Gestão Empresarial

Kanban, em japonês, significa cartão 🔖 ou sinal 🚥.

A história do sistema kanban remonta aos anos 60 (faz tempo… ⌛), quando as indústrias japonesas queriam se tornar mais competitivas e usavam um esquema de quadros com cartões coloridos para gerenciar estoques.

A ideia foi tão boa que logo se estendeu para a gestão de produção em linhas de montagem.

O kanban foi desenvolvido pelo Toyota e serviu de modelo para diversas outras empresas, até que as pessoas perceberam que ele poderia ser usado para muitas outras atividades, como gestão de projetos, equipes e desenvolvimento de produtos e serviços.

Nesse post, vamos te mostrar como funciona o sistema kanban e como ele é prático, extremamente visual e intuitivo de usar.

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Uma ideia na cabeça 🧠 e um “canvas model” 📈 nas mãos não bastam.

É claro que este é o começo e a receita de sucesso de muitas empresas.

Mas quando as operações começam a bombar e finalmente se encontra o fit de mercado do seu produto, se você não cuidar da organização empresarial, desculpe: a empresa não vai ganhar a tração necessária para crescer.

Hoje, a tecnologia está aí para te ajudar (além de alguns bons sócios, não se esqueça!). E nós selecionamos 6 ferramentas que você pode (e deve) ir acrescentando aos poucos para evoluir a organização empresarial de seu negócio, conforme necessário.

Será que você já usa alguma delas?

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Quando se trata em automação, muita gente pensa que estamos falando de robôs humanoides 🤖 substituindo pessoas em suas tarefas diárias.

Outras, não associam com robôs, mas com a substituição do trabalho humano por softwares ou máquinas.

Na verdade, para entender o que é automação, um terceiro elemento dever levado em conta: a informação!

A definição de automação deve incluir também a capacidade de coletar informações e dados, para analisar os resultados dos processos automatizados e, com isso, ter informações confiáveis e atualizadas para tomar decisões e também promover a melhoria contínua.

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É muito legal quando a gente vê aquelas fotos sobre startups ou empresas de tecnologia do Vale do Silício e sempre aparece uma parede cheia de post-its. 😁

Pode até ser legal, mas, com certeza, não é assim que a empresa é gerenciada. 😮

Eventualmente um brainstorming ou a idealização inicial de um projeto pode até contar com isso. Mas sem um gerenciador de projetos de verdade, nenhuma empresa vai chegar muito longe.

Neste post, selecionamos 5 das mais usadas ferramentas de gerenciamento de projetos para você ter uma ideia do que fazem e como funcionam.

Aproveite porque dois desses gerenciadores de projetos são grátis! 😎

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Tem coisas que dão tão certo, que funcionam tão bem, que mesmo tendo sido inventadas há quase um século, continuam sendo empregadas com sucesso.

Esse é o caso da metodologia kanban, criada pelos japoneses por volta da década de 60 do século passado e usada até hoje.

O kanban surgiu como uma maneira de “organizar filas” para gerenciar estoques. Rapidamente se estendeu a todo processo produtivo em linhas de montagem automotivas.

Desenvolvido pela Toyota para diminuir desperdício e gargalos na produção, o método logo ganhou o mundo e diversos outros ramos de atividade.

Com o lançamento do manifesto ágil por desenvolvedores de software, em 2001, o kanban inspirou o surgimento do scrum e foi incluído entre as metodologias ágeis, como o lean, por exemplo.

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Se você é daqueles que trabalha 14 horas por dia (inclusive nos finais de semana) e se orgulha disso, saiba que talvez essa não seja a melhor maneira de como aumentar a produtividade no trabalho.

Produtividade é muito mais uma questão de resultados 📈 do que de carga de trabalho 💪.

Na verdade, por definição, quanto mais trabalho for usado para alcançar um objetivo, menos produtivo você foi.

Ok, se você não está acabando com sua saúde 😵 e os esforços estão gerando resultados incríveis, talvez você possa manter esse ritmo por algum tempo.

Mas, com certeza, uma hora você precisa parar com isso e relaxar! 😎

Veja como aumentar a produtividade no trabalho sem se matar de trabalhar!

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Que tal se dedicar menos a tarefas chatas e repetitivas, como preencher planilhas ou cadastros de CRM, e passar mais tempo tendo ideias e realizando atividade que (por enquanto) não podem ser automatizadas, mas que te dão um senso de propósito maior?

Você trabalha com marketing, adora esse tema, sabe tudo sobre ele, mas tem que passar horas colocando informações em suas ferramentas de CRM ou automação de e-mail marketing?

E se tudo isso fosse automatizado e você, com mais tempo livre, pudesse se tornar um professor de marketing, além de continuar em seu trabalho atual (pode até usar uma plataforma EAD para isso!).

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Tudo começou nas linhas de produção da fábrica de automóveis Toyota, no Japão, logo após o fim da segunda guerra mundial.

De olho nos mercados externos, as empresas japonesas se esforçavam para melhorar a qualidade, com ajuda do especialista americano W. Edwards Deming, que popularizou por lá o famoso ciclo PDCA, de melhoria contínua de processos.

Já o kanban ia em outra linha, se preocupava em diminuir desperdícios e gerenciar estoques, evitando a formação de filas, atrasos e o excesso de produção.

Para isso, foi criado um sistema de quadros, lista e cartões coloridos que, com o tempo, foi ampliado para o gerenciamento de diverso outros tipos de processos e até gestão de equipes.

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Para começar: o que é produtividade? 🤔

Antes de pensar em como criar um plano de ação para aumentar a produtividade, vamos entender esse conceito:

Produtividade é fazer mais com menos. Produzir mais, usando menos recursos e em menos tempo.

Uma pizzaria que faz 10 pizzas a cada meia hora gastando X quilos de farinha é mais produtiva que uma que faz 10 pizzas em meia hora gastando 2X de farinha.

Também é mais produtiva que outra que faz 10 pizzas com os mesmos X quilos de farinha, só que demora uma hora.

Só isso?

Bem, não se esqueça desse detalhe: fazer mais com menos e sem deixar de entregar a qualidade que seu cliente exige.

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O que você acharia se visse o Bill Gates pedindo para os governos aumentarem os impostos sobre algumas tecnologias que ele próprio está desenvolvendo? 😲

A quarta revolução industrial envolve fatores tão críticos e modificações tão radicais que algo inimaginável como isso aconteceu recentemente.

Evidentemente Gates não é contra as inovações tecnológicas e toda produtividade que está surgindo com a quarta revolução industrial.

Ele só acha que esse processo deve ser feito com cautela, para que todos possam se preparar para a indústria 4.0, como está sendo chamada.

E você está preparado?

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