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Como as empresas usam ferramentas de evento?
Soluções populares e inteligentes para automatizar suas ferramentas de evento no dia a dia
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Quando uma pessoa se inscreve em um evento, o contato é criado no CRM, plataforma marketing ou planilha. A lista de participantes, assim, fica pronta para as campanhas de marketing ou comunicação pós-evento.
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A cada nova inscrição, o time organizador recebe uma notificação por chat, e-mail ou canal combinado, permitindo acompanhar o ritmo das vendas em tempo real.
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Ao confirmar uma inscrição, a sequência de e-mails ou mensagens com orientações do evento é disparada. O participante fica por dentro de tudo, desde o cadastro até o dia da participação.
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Quando o evento termina, os participantes que fizeram check-in entram na régua de engajamento (pesquisa, material, próxima oferta). O relacionamento e comunicação são continuados, mantendo o interesse nas próximas edições do evento.
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A cada nova inscrição, o participante é enviado às listas de campanha e ao funil comercial conforme o perfil. O evento, com isso, vira fonte de leads qualificados, prontos para serem trabalhados.
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Quando um participante faz check-in em um evento, seus dados seguem para uma base de dados ou planilha do evento automaticamente. A lista dos presentes fica disponível para os organizadores com dados reais de quem compareceu.