Aqui no Brasil muita gente fica meio “pé atrás” com esse tipo de mudança de procedimentos obrigatórios governamentais. Mas no caso da nota fiscal eletrônica é, sem dúvida, um avanço.
Menos papel, menos burocracia, menos custos para sua empresa e mais agilidade para fazer negócios! Sem falar na transparência e até na economia para a máquina administrativa do Estado, o que é bom para todo mundo.
Quer saber tudo sobre nota fiscal eletrônica? Você é nosso convidado!
Veja também: Turbine seu negócio com 3 ferramentas de controle financeiro
Tudo sobre nota fiscal eletrônica
Para começar, aquilo que antes você tinha que fazer a mão ou em uma impressora só para isso, mandar imprimir na gráfica, rasurar tudo se errasse etc., não existe mais: esse processo foi totalmente otimizado!
As coisas ficaram bem mais fáceis. E antes de te mostrar mais benefícios, como automatizar a emissão de nota fiscal e indicar alguns softwares que fazem isso, vamos esclarecer alguns conceitos básicos:
- Armazenamento: por tratar-se de um documento eletrônico é emitido e armazenado pela prefeitura do seu município, sempre que envolvendo as transações referentes a serviços.
- Outras Notas: Existem outras notas fiscais semelhantes, como a Paulista e a Carioca, mas essas são de responsabilidade estadual e tratam de circulação de mercadorias.
- Certificação digital: É necessário providenciar a certificação digital, que é um documento eletrônico de identificação emitido por uma empresa autorizada pela receita federal e que recebe o nome de Autoridade Certificadora Habilitada.
Para saber ainda mais sobre esses detalhes, temos dois posts prontinhos para você consultar:
- Como emitir Nota Fiscal Eletrônica de Serviço automatizada
- O que é Nota Fiscal Eletrônica? Mais produtividade para a sua empresa
Benefícios na nota fiscal eletrônica
Só de se diminuir o uso de papel e a produção de lixo proveniente disso, já é uma vantagem enorme.
Mas existem diversas outras:
- Nada de armazenar papelada na sua empresa
- Fim de despesas de envio de notas
- Simplificação dos processos
- Você pode acompanhar o que está acontecendo em tempo real
- Dá para cancelar e emitir uma nota nova em caso de erro
- Na verdade, os erros diminuem muito
- Possibilidade de integração com os outros softwares (vamos disso mais adiante!)
Escolhendo um software para emitir sua nota fiscal
A gente não poderia falar tudo sobre nota fiscal eletrônica sem citar alguns softwares para emissão de Nfe.
Mas a escolha vai depender muito de suas necessidades.
Se seu volume de emissão de notas é muito pequeno, poucas notas por mês, talvez não valha a pena pagar um software para isso, existem alguns gratuitos, mas é claro que tem poucas (ou nenhuma) funcionalidade.
Por outro lado, se você emite, muitas notas, é altamente recomendável usar algumas das sugestões pagas.
E mesmo quem emite pouco, mas com valores altos, uma solução pode ser já assinar um software de gestão financeira completa, que além de emitir as notas, também faz diversos outros serviços, como o software financeiro Nibo, por exemplo.
Confira alguns softwares de nota fiscal:
- notasoft: Gratuito e sem funcionalidades.
- Nfe.io: Baseado na nuvem, tem banco de dados, acompanhamento de vendas, permite o cadastro de mais de uma empresa e outras vantagens.
- Notajá: É preciso baixar e instalar. Conta com fluxo de caixa e geração de boletos.
- enotas: permite o envio de notas pelo e-mail, faz cancelamento e emite notas de vendas antigas.
Integrando outros softwares ao seu emissor de notas fiscais
Concorda que as coisas ficaram muito mais fáceis com a nota fiscal eletrônica?
Agora, de tudo sobre nota fiscal eletrônica que você ouviu até agora, esta vai ser uma das melhores notícias: as coisas podem ficar mais fáceis ainda!
Juro!
Olha só: se você tem um e-commerce ou mesmo usa um meio de pagamento em uma loja física, todo dia muitas vendas são geradas. E para cada venda, é preciso emitir uma nota fiscal.
Quem faz isso? Um funcionário faz a transcrição dessas vendas para seu programa de emissão de notas fiscais, com certeza.
E se isso fosse automatizado?
Aqui na Pluga desenvolvemos integrações para automatizar esse tipo de tarefa. Assim, toda vez que um pagamento for aprovado, a nota é emitida.
Veja só o que nós tá temos preparado par quem usa o NFe.io:
