Gestão Empresarial

Procurando um programa de administração para empresa? Mas qual deles?

24/08/2018
programa de administração para empresa

O que você entende por um programa de administração para empresa? 🤔

Seria um programa de gestão das finanças do seu negócio? 💵

Não, você procura gerenciar vendas e relacionamento com clientes? 🙂

Na verdade, você quer mais que isso, quer algo que integre várias áreas da empresa em uma única interface? 📈

Nada disso! Uma boa suíte de aplicativos, com planilha eletrônica, editor de texto, e-mail, drive compartilhado e calendário está de bom tamanho para você?

Tudo bem! Selecionamos um pouco de cada um desses programas de administração para empresas e explicamos em detalhes como usar todos eles. Ah, e se você quiser, dá para integrar todos, trocando informações entre si.

Saiba mais: Como administrar o financeiro de uma empresa com competência

Programa de administração para empresa: qual seu negócio precisa?

Sua empresa está parecendo um posto de reciclagem, com pilhas de papel por todo lado?

Administrar um negócio na base da caneta e do papel, atualmente, não é só improdutivo, como praticamente impossível.

A transformação digital levou a administração dos negócios a um novo patamar. Na verdade, as empresas mais atualizadas já deixaram essa etapa para trás e começam a se preparar para quarta revolução industrial, quando a inteligência artificial e a internet das coisas, entre outras tecnologias, vão tornar a gestão empresarial ainda mais capaz de gerar vantagens para seu negócio.

Veja mais: A quarta revolução industrial e algumas sugestões de melhorias no trabalho

Por isso, está mais do que na hora de você adotar um programa de administração para empresa.

Mas qual deles é o mais adequado para seu negócio?

1- Planilhas e drives compartilhados

Muitas empresas preferem adotar um programa para administrar empresas simples. Para isso, utilizam planilhas compartilhadas em drives, que podem ser usadas por mais de um usuário ao mesmo tempo.

Para quem domina a programação de planilhas, elas podem ser usadas para a administração financeira de um negócio, cadastro e controle de clientes, estoques, pedidos e muito mais.

É uma opção bastante acessível e pode ser eficiente, principalmente se você integrar com outras ferramentas, veja: Integre Google Sheets e Google Docs via API com outros apps

2- Programas de administração financeira

Um programa de administração para empresas muito procurado é o de finanças.

Realmente, ferramentas de controle financeiro e contábil são extremamente úteis. Elas diminuem erros nessa área tão sensível da gestão empresarial, além de apresentarem indicadores confiáveis em tempo real. Com isso, a tomada de decisão na empresa é muito mais ágil e objetiva.

Confira alguns deles:

Existem outras ferramentas de gestão financeira que se integram a diversas áreas do negócio, os chamados ERP, que veremos a seguir.

3- Programas ERP

Sistemas de gestão integrada, os ERPs, integram diversas áreas da empresa. Assim, a informação flui através de seu negócio sem barreiras, com muito mais transparência.

Dessa forma, se alguém faz uma venda, essa informação já é compartilhada com estoques, financeiro, marketing e todos os departamentos que precisam dessa informação.

Na verdade, tudo é feito automaticamente, da baixa no estoque ao lançamento nos demonstrativos financeiros, e até mesmo emitindo notas fiscais e faturas.

Veja alguns programas para administrar empresas de forma integrada:

4- CRM: relacionamento com clientes

A gestão do relacionamento com o cliente é uma estratégia empresarial focada, como o nome diz, nos clientes.

Seu objetivo é conhecê-los profundamente para atender suas necessidades de forma surpreendente, gerando a fidelização.

Um bom programa de CRM, além de guardar todas as informações que você precisa sobre seus clientes, ajuda a gerenciar a força de vendas e os negócios em andamento.

Veja alguns deles:

Confira em nosso blog: Os 4 fantásticos do CRM do Brasil

5- Gerenciamento de projetos

Não poderíamos falar sobre a escolha de um programa de administração para empresa sem citar ferramentas de gestão de equipes e de fluxos de trabalho.

Muitas delas se baseiam na metodologia kanban, mas nem todas.

Elas proporcionam facilidade de comunicação e troca de ideias, tornando o trabalho mais inovador e criativo.

Além disso, é possível controlar os processos, as atividades e as tarefas dos colaboradores e sua produtividade, por meio de indicadores de desempenho.

Conheça alguns deles:

Como integrar todos esses programas de administração para empresa?

Se você achou que um programa para administrar empresas como esses é útil para seu negócio, que tal integrar vários deles e automatizar tarefas repetitivas?

Por exemplo, se você usa um CRM, pode integrá-lo com outros programas. Assim, toda vez que fechar um negócio, automaticamente será gerada uma “contas a receber” em seu ERP ou programa de gestão empresarial.

E esse é só um dos exemplos de centenas de integrações entre as ferramentas que você mais usa em seu dia a dia que a Pluga criou para facilitar sua vida e turbinar seus negócios.

Veja algumas das automatizações mais usadas por nossos clientes. Você não leva nem dois minutos para começar a utilizar e não precisa entender nada de programação:

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