Você provavelmente já sabe como o Notion simplifica (e muito!) a organização das atividades diárias da sua equipe, né?
Afinal, a ferramenta é super versátil e pode centralizar várias informações em um só lugar – permitindo que dados sejam compartilhados com diversos times ao mesmo tempo.
E se a gente disser que toda essa gestão pode se tornar ainda mais dinâmica? 🤯
Agora, com a Pluga você consegue:
- Realizar ações em outras ferramentas sempre que um item tiver seu status atualizado no Notion;
- Atualizar um item do Notion sempre que algo importante acontecer em outra ferramenta.
Continue a leitura para entender mais sobre como deixar a atualização de status no Notion automática.
Atualização de status e item do Notion: 3 Exemplos
A ação de atualizar um status de alguma tarefa do Notion pode até ser algo simples e você pode até estar se perguntando: por que automatizar?
É uma pergunta válida, no entanto o benefício por trás dessa ação acontecendo automaticamente é visto quando ligamos isso a outra ferramenta. Alguns exemplos são:
- Atualização de status automática no Notion assim que um evento for finalizado no Google Calendar;
- Envio automático de e-mail assim que um item do Notion tiver o status movido para outra etapa;
- Atualizar um item de database do Notion automaticamente assim que um pagamento for confirmado no seu software de pagamento.
Confira mais detalhes sobre cada um desses exemplos a seguir.
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1. Notion + calendário online
Integrar o Notion com algum tipo de calendário online, como o Google Calendar, por exemplo, é uma ótima opção que pode ir além da sincronia de agendas. Com essa conexão é possível que o status de uma tarefa do Notion seja atualizado automaticamente assim que um evento for encerrado, cancelado ou criado no calendário do Google.
Imagina que uma apresentação para um cliente tenha finalizado, mas o projeto precisa ter continuidade. Basta fazer essa conexão assim, toda vez que esse evento (call, chamado…) for encerrado o status da tarefa do Notion é atualizada.
Para colocar essa e outras automações na prática, é só clicar em “Automatizar” aqui embaixo:
2. Integração com ferramenta de e-mail
Outra opção em que a atualização de status do Notion pode ser benéfica é quando ela é parte da automatização de notificações para as pessoas envolvidas em um mesmo projeto. E isso pode acontecer integrando o Notion com ferramentas de e-mail.
Digamos que você use o Notion para gerenciar a produção de todos os materiais de uma campanha. Você pode, por exemplo, enviar e-mails de pedido de aprovação para seus clientes sempre que um item for movido para o status “em revisão”.
Coloque essa automação em prática clicando no “Automatizar”, que indica a ferramenta que quer integrar ao Notion, abaixo.
3. Notion + software de pagamento
Nosso último exemplo envolve a integração do Notion com algum software de pagamento. Nesse caso você consegue, por exemplo, atualizar um item de database do Notion toda vez que o pagamento de um cliente for confirmado.
Ah! Nessa automação você consegue incluir os dados desse pagamento e, de quebra, pode aproveitar para alterar o status do item no Notion.
Abaixo você confere alguns exemplos de automação entre Notion e softwares de pagamentos na Pluga.
O que mais é possível fazer com o Notion na Pluga?
Para além das integrações com o Notion que apresentamos ao longo deste artigo, usando a Pluga é possível automatizar diversas outras tarefas e processos. São mais de 91 ferramentas disponíveis para integrar ao Notion.
E o melhor de tudo isso é que você não precisa saber programar para fazer as integrações.
Confira mais algumas opções e coloque em prática agora mesmo!
Ah! E caso queira ver a integração do Notion na prática, assista ao vídeo abaixo:
