O Airtable é uma ferramenta de gerenciamento de banco de dados que permite a organização de informações através da criação de tabelas personalizadas.
Com uma interface simples e intuitiva, é possível não só criar essas tabelas, mas também adicionar campos de texto, imagens, links e diversos outros elementos.
Além disso, o Airtable permite que várias pessoas trabalhem simultaneamente em uma tabela, tornando o trabalho em equipe mais fácil e eficiente.
Você precisa de um banco de dados de fácil visualização e gerenciamento? Conheça nesse artigo o que é Airtable, esse aplicativo totalmente personalizável sendo possível:
- Criar dados personalizados;
- Gerenciar informações;
- Listar tarefas;
- Planejar atividades e muito mais.
Quer saber mais sobre os potenciais dessa ferramenta incrível? Continue a leitura e descubra tudinho.😎
Airtable, o que é?
O Airtable é um aplicativo de gerenciamento de dados. Com ele é possível organizar projetos e executá-los de forma bem simples e colaborativa.
Toda a sua equipe poderá usar o Airtable de uma só vez, o que facilita ainda mais o sucesso do projeto.
Olha o que diz o CEO da companhia sobre o que é Airtable:
O Airtable é baseado em nuvem e pode ser acessado a partir de qualquer dispositivo conectado à internet.
Você também pode baixar no celular, pois está disponível para Android e iOS, o que torna o acesso às informações ainda mais fácil.
Por vezes o Airtable é comparado a outros aplicativos, principalmente o Notion. Se você não conhece o Notion, sugiro que assista o vídeo sobre ele no canal da Pluga.
Comparações à parte, chegou a hora de conhecer como funciona o Airtable.
Tour pela ferramenta
Na página inicial do Airtable você precisa permitir que o aplicativo acesse os seus dados.
Após permitir o acesso, você poderá começar a personalização da sua área de trabalho.
Se não quiser fornecer essa informação, é só clicar em “Pular”
Na próxima etapa você pode convidar as pessoas da sua equipe para colaborarem com os projetos a serem desenvolvidos e ainda ganhar um crédito para usar no próprio aplicativo.
Após convidar — ou não — as pessoas da sua equipe, você será redirecionado para a tela inicial do Airtable.
Nessa tela, você poderá optar por “Começar do zero” e personalizar a ferramenta do seu jeitinho, com os dados e informações que achar necessário.
Em “Carregar rapidamente” você pode fazer o download de um projeto e deixá-lo aos moldes do Airtable.
Na opção “Comece com modelos”, você escolhe um modelo pronto fornecido pelo próprio aplicativo e personaliza com as suas informações.
No menu superior você encontra:
Em “bases” você tem acesso à página inicial, onde verá aquelas três opções para você começar a personalizar seu Airtable.
Em “Modelos” você encontra uma infinidade de opções prontas, por exemplo:
- Produção de conteúdo;
- Vida cotidiana;
- RH e Recrutamento;
- Jurídico;
- Marketing;
- Pessoal;
- Gerenciamento de projetos;
- Trabalho remoto e muito mais.
O interessante é que é possível usar a ferramenta para diversas funções: desde o gerenciamento de um projeto até planejamento de rotina pessoal.
Para utilizar qualquer um desses modelos é só clicar na opção que está no menu lateral.
Clicando em “Marketing” você encontra, por exemplo:
A partir daí, é só escolher o que melhor corresponde a sua necessidade e depois clicar em “Usar modelo”.
Quer saber um pouco mais sobre o que é Airtable? Confira o vídeo a seguir.
Produtividade com o Airtable
Aqui no nosso blog, você sempre obtém dicas de ferramentas e de como ser mais produtivo tanto no trabalho como na vida pessoal, e nesse quesito o Airtable é uma ferramenta que você pode utilizar tanto para seus projetos pessoais quanto profissionais.
Como usar Airtable?
No próprio aplicativo você pode na página inicial clicar em “Guia para Airtable”, e você terá acesso a materiais para aprimorar seu conhecimento sobre a ferramenta.
Essa opção se encontra disponível no menu lateral, quase no final da página.
Você terá acesso a webinars, artigos e modelos.
Mas, de forma resumida, o passo a passo para usar o Airtable é esse aqui:
Crie uma conta
Primeiro, crie uma conta no Airtable.
Crie uma base de dados
Crie ou insira os dados em uma nova “base” no Airtable. Para isso, você pode optar por começar do zero ou usar um dos modelos prontos oferecidos pela plataforma.
Adicione campos
Ao preencher sua base de dados, você precisará adicionar campos relevantes para o tipo de informação que você está armazenando.
Por exemplo, se você estiver criando uma base de dados de potenciais clientes, é só adicionar campos como: nome, e-mail e profissão.
Personalize sua base de dados
Use as opções de personalização do Airtable para formatar e organizar sua base de dados.
Você pode adicionar filtros, imagens, cores, ícones, bem como personalizar as exibições e facilitar a visualização e a busca de dados.
Funcionalidades do Airtable que você não deve ignorar
Como o aplicativo é super completo e oferece inúmeras facilidades, que tal aprender as mais importantes?
Visualização
Como a ideia do Airtable é ser uma ferramenta intuitiva e de fácil usabilidade, você pode adaptar a visualização das suas tarefas, listas e projetos conforme sua necessidade.
As visualizações disponíveis são em forma de grade, galeria, Kanban e lista.
Planilhas
Sabe aquela planilha importante que você precisa compartilhar com a equipe? Importe ela para o Airtable e permita que toda equipe colabore com ela.
Extensões
Para dinamizar ainda mais seu fluxo de trabalho, você pode utilizar as extensões que estão disponíveis no próprio aplicativo.
Vinculação de registros
É possível vincular registros de diferentes tabelas, o que pode ajudar a criar relações entre diferentes conjuntos de informações.
Por exemplo, você pode vincular um cliente a um pedido e a um produto, criando uma relação entre esses conjuntos de informações.
Filtros avançados
O Airtable permite que você filtre suas informações de maneira avançada, com opções como “e”, “ou” e “não” em suas consultas. Isso pode ajudar a encontrar informações específicas com mais rapidez.
Colaboração em equipe
O Airtable permite que várias pessoas trabalhem juntas em uma tabela, o que pode ser útil para colaboração em equipe.
Você pode atribuir tarefas e comentar em registros para manter a comunicação em dia.
Integre o Airtable com outras ferramentas
Agora que você já sabe o que é Airtable e como usar o aplicativo, que tal integrar com outras ferramentas usadas no seu dia a dia para facilitar ainda mais a administração da sua empresa?
Com o Airtable integrado a outras ferramentas via Pluga, você e sua equipe poderão focar em serviços mais estratégicos.
O copia e cola deve ser eliminado da sua rotina.
A Pluga facilita seu trabalho criando integrações com as ferramentas mais utilizadas por empresas de todo o Brasil, já são mais de 80 ferramentas integradas.
Confira algumas integrações com o Airtable, caso você queira automatizar, não leva nem 2 minutinhos.
Quer saber com DETALHES como integrar Airtable? Veja o post a seguir:
