Ter uma maior produtividade e eficiência nas tarefas a serem realizadas são questões que já passaram pelo menos uma vez na sua cabeça, né? Mas saiba que existem diversas maneiras, e ferramentas, para solucionar essas dificuldades na rotina.
Dentre essas opções de ferramentas está o ClickUp. Não conhece? Então continue por aqui para entender tudo sobre o que é o ClickUp e como usar a plataforma no seu negócio.
Importância do gerenciamento de projetos nas organizações
O uso da tecnologia com softwares de gestão e organização de tarefas em uma empresa pode proporcionar diversos benefícios no dia a dia de um negócio. Como por exemplo:
- Aumento da produtividade;
- Melhor visualização dos status das tarefas de um projeto;
- Gerenciamento de equipes facilitado.
Além disso, utilizar uma ferramenta de organização de tarefas faz com que o tempo de trabalho seja otimizado, o que garante maior bem estar e uma rotina organizada e eficiente.
Sabendo disso, não dá mais pra deixar de utilizar uma plataforma de gerenciamento de tarefas, né? Vem com a gente para conhecer o ClickUp e ver como a ferramenta pode ser funcional na sua empresa.
O que é o ClickUp?
ClickUp é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas que tem como visão “tornar o mundo mais produtivo”. Fundada em 2017, a plataforma pode ser utilizada nos mais diversos tipos de empreendimentos, projetos e rotinas.
Entre os casos de uso do ClickUp podemos citar:
- Gerenciamento de projetos;
- Organização da rotina pessoal e profissional;
- Coordenação de trabalho remoto;
- Organização de negócios, clientes e pipeline;
- Planejamento de eventos;
- Acompanhamento de campanhas de marketing;
- RH e recrutamento;
- Entre outros.
A ferramenta possui também vários templates de workflow para serem utilizados de acordo com o objetivo de gerenciamento. Quer um exemplo? Olha aqui embaixo.
Imagine que você precisa avaliar o progresso de uma campanha de marketing. Com o modelo da ClickUp “Gerenciamento e teste de conteúdo A/B” o espaço para realizar esse acompanhamento já está pré montado, basta adicionar as informações referentes a campanha.
Ah! É importante citar que caso sinta a necessidade de utilizar vários modelos, existe essa possibilidade. Cada um deles fica alocado em espaços diferentes dentro de uma mesma conta.
Para ir de um modelo para outro, basta fazer a modificação na barra lateral da plataforma. Veja na imagem abaixo.
Com essa funcionalidade, criando uma conta do ClickUp na sua empresa com acesso a todas as pessoas do time, é possível criar uma maior integração entre as áreas. Além, claro, de uma maior compreensão do trabalho e produção de tarefas de cada um.
Como usar o ClickUp? Passo a passo
OK. Até aqui você já entendeu a importância do gerenciamento de projetos nas organizações, o que é o ClickUp e suas principais funcionalidades. Mas, a pergunta que fica é: como usar o ClickUp na prática? 🤔
Para solucionar essa questão, separamos um passo a passo para você começar a utilizar a ferramenta na sua empresa. É válido citar que entender como funciona o ClickUp independe do – ou dos – template(s) que serão utilizados na conta.
Dito isto, vamos lá?
1. Cadastro e primeiras configurações
O primeiro passo para utilizar a ferramenta é realizar o cadastro na plataforma. Para isso siga os passos:
- Acesse o site do ClickUp;
- Clique no botão “Sign Up” na parte superior;
- Insira o e-mail que deseja para fazer o cadastro na plataforma;
- Insira os dados necessários para finalizar o cadastro.
Uma vez finalizado o cadastro, a plataforma irá te direcionar para preencher as primeiras configurações. Realizando essas etapas o ClickUp ficará mais personalizado de acordo com o que deseja gerenciar ou organizar na sua empresa.
Veja abaixo como fazer.
Além disso, é possível configurar a plataforma de acordo com o nível de funcionalidades que mais fizer sentido. São três:
- Simples;
- Intermediário;
- Avançado.
2. Tour pela ferramenta
Antes de começar a usar o ClickUp, de fato, é interessante fazer aquele tour pela ferramenta. Ela possui diferentes ambientes para que seja possível gerenciar e acompanhar o andamento das tarefas.
Na aba “Início” é possível conferir de maneira resumida as tarefas mais importantes, o status de cada uma, comentários e o que foi delegado a você. Além disso, há um calendário onde os afazeres também ficam dispostos nele.
Na sequência de abas, vemos a “Pulse”. Nela é possível acompanhar quem está online e também o período em que mais tiveram pessoas utilizando a plataforma.
Já na aba “Metas” é possível configurar objetivos e metas e acompanhar o progresso em tempo real. Confira abaixo.
3. Criando um espaço no ClickUp
Feito o tour inicial, vamos ao que interessa: como funciona o ClickUp na prática? Para isso, o primeiro passo é compreender como criar um “espaço” na plataforma.
É nesse ambiente onde será montado todo o esquema de organização de tarefas. Lembra da escolha do template que comentamos no início deste conteúdo? Então, aqui é onde é possível selecionar um modelo que mais se encaixe nos seus objetivos.
Para esse exemplo resolvemos criar um espaço sem um modelo pré definido. Mas, caso queira começar com um template pronto, os passos são os mesmos.
- Na barra lateral clique em “Espaços”;
- Clique em “+ Novo Espaço”;
- Digite o nome do espaço. Caso queira seguir um template basta clicar em “Modelos”;
- Escolha a cor e o avatar do espaço;
- Defina se será um espaço compartilhado ou privado;
- Decida quais status de tarefas quer em seu workflow;
- Ative ou desative apps para compor o seu espaço de trabalho;
- Configure quais tipos de visualização deseja;
- Revise seu espaço e clique em “Criar Espaço”;
- Pronto!✨ O espaço onde você colocará todas as suas tarefas ou de equipes está criado.
4. Como criar uma lista no ClickUp?
O passo seguinte é criar listas dentro de um espaço. Entenda ela como um título que define as tarefas que serão realizadas. Para criar uma lista no ClickUp basta:
- Clicar no botão “+Criar lista” ou ir até a barra lateral clicar nos três pontos do espaço > “+Criar Novo” > “Lista”;
- Dê um nome para a lista e clique em “Criar lista”.
Além disso, caso queira deixar o workflow mais organizado é possível adicionar as listas em pastas. Para isso basta ir até a barra lateral, clicar nos três pontos ao lado do nome do espaço > “Criar novo” > “Pasta”.
Após, crie o nome da pasta e insira a lista que deseja adicionar nela. A visualização ficará assim:
5. Como criar uma tarefa no ClickUp?
Assim que a lista é criada, a plataforma já adiciona um espaço para a tarefa. Então basta clicar no retângulo e colocar o nome da tarefa.
Ah! Lembrando que nesse mesmo espaço é possível adicionar tags, atribuir o responsável pela tarefa, definir data de vencimento e prioridade.
Caso queira adicionar outras tarefas à mesma lista, basta clicar em “+ Nova tarefa“.
Integre o ClickUp com outras ferramentas
Agora que já entendeu tudo sobre o que é um software de gestão de tarefas, a importância de utilizar um na empresa e como funciona o ClickUp, que é uma das opções de ferramentas de gerenciamento de tarefas, é preciso pensar em outro detalhe:
Essa não é a única plataforma utilizada em uma empresa. 🛠
Para além do ClickUp muitas outras ferramentas são utilizadas no dia a dia de equipes. Afinal, existem diversos processos que necessitam do auxílio da tecnologia.
Agora, imagine ter o dia a dia ainda mais automatizado? Fazendo a integração entre essas ferramentas e o ClickUp é possível alcançar esse objetivo.
Com a Pluga é possível integrar o ClickUp a mais de 65 ferramentas. E o melhor, sem precisar digitar uma linha de código sequer!
Confira abaixo algumas automatizações prontas para serem realizadas.
Quer saber com detalhes esse processo? Confira esse post:
Para não esquecer!
ClickUp é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas que tem como visão “tornar o mundo mais produtivo”.
Tem sim! Para deixar a plataforma toda em português, basta clicar no seu avatar localizado na barra lateral e ir até “Configurações“. Role a tela para baixo e escolha o idioma “Português brasileiro“.
Utilizando a Pluga é possível integrar o ClickUp com mais de 65 ferramentas. Assim, sua rotina – e a da sua empresa – ficam ainda mais automatizadas e produtivas.
