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Trello e Slack: 10 maneiras práticas de fazer 2 ferramentas fantásticas ainda mais incríveis

27/10/2017
trello slack

Se até empresas como Oracle, Airbnb e a Universidade de Harvard usam o Slack, por que a sua não pode usar também? E o Trello é outra ferramenta que não fica atrás, sendo empregada por mais de 50% das empresas de tecnologia do Brasil.

Se você já conhece estas duas ferramentas, sabe todo potencial que Trello e Slack têm a oferecer. E se se não conhece, vai saber tudo sobre elas agora mesmo, além de diversas maneiras de integrar o que há de bom em uma com o que tem de melhor na outra.

Saiba mais: Pipedrive e Slack: a dupla dinâmica

Trello e Slack: gestão de projetos e comunicação interna

Segundo dados do relatório TechTrends sobre as ferramentas mais usadas em empresas de tecnologia, Trello e Slack estão muito bem na fita, dê uma olhada nestes gráficos:

trello slack

 

trello slack

Mesmo não sendo a unanimidade que é o Trello entre as empresas de tecnologia do Brasil, não podemos esquecer que o Slack é a ferramenta B2B de maior crescimento da história. Lançada em 2014, já tem mais de 50 mil empresas pagantes como clientes e 9 milhões de usuários ativos semanalmente.

E o Trello é outro caso de sucesso, tendo sido adquirido recentemente pela Atlassian (detentora de soluções como Jira, Confluence e Hipchat) pela bagatela de 425 milhões de dólares.

Credenciais na mesa, é hora de entender como fazer estas duas ferramentas se tornarem ainda mais produtivas para o seu negócio.

Ah, um detalhe: ambas são ferramentas Freemium, isto é, você pode começar a usar de graça, antes de migrar para planos pagos e com mais funcionalidades.

Veja também: API Trello: é muito mais fácil gerenciar projetos e equipes integrando diversos apps

10 integrações de Trello com Slack, e vice-versa

Para quem não conhece, o Trello usa um esquema de quadros inspirado no kanban, com listas de tarefas definidas em cartões que podem ser movidos de uma lista para outra, conforme as tarefas vão sendo completadas em seu fluxo de trabalho.

Além disso, é possível anexar arquivos aos cartões, datas de entrega, checklists, definir responsabilidades e diversas outras funcionalidades.

Confira: Exemplos de Trello boards que podem facilitar a sua vida, quadro a quadro

O Slack tem um foco maior na comunicação interna das equipes de sua empresa, diminuindo drasticamente o uso de e-mails por meio de uma interface no estilo de um chat, só que muito mais completa.

Ele permite definir canais, abertos ou fechados, para times específicos, para um projeto em andamento ou para outros tópicos e atividades importantes do seu negócio.

Veja mais: O que é Slack? Menos emails e mais integração entre equipes!

Já imaginou poder integrar Trello e Slack e aproveitar o máximo dessas duas ferramentas? Pois veja como:

Power-up do Slack no Trello

São integrações prontas e desenvolvidas pelo Trello que você aciona diretamente de seu quadro. É só usar o menu no canto superior direito, clicar em Power-Ups e usar a barra de rolagem até achar o Slack. O plano gratuito tem um número limitado de Power-ups por quadro.

Veja algumas das integrações:

1- Receber um lembrete no Slack

Se você for marcado em um cartão do Trello, mas estiver sem tempo para verificar o que é, clique no botão do Slack e peça para ser lembrado mais tarde. Você pode inclusive definir quando, em 3 ou 10 minutos, em horas ou em alguns dias.

2- Configurar lembretes para colegas

Da mesma forma, sem sair de seu quadro do Trello, você pode enviar um lembrete no Slack para um colega de trabalho.

3- Enviar lembretes para todo um canal do Slack

É a mesma funcionalidade, mas em vez de apenas um colega receber a notificação, todos os integrantes do canal escolhido a recebem.

4- Linkar um quadro do Trello com um canal do Slack

É uma maneira de acompanhar as conversas que estão rolando em um canal do Slack sem sair de um quadro do Trello específico, relacionado ao assunto.

Ao fazer isso, você pode continuar a trabalhar em seu quadro do Trello e clicar no ícone do Slack quando quiser saber as últimas novidades da conversa do canal escolhido.

5- Anexar um cartão do Trello a uma conversa no Slack

Você quer enviar as informações de um cartão para uma conversa do Slack e pode fazer isso simplesmente clicando na opção “send via direct message”.

Um logo do Trello vai aparecer na mensagem direta enviada para a pessoa, que poderá acessar o cartão por esse botão.

Aplicativo Trello para Slack

Agora as funcionalidades são inversas, são maneiras de interagir com o Trello sem sair do Slack. Para isso, você deve digitar /invite @trello seguido da URL de seu quadro do Trello para que eles estejam interligados.

Confira algumas das possibilidades que isso ativa:

6- Anexar conversas do Slack em cartões do Trello

7- Alterar datas de entrega de cartões do Trello sem sair do Slack

8- Definir responsáveis por um cartão do Trello diretamente do Slack

9- Criar etiquetas em um cartão do Trello

Entre várias outras. Veja mais detalhes nesta postagem do trello: Apresentando o Novo Aplicativo Trello Para Slack

E se você achou que tinham acabado por aqui as integrações entre Trello e Slack, a Pluga tratou de criar mais uma:

10- Quando um card for movido para uma determinada lista do Trello, avisar em um canal do Slack

Gostou?

Então veja mais algumas integrações prontas para usar no Slack, desenvolvidas pela Pluga, e que você pode ativar em menos de 2 minutos:

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