No dia a dia profissional e também pessoal é preciso construir algum tipo de organização de tarefas para que a vida não seja prejudicada. Imagine só ficar com a preocupação nas alturas durante algum momento de descanso porque não entregou as tarefas no prazo?
Uma maneira de evitar essa situação é aderir a alguma ferramenta de gerenciamento e organização de tarefas. Utilizar algum software desse tipo faz com que o trabalho seja otimizado, a produtividade aumente e a vida fique mais leve.
Existem diversas ferramentas de gestão de tarefas no mercado. Uma delas é o ClickUp, que surgiu em 2017 com o objetivo de “tornar o mundo mais produtivo”.
Mas, você sabia que existem muitas possibilidades de ampliar os benefícios desse software? Entendendo como integrar o ClickUp com outras ferramentas que utilize no dia a dia, diversos processos podem ser automatizados.
Para te mostrar como isso acontece, preparamos este conteúdo onde mostraremos como integrar o ClickUp na prática com 3 ferramentas:
- Google Calendar;
- Slack;
- Notion.
Vai perder isso? Então continue por aqui para aprender tin tin por tin tin de como automatizar os processos da sua empresa.
Leia também:
Como integrar ClickUp a outras ferramentas?
Que o ClickUp sozinho já oferece um monte de benefícios não é mais nenhuma novidade! Mas, como comentamos anteriormente, é possível potencializá-los quando a ferramenta se conecta com outras.
Quando isso acontece é possível, por exemplo:
- Criar de forma automática uma tarefa no ClickUp a partir de informações vindas de outras ferramentas;
- Enviar automaticamente informações para outras ferramentas a cada tarefa criada ou com seu status alterado no ClickUp.
Ah! E realizar essas automatizações pode ser algo muito simples e rápido. Vamos te mostrar o passo a passo de como integrar o ClickUp com outras ferramentas utilizando a Pluga.
Pluga é uma plataforma de automação que ajuda qualquer pessoa a conectar ferramentas web para automatizar fluxos de trabalho – sem precisar escrever uma única linha de código.
É válido citar que para as automatizações funcionarem é preciso que seja feito o login ou cadastro (gratuito) na Pluga.
Dito isto, vamos lá?
ClickUp + Google Calendar
Que atire a primeira pedra quem nunca teve que desmarcar algum compromisso pois percebeu que já tinha alguma coisa para ser feita no mesmo horário? Essa é uma situação muito chata, mas ela pode ser evitada!
Integrando o ClickUp com o Google Calendar, por exemplo, você pode ter suas tarefas adicionadas automaticamente na sua agenda, assim que ela for criada ou tiver seu status modificado.
Para que isso seja possível, o primeiro passo é ir até a página da integração entre ClickUp e Google Calendar e escolher uma das automatizações. Para esse passo a passo escolhemos: A cada tarefa criada no ClickUp, criar um evento no Google Calendar.
Após a escolha basta seguir os passos abaixo:
- Clique em “Fazer essa automatização”;
- Conecte suas contas do ClickUp e Google Calendar e clique em “Continuar”;
- Ajuste o local exato de onde estarão as informações, a serem enviadas, no ClickUp;
- Personalize os dados que serão enviados entre Google Calendar e ClickUp;
- Clique em “Finalizar automatização”;
- Pronto!✨ Sua integração foi feita, agora toda vez que uma tarefa for criada no ClickUp, um evento será adicionado no Google Calendar.
Visualize esse processo abaixo:
Caso já queira colocar a mão na massa, acesse a automatização aqui embaixo.
ClickUp + Slack
Para que a comunicação interna da sua empresa não tenha falhas, é muito importante adotar algum tipo de ferramenta com esse propósito. O Slack é um bom exemplo e quando integrado ao ClickUp torna-se ainda mais útil.
Realizando essa integração você pode, por exemplo, avisar em um canal do Slack automaticamente, assim que uma tarefa for criada ou tiver seu status modificado.
Para que isso seja possível, o primeiro passo é ir até a página da integração entre ClickUp e Slack e escolher uma das automatizações. Para esse passo a passo escolhemos: Quando uma tarefa chegar em um determinado status no ClickUp, avisar em um canal do Slack.
Após a escolha basta seguir os passos abaixo:
- Clique em “Fazer essa automatização”;
- Conecte suas contas do ClickUp e Slack e clique em “Continuar”;
- Ajuste o local exato de onde estarão as informações, a serem enviadas, no ClickUp;
- Selecione o canal do Slack onde as modificações de status serão notificadas;
- Insira as informações que serão compartilhadas entre ClickUp e Slack para o envio da mensagem e clique em “Finalizar automatização”;
- Pronto!✨ Sua integração foi feita, agora toda vez que uma tarefa chegar em um determinado status no ClickUp, será avisado em um canal do Slack.
Visualize esse processo abaixo:
Caso já queira colocar a mão na massa, acesse a automatização aqui embaixo.
ClickUp + Notion
Por último na nossa lista de como integrar o ClickUp a outras ferramentas, está a conexão com o Notion. Integrando as duas plataformas é possível automatizar o processo de criação de tarefas no ClickUp a partir do Notion.
Para que isso seja possível, o primeiro passo é ir até a página da integração entre ClickUp e Notion e escolher uma das automatizações. Para esse passo a passo escolhemos: A cada novo item de database do Notion, criar uma nova tarefa no ClickUp.
Após a escolha basta seguir os passos abaixo:
- Clique em “Fazer essa automatização”;
- Conecte suas contas do ClickUp e Notion;
- Ajuste as opções na sua conta do Notion;
- Ajuste o local exato de onde serão criadas as novas tarefas no ClickUp;
- Insira as informações que serão enviadas entre Notion e ClickUp e clique em “Finalizar automatização”;
- Pronto!✨ Sua integração foi feita, agora toda vez que um novo item de database do Notion for criado, será adicionada uma nova tarefa no ClickUp.
Visualize esse processo abaixo:
Caso já queira colocar a mão na massa, acesse a automatização aqui embaixo.
Mais automatizações com o ClickUp
Agora que já entendeu como usar o ClickUp integrado a três ferramentas, sabia que é possível realizar esse processo com muitos outros softwares?
Na Pluga, a integração entre ClickUp pode acontecer com mais de 65 ferramentas, para além das que já citamos aqui. Confira abaixo alguns outros exemplos de automatizações prontas para serem feitas.
Para não esquecer!
ClickUp é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas que tem como visão “tornar o mundo mais produtivo”.
Utilizando a Pluga é possível integrar o ClickUp com mais de 65 ferramentas. Assim, sua rotina – e a da sua empresa – ficam ainda mais automatizadas e produtivas.
