Financeiro

Como emitir Nota Fiscal Eletrônica de Serviço automatizada

27/06/2016
Como Emitir uma Nota Fiscal Eletrônica de Serviço

Se você é um empreendedor, oferece um serviço digital, e já está faturando, mesmo que pouquinho, é o momento para emitir uma Nota Fiscal Eletrônica de Serviço. Sabemos que é burocrático (e bem chato). Mas você não vai escapar disso. 😓

A boa notícia é que existe muitas opções, das mais simples até as mais complexas. Então, vamos lá!

Antes de começar, vamos tirar algumas dúvidas

O que é e como emitir Nota Fiscal Eletrônica de Serviço (NFS-e)?

A NFS-e é o documento emitido e armazenado eletronicamente pela Prefeitura do Município onde a sua empresa está situada. Ela tem como objetivo registrar as operações relativas à prestação de serviços.

Ela não deve ser confundida com a Nota Fiscal Paulista ou Nota Carioca, por exemplo, que é de responsabilidade do Governo Estadual. Essa nota registra operações relativas à circulação de mercadorias.

O sistema da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica será acessado preferencialmente por meio de Certificado Digital válido da pessoa física (e-CPF) ou de qualquer dos estabelecimentos da pessoa jurídica (e-CNPJ) ainda que localizado fora do Município em que está situado.

Exemplo de Nota Fiscal Eletrônica do Rio de Janeiro - Pluga

O que é o Certificado Digital?

Certificado Digital é o documento eletrônico de identidade emitido por uma Autoridade Certificadora credenciada pela Autoridade Certificadora Raiz da ICP-Brasil – AC Raiz, que certifica a autenticidade dos emissores e destinatários dos documentos e dados que trafegam numa rede de comunicação, bem como assegura a privacidade e a inviolabilidade destes.

Para saber quais documentos são necessários na abertura do seu certificado digital, basta acessar o site da Serasa.

Confira o case: Como a Inbep reduziu em 90% o trabalho do seu financeiro

Como emitir nota fiscal eletrônica de serviço

Qual o site para emitir nota fiscal eletrônica? Acesse aqui o Software Emissor NF-e, que após instalado, permite emitir Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) para a correspondente Secretaria de Fazenda Estadual (SEFAZ).

O Software compreende a geração do arquivo da Nota Fiscal Eletrônica, meios para realizar a assinatura com o Certificado Digital que o contribuinte possuir e a sua transmissão para a SEFAZ relacionada.

Também permite o gerenciamento das NF-e’s e o cancelamento das mesmas, a impressão do Documento Auxiliar da Nota Fiscal eletrônica (DANF-e) para a circulação das mercadorias e outras funcionalidades acessórias para facilitar a criação da NF-e, tais como os cadastros de clientes, produtos e transportadoras.

No software da prefeitura você precisa emitir Nota Fiscal Eletrônica de Serviço manualmente, uma a uma!

O tempo médio para emitir uma única nota fiscal de serviços gira em torno de 5 minutos, entre o preenchimento nos sites das prefeituras e confirmação da emissão.

Então, uma empresa com 300 clientes perde em torno de 25 horas mensais emitindo notas fiscais manuais. Mais de 3 dias de trabalho só para emitir todas as notas, sem contar o faturamento completo em um backoffice simples.

Se ilustrarmos esse processo com a emissão de boletos, o processo se torna ainda mais complexo. Isso todo mês. Imagina o trabalho.

Saiba mais: Veja como melhorar seu financeiro com apenas 3 ferramentas

Integrar sua plataforma com o Software Emissor da prefeitura

Para a integração do software da prefeitura com o seu site ou plataforma, foi desenvolvido um módulo open source em PHP. Veja o projeto.

Qualquer projeto de integração, por mais simples que seja (o que não é o caso), demanda:

  1. Tempo de leitura e entendimento da documentação do projeto;
  2. Estudo das regras de negócio para as emissões das notas e suas especificidades;
  3. Tempo de desenvolvimento e testes para verificar que as emissões estão corretas e;
  4. Correção de eventuais inconsistências.

À partir da nossa experiência com integrações entre plataformas web, acreditamos que um desenvolvedor especialista em integrações leve 1 mês para desenvolver essas tarefas. Caso o seu time não conte com um especialista esse tempo pode chegar à 3 meses de desenvolvimento.

Porém, manter esse plugin para emitir nota fiscal eletrônica de serviço funcionando perfeitamente é extremamente complicado. A legislação varia de estado para estado, de município para município, então é preciso estar acompanhando constantemente qualquer alteração legislativa nas prefeituras para as quais você emite nota.

Lembrando que no Brasil temos 26 estados, divididos em 5 570 municípios, além do Distrito Federal.

É um trabalho de manutenção que precisa de uma equipe para operacionalizar. Se a intenção era economizar tempo, não funciona tão bem como na teoria.

Você também pode pensar em contratar um desenvolvedor freelancer ou uma software house. Mas, baseado em nossas pesquisas de mercado, os valores podem variar de 8 à 15 mil reais somente para a implementação. Fora os trabalhos já mencionados de manutenção.

Veja mais: Moip agora está plugado!

Contratar uma empresa para o serviço de emissão da Nota Fiscal Eletrônica

Esses serviços recebem as informações que precisam para emitir a Nota Fiscal Eletrônica de Serviço, calculam automaticamente os impostos, enviam a Nota Fiscal Eletrônica para o orgão responsável, arquivam o PDF e o XML resultado do processamento, enviam um email para o seu cliente com o PDF e o XML anexados. E enviam de volta os dados para o seu sistema. Mas, você ainda vai precisar emitir manualmente uma nota para cada cliente.

Página inicial do NFe.io, plataforma de emissão de nota fiscal eletrônica de serviços - Pluga

Integrar o seu meio de pagamento com esses serviços de emissão

Uma das ferramentas de emissão de Nota Fiscal Eletrônica disponíveis para integração na Pluga é o NFe.io. E antes de automatizar sua emissão de notas é preciso criar uma conta na ferramenta.

Após criada sua conta, basta realizar o seu cadastro na Pluga e criar sua primeira automatização. Escolha o seu meio de pagamento dentro os disponíveis na plataforma e conecte suas informações de pagamentos à sua emissão de nota fiscal eletrônica

Na automatização com o NFe.io você pode cadastrar mais de uma empresa na sua conta. E pode escolher qual empresa, dentre as cadastradas, deseja que seja a emissora das suas notas fiscais eletrônicas.

Em campos avançados você pode ver as informações padrão que precisamos enviar do seu meio de pagamento para o NFe.io. Para que a sua automatização funcione corretamente você vai precisar se certificar de que o seu meio de pagamento captura todos os dados do cliente necessários para a geração da nota fiscal. E isto é muito importante porque se os dados não forem enviados corretamente a nota fiscal poderá não ser emitida, ou pior, emitida com dados incorretos (exemplo do campo de CEP ser preenchido com o CNPJ do usuário).

A Pluga oferece um suporte nesta etapa, indicando os passos a serem realizados. Temos uma documentação que instrui como realizar as configurações. Existe até um método, para alguns meios de pagamento, que permite o correto funcionamento da integração sem precisar de um desenvolvedor. Duvida? Veja aqui a documentação da iugu e NFe.io para emissão de nota fiscal eletrônica de serviço!

 

Campos avançados na automatização entre meio de pagamento e NFe.io para emissão automática de nota fiscal eletrônica na Pluga

Finalizou sua automatização? É a hora de realizar uma emissão em ambiente de teste e um em produção para validação dos dados. Tudo certo? Então é só relaxar!

Enviaremos todos os dados relativos aos seus pagamentos aprovados para o NFe.io, e com isso emitir nota fiscal eletrônica de serviço correspondente de forma automática.

Assim, além de toda grande redução no seu custo de tempo e dinheiro para emitir nota fiscal eletrônica de serviço, você ainda se assegura de possuir um processo isento de erros humanos. Tudo isso graças ao poder das APIs.

Novidade: Nova Integração! Saiba como funciona o MercadoPago, como usá-lo na Pluga e muito mais!

 

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