Está sem tempo de ler agora? Que tal ouvir o artigo? Experimente no player abaixo!
Contas, orçamentos, entradas e saídas, receitas e despesas. Está se perdendo na hora de entender como administrar uma pequena empresa financeiramente?
Grande, média ou pequena, saber como administrar o financeiro de uma empresa pode ser bastante estressante. Por outro lado, com os aplicativos certos, você pode facilitar muito sua vida e beneficiar a saúde financeira de seu negócio.
Confira nossas dicas!
Veja também: Turbine seu negócio com 3 ferramentas de controle financeiro
Dicas de como administrar uma empresa financeiramente
É claro que você sabe que sua empresa tem que dar lucro e que suas receitas (o dinheiro que entra) tem que ser maior que os desembolsos (o dinheiro que sai).
Mas nem sempre é fácil ter uma visão clara de tudo isso. Às vezes, o empresário não se dá conta de coisas como imposto de renda e 13º salário no final do ano, e só percebe que não vai ter dinheiro em caixa para isso quando já é tarde.
Por isso, é preciso ter um controle muito consistente do dinheiro que está entrando (e vai entrar) e das despesas e custos que vão ser necessários para honrar compromissos e manter seu negócio funcionando ao longo do tempo.
Não tem como administrar uma empresa financeiramente sem um olho lá na frente. Mas como fazer isso, com bola de cristal? Não, infelizmente bola de cristal não funciona, mas, com ajuda de aplicativos na internet e algumas dicas, é possível ter uma boa noção de como pôr suas contas em ordem. Aproveite!
Contabilidade é diferente de administração financeira de empresas
A contabilidade é uma forma de se saber se sua empresa está equilibrada financeiramente a cada exercício e, principalmente, para que os órgãos de fiscalização saibam se está acontecendo algum problema ou irregularidade.
Administração financeira e contabilidade andam lado a lado, mas são coisas diferentes. Uma empresa pode estar com seus balanços em dia, impostos pagos e tudo mais, mas dando prejuízo.
Aqui a dica é: faça um fluxo de caixa.
Fluxo de caixa é a diferença entre as entradas e saídas de dinheiro no caixa de sua empresa ao longo do tempo.
Você pode fazer uso de uma planilha Excel (ou na mão, mas aí é complicado, hein?). Existem, inclusive, planilhas prontas para isso, é só baixar na internet.
É preciso que você anote tudo que sabe que vai gastar (salários, impostos, aluguel, energia, internet, fornecedores, manutenção etc.) nas datas correspondentes e, de outro lado, tudo que vai receber: faturas que já foram emitidas, cartões de crédito, parcelamentos, assinaturas e mensalidades (se for o caso) etc.
Em estabelecimentos que recebem muito à vista, como restaurantes, isso pode ser mais complicado, mas sempre é possível fazer estimativas e previsões.
Um fluxo de caixa bem feito é o primeiro e mais importante passo para saber como administrar uma empresa financeiramente e organizar o seu negócio.
A seguir, vamos dar algumas dicas práticas de como não perder o controle financeiro e de como evitar despesas desnecessárias.
Contas pessoais e da empresa separadas
Pode até parecer óbvio, mas nem sempre é isso que acontece. Principalmente com profissionais liberais, como advogados e médicos. Além de poder causar problemas até de imposto de renda, isso só vai confundir sua cabeça.
Reserve um valor mensal para remunerar seu trabalho e o resto mantenha na conta da empresa.
Só use crédito se extremamente necessário
Existem formas de financiar o capital de giro de sua empresa, como antecipação de recebíveis e outras. Mas cheque especial e cartão de crédito não servem para isso. Não caia nessa armadilha e evite surpresas!
Use a economia colaborativa e a internet
Diversas empresas estão oferecendo serviços mais em conta ao usar a colaboração e a internet. E não estamos falando só do Uber, mas de empresas como a We Do Logos, para fazer materiais de comunicação, a Fleety que compartilha veículos, a Blumpa, que te conecta com profissionais de limpeza, a Loggi que faz entregas e a logística para sua empresa, além de muitas outras.
Confira: Hub do Empreendedor: economia e crescimento para sua empresa
Como administrar uma empresa financeiramente com softwares
Já falamos de planilhas, mas elas não são softwares especializados em como administrar uma empresa financeiramente, podem ser usadas para isso e para muitas outras coisas, como controle de estoque e gerenciamento de clientes, por exemplo.
Na verdade, existem aplicativos desenvolvidos para isso especificamente e que vão facilitar muito a maneira de como administrar o financeiro de uma empresa, como o Nibo, o Bkper, o Conta Azul, o Zeropaper, o QuickBooks e o Granatum, entre muitos outros.
Veja mais: Como organizar um setor financeiro: Pagar.me + Google Sheets
E além de usar tudo isso para administrar o financeiro de seu negócio, é possível também integrar esses aplicativos entre si, fazendo com que os pagamentos aprovados pelo seu meio de pagamento, por exemplo, sejam automaticamente lançados em seu programa financeiro!
