sent to other apps.

Opportunity: ID

Responsible: ID

Responsible: Name

Author: ID

Author: ID

Author: Name

Update author email

Update author name

Opportunity: Name

Customer: ID

Customer CNPJ

CPF do cliente

Customer: Name

Customer: Telephone(s)

Customer: Email(s)

Customer email

Customer's main email

Main customer website

Customer segment

Contact ID

Contact name

Contact phone

Contact email

bairro do endereço residencial do contato da oportunidade

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Primary contact's CNPJ

Primary contact's email address

Primary contact's primary email address

Primary contact's email addresses

Primary contact's name

Primary contact's legal name

Primary contact's phone number

Primary contact's primary phone number

Primary contact's phone numbers

Primary contact's first address CEP

Primary contact's first address number

Primary contact's first address state

Primary contact's first address country

Primary contact's first address neighborhood

Primary contact's first address city

Primary contact's first address IBGE city code

Primary contact's first address

Primary contact's first address street

Opportunity: Code

Opportunity: Status

Opportunity: Creation date

Opportunity: Update date

Opportunity: Deadline

Opportunity creation date (Brasília time)

Opportunity update date (Brasília time)

Opportunity deadline (Brasília time)

Pipeline: Name

Pipeline: ID

Pipeline: Name

Pipeline Stage: ID

Pipeline Stage: Name

Opportunity: Probability of closing

Opportunity: Temperature

Opportunity: Lump sum

Opportunity: Monthly amount

Opportunity: Total amount

Opportunity: Total amount of discounts

Product(s): IDs

Product(s): Product names

Product(s): Product descriptions

Product(s): Base Amounts of the products

Product(s): ID(s), name(s), Description(s), price(s) and quantity(s)

Opportunity: Source ID

Opportunity: Source name

Opportunity: Active Origin?

Opportunity: State justification(s)

Opportunity: Justification(s)

Days Stagnant in Funnel Stage

Opportunity: Days without interaction

Opportunity: Number of associated products

Opportunity: Tags

Opportunity Completion Date

Opportunity Completion Date (Brasília Time)

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NectarCRM-icon

Won opportunity

For each new won opportunity on NectarCRM

Trigger

Information from NectarCRM that can be used and sent to other apps.

Opportunity: ID

Responsible: ID

Responsible: Name

Author: ID

Author: Email

Author: Name

Update author email

Update author name

Opportunity: Name

Customer: ID

Customer CNPJ

CPF do cliente

Customer: Name

Customer: Telephone(s)

Customer: Email(s)

Customer email

Customer's main email

Main customer website

Customer segment

Contact ID

Contact name

Contact phone

Contact email

bairro do endereço residencial do contato da oportunidade

cep do endereço residencial do contato da oportunidade

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Primary contact's CNPJ

Primary contact's email address

Primary contact's primary email address

Primary contact's email addresses

Primary contact's name

Primary contact's legal name

Primary contact's phone number

Primary contact's primary phone number

Primary contact's phone numbers

Primary contact's first address CEP

Primary contact's first address number

Primary contact's first address state

Primary contact's first address country

Primary contact's first address neighborhood

Primary contact's first address city

Primary contact's first address IBGE city code

Primary contact's first address

Primary contact's first address street

Opportunity: Code

Opportunity: Status

Opportunity: Creation date

Opportunity: Update date

Opportunity: Deadline

Opportunity creation date (Brasília time)

Opportunity update date (Brasília time)

Opportunity deadline (Brasília time)

Pipeline: Name

Pipeline: ID

Pipeline: Name

Pipeline Stage: ID

Pipeline Stage: Name

Opportunity: Probability of closing

Opportunity: Temperature

Opportunity: Lump sum

Opportunity: Monthly amount

Opportunity: Total amount

Opportunity: Total amount of discounts

Product(s): IDs

Product(s): Product names

Product(s): Product descriptions

Product(s): Base Amounts of the products

Product(s): ID(s), name(s), Description(s), price(s) and quantity(s)

Opportunity: Source ID

Opportunity: Source name

Opportunity: Active Origin?

Opportunity: State justification(s)

Opportunity: Justification(s)

Days Stagnant in Funnel Stage

Opportunity: Days without interaction

Opportunity: Number of associated products

Opportunity: Tags

Opportunity: Completion date

Opportunity completion date (Brasília time)

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Create document

create a document on Google Docs

Action

Fields in Google Docs that can receive information from other apps.

Title Required

Text Required

Folder

Google Docs-icon

Autopopulate a document from a template

Autopopulate a document in Google Docs from a template

Action

Fields in Google Docs that can receive information from other apps.

Document name Required

Document access permission Required

Access permission

Folder

NectarCRM-icon

Create or update opportunity

create an opportunity on NectarCRM

Action

Fields in NectarCRM that can receive information from other apps.

Distribute new opportunities Required

List of Sellers

Responsible

Queue list

Use the responsible party as the author of the opportunity

Opportunity name Required

Contact name Required

Contact email Required

Contact phone

Single Amount

Opportunity Tags

Origin of the opportunity

Opportunity Considerations

Sell on Base

Observation

Ends in

Probability

Monthly amount

Contact's birthday

Contact Section

Contact tags

Contact category

Contact ID

Contact position

Active contact

CPF/CNPJ of the contact

Contact Facebook

Indicator name

Contact's LinkedIn

Note about contact

Date of Foundation/Birth

Number of employees

Origin of contact

Social reason for contact

Contact segment

Set the contact as confidential

contact website

Contact Skype

Contact Twitter

Contact country name

Contact state name

Contact state acronym

Name of the contact's municipality

Contact company name

Company contact email

Active contact

Company Tags

Company CNPJ

Company founding date

Company: Section

Company Facebook

Company indicator name

Company LinkedIn

Note about contact

Source of company contact

Company name

Company annual revenue

Company segment

Set the contact as confidential

Company website

Company Skype

Company phone

Company Twitter

Company country name

Company state name

Company state acronym

Name of the company's municipality

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How to integrate apps with Pluga?

Pluga allows you to integrate two or more apps in a simple, practical way without needing to type a single line of code. Here are the steps to automate your tasks and start focusing on what really matters.

  • Trigger and source app of the automation

    What is the automation trigger?

    The trigger is the step that initiates automation. In the integration process, it is selected after choosing the source app. For example, if you choose Facebook Lead Ads as the source app, the trigger could be: For each response on an advertisement.

  • Action and destination app of the automation

    What is an action within an automation?

    The action serves as a response to the previously selected trigger. That is, it occurs once the trigger is activated. For example, in an automation between Facebook Lead Ads (source) and Google Sheets (destination), as soon as the trigger “For each response on an advertisement” is activated in the source app, the action “Add data to a new row on a spreadsheet” will be carried out in the destination app.

  • Information mapping of the automation

    How does information mapping work?

    Information mapping is where you configure which captured information from the source app will be sent to each field in the destination app(s).

    For example, in an automation between Facebook Lead Ads and Google Sheets, this step is where you will determine which contact information should fill in the spreadsheet fields.

  • Automation with multiple actions among more than two apps

    Is it possible to have more than one action?

    With Pluga, you can create automations by integrating several apps at once. For example, you can integrate Facebook Lead Ads + Google Sheets + Slack, so when the trigger is activated, the first action is executed and a notification is sent via Slack.

Automate Google Docs + NectarCRM
and say goodbye to manual (and tedious) tasks!

By connecting the apps you use through Pluga, you can automate various processes in your routine and
have time for tasks that really matter.

Automatic transfer of your contacts' information to other apps

Automating the transfer of your contact base (leads) information to other apps can greatly facilitate tasks that involve managing them.

At Pluga, you can do this with ease and also helps optimize the work of people, avoiding possible human errors.

Card with contact information being sent to other apps

Automate your sales tracking

With the help of Pluga's automations, you can put your business's sales control on autopilot. This way, tasks surrounding inventory, finance, and logistics can be more aligned and optimized, directly impacting your customer's satisfaction.

Data from a new sale being sent to a spreadsheet

Automated financial control

Dealing with finances requires a lot of attention. For this, integrating apps can be a great ally! With Pluga, you can connect your financial management software and payment methods to other apps to automate tasks involving the organization of your finances.

Data from a new charge being sent to an invoicing app

Reduce communication noise - and rework!

If your company uses any type of internal communication tool, it's possible to automate the routine of notifications and alerts within it.

At Pluga, for example, you can connect this software to your project management platform so that every time a task changes status, this is communicated in a channel. In other words, it increases productivity, reduces communication noise, and avoids possible rework.

Automatic notification in the internal communication app

Customized alerts for customers

Often, personalized communication is what will captivate a customer to keep them interested in your brand. But doing this manually is almost impossible. Using Pluga, you can send these notifications automatically without losing personalization.

Automatic message sent to the customer's WhatsApp
Google Docs-icon

Google Docs

Document

Google Docs is an online text editor that allows for the creation, editing, and sharing of documents by and with anyone - provided they have an internet connection and a device to access it.

Integrations with Google Docs Visit Google Docs
NectarCRM-icon

NectarCRM

CRM

NectarCRM is a CRM solution that helps businesses manage contacts, leads, sales opportunities, and improve customer communication.

Integrations with NectarCRM Visit NectarCRM

Frequently Asked Questions

  • With Pluga, you can easily automate Google Docs com NectarCRM . Just follow these steps:

    • 1. Log in or sign up (for free) on Pluga and click on “Create automation”;
    • 2. Select the source app and trigger;
    • 3. Select the destination app and action;
    • 4. Make the necessary adjustments, specifying which data will be sent to one app to another.
  • By automating Google Docs with NectarCRM on Pluga, you can automate various manual tasks that reduce productivity for those who perform them, while also avoiding human errors. The best part is that the process is simple and doesn’t require typing a single line of code.

  • On Pluga, you can make several automations for free with the free plan. Additionally, you have the option to try all the features for 7 days at no cost to create automations between Google Docs, NectarCRM, and even other apps.

    We also offer three other plans, with prices ranging from $17 to $65 per month, which include premium automations and features, as well as a higher volume of events and automations. For companies with specific needs, we have the Enterprise plan, designed to offer customized solutions beyond the resources available in other plans.

    Check Pluga's pricing page for more details.