Financeiro

Evite surpresas na crise, saiba como fazer controle financeiro!

28/07/2016
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Que empresário não gostaria de ver seu negócio trazendo resultados financeiros cada vez melhores? Ter um bom caixa para saldar seus compromissos e garantir o funcionamento da empresa é essencial para que ela continue operando com sucesso, ainda mais em tempos de crise e incerteza econômica.

Porém, trabalhar muito e torcer para que os resultados venham não é o bastante: é mais do que necessário, antes de tudo, saber como fazer controle financeiro eficiente de todas as atividades do negócio. Uma análise concreta da situação financeira, juntamente com um planejamento eficiente e um acompanhamento detalhado, faz toda a diferença no bom funcionamento da empresa.

Para as pequenas e médias empresas, essa medida é ainda mais importante, pois são elas que possuem menos margem de erro em um cenário difícil.

Ao contrário do que parece, controlar as finanças da sua empresa da forma certa pode ser barato e pouco complicado. Basta saber aplicar as práticas corretas com disciplina e rigor.

Por isso, fica a pergunta: você sabe como fazer controle financeiro da sua empresa? Se não, confira nossas dicas para facilitar o controle da saúde financeira da sua organização!

A importância do controle financeiro

Manter o controle financeiro é fundamental para garantir o equilíbrio do caixa de uma empresa, evitando surpresas na gestão do negócio — ou mesmo a sua inviabilidade.

Conhecer a real situação das finanças permite que o empresário saiba tomar as decisões certas. O controle financeiro serve para verificar se o planejamento da empresa está sendo seguido corretamente. Caso contrário, é possível saber quais são as medidas necessárias para corrigir algum erro.

Além disso, é possível planejar novos negócios e investimentos, usando os recursos disponíveis para subsidiar o próprio crescimento.

Dicas de como fazer controle financeiro em uma empresa

Para obter esse controle, é necessária a adoção de medidas que reúnam as metas financeiras e o orçamento da empresa em um planejamento único. Por meio de relatórios e técnicas de contabilidade, é possível conseguir uma estrutura melhor para acompanhar o fluxo de caixa de uma empresa. Para essas medidas, se dá o nome de controladoria ou tesouraria.

Porém, existem vários pequenas ações iniciais para conseguir controlar financeiramente um negócio. O maior desafio é introduzir essas práticas de modo a torná-las uma rotina na empresa. Além disso, é essencial descobrir qual é o ponto ideal de aplicação delas, para não sufocar a capacidade de inovação e adaptação da empresa e, ao mesmo tempo, garantir a solidez negócio. As principais dicas para fazer um bom controle financeiro são:

Ter clareza sobre a situação da empresa

Como em qualquer planejamento que se inicia, o primeiro passo é sempre tomar consciência sobre a atual situação das coisas. Analisar a condição financeira da empresa é, antes de tudo, saber como está a sustentabilidade do seu modelo de negócios.

A maneira mais básica de descobrir isso é: equacionar tudo aquilo que a empresa tem de receitas e despesas. Logo, se a empresa não consegue se quer faturar mais do que gasta, existe algo de errado.

Por isso, coloque tudo na ponta do lápis: liste custos, estruturas, pontos positivos e negativos dos processos internos, o posicionamento que a empresa tem no mercado, a situação do próprio segmento de atuação, entre outras informações, que permitirão que você visualize para onde estão indo os recursos da empresa.

Aqui cabe um adendo: Muitas startups seguem uma estratégia de crescimento massivo em base de usuários para ai então pensar em monetizar. E não há problema nenhum isso (um exemplo brasileiro de sucesso é o Guia Bolso). Mas, neste caso, pense bem na estratégia de captação de investimento.

Fazer projeções sobre todos os cenários possíveis

Um bom controle financeiro empresarial demanda que sejam feitas projeções sobre o desempenho futuro, tanto da empresa, quanto do mercado. Essa prática permite que seja feito um alinhamento entre os gastos e a receita da empresa, possibilitando, assim, um maior controle.

Por isso, é fundamental saber prever o ciclo operacional das atividades da empresa, definindo o valor das despesas que existe em cada etapa, como aquisição, estocagem, fabricação, venda e pagamento, a fim de que os gastos possam ser planejados juntamente com a receita.

Registrar as movimentações financeiras da maneira certa

Organizar um método preciso para registrar a movimentação de dinheiro da empresa é mais do que importante para obter pleno controle financeiro e poder analisar como anda o caixa do negócio. Mas só registrar não basta: é necessário monitorar e avaliar cada lançamento para saber, ao certo, como as finanças estão caminhando.

Portanto, crie uma rotina no setor financeiro, em que todas as entradas e saídas de capital no caixa sejam registradas imediatamente depois que elas acontecerem (ou para otimizar o processo busque colocar todos os vencimentos na mesma data). Mantenha uma disciplina rígida e crie o hábito de controlar todas as operações de perto e em detalhes.

Dessa forma, será possível consultar suas contas a qualquer momento, com a certeza de que os dados representados ali estão corretos, além de entender melhor como suas finanças estão evoluindo com o passar dos meses.

Reduzir e controlar os gastos

Muitos empresários acabam gastando mais do que deveriam mensalmente por falta de controle das suas despesas internas. Por isso, diminuir ou acabar de vez com gastos desnecessários ou pouco úteis em uma empresa é uma ótima iniciativa para organizar as finanças de um negócio. Reduzir custos é essencial para uma empresa operar bem e lucrar.

Mesmo que economizar já seja uma prática no seu negócio, lembre-se que é sempre possível uma empresa fazer algo para aumentar sua eficiência. Ainda que algumas coisas pareçam essenciais, reduzir e controlar gastos para fazer o planejamento financeiro é uma atividade constante. Especialistas mostram que um ambiente de trabalho controlado e otimizado com menor custo possível pode levar uma empresa a economizar até 20% em suas despesas.

Separar a pessoa física da jurídica

Separar as contas pessoais das contas da empresa pode parecer um pouco complicado, ainda mais quando falamos de micro e pequenas empresas. Como esses negócios costumam ser muito centralizados no empresário, é mais do que comum acontecerem descuidos que misturem as atividades da empresa com a vida pessoal do empreendedor.

Por isso, fazer essa separação é importantíssimo. Deixe sempre registrado de onde está vindo o dinheiro para pagar despesas pessoais e o que sendo gasto para manter as atividades da empresa. O ideal é ter duas contas correntes separadas: uma para a pessoa física e outra para a jurídica. Dessa forma o controle fica mais fácil, pois é possível segregar melhor as finanças pessoais das empresariais.

Investir em softwares e plataformas de automação

Por meio de softwares e planilhas eletrônicas especificas, é possível realizar toda a gestão de uma empresa dentro de um único sistema de controle financeiro. Ao centralizar e automatizar todas essas informações de uma maneira prática e intuitiva, esses sistemas se tornam uma ótima ferramenta para controlar melhor o caixa e fornecer uma visão ampla de todas as áreas do negócio

A automação que esses programas oferecem também é um ponto interessante. Eles permitem a integração entre vários sistemas, em que uma informação lançada em outro lugar já é registrada automaticamente dentro do software. Isso permite uma sincronia que poupa tempo e facilita o controle financeiro, pois quanto mais precisa e rápida for a informação, melhor serão as decisões que o empresário tomará.

Comece seu controle financeiro agora

Não perca tempo deixando as finanças da sua empresa sem controle: registre e monitore tudo, e principalmente, se esforce para implementar uma cultura mais eficiente na sua empresa o mais rápido possível.

Confira: Turbine seu negócio com 3 ferramentas de controle financeiro

Você ainda tem dúvidas sobre como fazer controle financeiro da sua empresa? Deixe um comentário!

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