Utilizar uma ferramenta de gerenciamento de tarefas como o ClickUp integrado à sua agenda do Google pode ser o ajuste que falta para a organização da sua rotina. Ainda mais se após um dia de trabalho você fica com a impressão de que o número de tarefas que pensou em fazer estava bem distante da realidade.
É preciso alinhar esse sentimento constante de expectativa x realidade para que a impressão de que as coisas não estão dando certo ou fluindo fiquem de fora da sua rotina. Um ajuste na organização das tarefas e horários já pode significar o que você procura.
Integrando o ClickUp com o Google Calendar cria-se uma visualização única de tudo o que está marcado para o dia, semana, mês…
Isso faz com que seja possível alocar tarefas de acordo com a prioridade delas, no tempo certo, e sem perder a cabeça. Afinal de contas, não importa o quão produtiva(o) você seja, um dia vai permanecer tendo 24 horas. ⌛️
Para entender como fazer isso é só continuar a leitura.
Maneiras de integrar o ClickUp com o Google Calendar
Antes de irmos para o passo da integração entre ClickUp e Google Calendar, é importante citar que existem duas maneiras de fazer essa conexão:
- Integração nativa do ClickUp com o Google Calendar: elas são mais focadas na sincronização das agendas. Ou seja, o que tem em uma terá em outra;
- Integração das ferramentas utilizando a Pluga: nesse caso a integração acontece toda vez que um “gatilho” é acionado em uma ferramenta, enviando informações para a outra.
Em dúvida de como acontece essa conexão na Pluga? Confira esse caso de uso abaixo.
Imagine que a equipe de redes sociais da sua empresa organiza o calendário de posts do Instagram no ClickUp e precisa ficar acompanhando diariamente o status das tarefas para a publicação de um post. Integrando o ClickUp com o Google Calendar é possível automatizar a inclusão na agenda o post que pode ser publicado.
Ou seja, a partir da mudança de status de uma tarefa, um evento é criado automaticamente no Google Calendar. Veja um exemplo na imagem abaixo.
E esta é apenas uma das opções de automatização entre as ferramentas na plataforma. Confira abaixo outras que podem te interessar:
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Como integrar o ClickUp ao Google Calendar?
Agora que já sentiu um cheirinho do que é possível realizar com a integração entre ClickUp e Google Calendar na Pluga, tá na hora de ver como fazer isso na prática.
Com a Pluga você consegue integrar o seu ClickUp com o Google Calendar com facilidade e sem digitar uma única linha de código. Para isso você precisará ter:
Dito isto vamos para o passo a passo. Para esse exemplo, vamos usar a seguinte automatização:
Passo a passo integração ClickUp + Google Calendar
- Selecione a automatização
Acesse a página de automatizações entre ClickUp e Google Calendar e escolha a automatização que deseja criar.
Em seguida, clique em “Fazer essa automatização”. - Conecte as ferramentas
Conecte as suas contas do ClickUp e Google Calendar. Basta clicar no botão “Conectar” e inserir as informações correspondentes.
Com as contas conectadas clique em “Continuar”. - Indique as informações necessárias do ClickUp
Nesta etapa você indicará a “Área de trabalho”, o “Espaço”, a “Pasta”, a “Lista” e o “Status” dentro do ClickUp que servirão de gatilho para que a automatização aconteça.
Com os campos mapeados, clique em “Continuar”. - Configure os dados que serão enviados entre as ferramentas
No último passo da integração entre ClickUp e Google Calendar você irá selecionar o calendário do Google que será utilizado na automação e definirá quais dados vindos do ClickUp preencherá cada uma das colunas do Google Calendar.
Com as colunas preenchidas clique em “Finalizar automatização”. - Automatização criada
Pronto! ✨ Agora toda vez que uma tarefa chegar em um determinado status no ClickUp, um evento será criado no Google Calendar.
Ainda ficou com dúvidas? No vídeo abaixo mostramos como acontece uma automação entre ClickUp e Google Calendar na prática. É só clicar no play!
Por que fazer a integração entre as ferramentas na Pluga?
Como dissemos anteriormente, no próprio ClickUp existe uma integração com o Google Calendar. A partir disso pode surgir a dúvida: por que então integrá-las na Pluga? 🤔
A integração nativa do ClickUp com o Google Calendar pode ser útil caso o seu interesse seja apenas a visualização em um único espaço dos eventos e tarefas das duas agendas. Nesse caso ainda é necessário adicionar os eventos ou tarefas manualmente em um dos calendários.
Já com a Pluga, a integração funciona como algo que vai além da sincronia de agendas. Com os gatilhos inteligentes quando se vê uma ação no Google Calendar ou ClickUp é adicionado uma tarefa no ClickUp ou um evento no Calendar.
A partir disso você consegue deixar no automático a inserção de tarefas no ClickUp toda vez que um evento for criado, cancelado ou encerrado no Google Calendar. Além disso, também é possível automatizar a criação de um evento na agenda do Google toda vez que uma tarefa for criada ou chegar a um determinado status no ClickUp.
Ou seja, utilizando a integração na Pluga você dá um passo a mais na organização da sua rotina profissional e pessoal. 🏆
Outras integrações com o ClickUp
Agora que você já aprendeu como integrar o ClickUp com o Google Calendar, sabia que é possível automatizar outros processos?
Utilizando a Pluga você consegue integrar o seu ClickUp a mais de 77 ferramentas e deixar no piloto automático muitas outras tarefas. E o melhor disso tudo é que nem é preciso saber “codar”.
Confira aqui embaixo mais algumas opções de automatização e faça a mágica acontecer!
Para não se esquecer!
Com a Pluga você consegue integrar o ClickUp com o Google Calendar com facilidade. Basta: 1. Selecionar a automatização; 2. Conectar as ferramentas; 3. Filtrar informações; 4. Configurar os dados que serão enviados entre as ferramentas.
Com a Pluga, a integração funciona como algo que vai além da sincronia de agendas. Com os gatilhos inteligentes quando se vê uma ação no Google Calendar ou ClickUp é adicionado uma tarefa no ClickUp ou um evento no Calendar.
A Pluga é uma ferramenta freemium, ou seja, é possível integrar as ferramentas na plataforma de forma gratuita com funcionalidades bem básicas. Para ter acesso a mais funcionalidades, você precisará escolher um dos planos, que variam de R$79 a R$299 por mês.
