Gestão Empresarial

Automação de tarefas do seu negócio em 2 minutos

27/06/2016
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Pluga conecta as ferramentas web que a sua empresa mais usa, criando uma comunicação inteligente entre elas. Mas como acontece o processo de automação de tarefas? Quanto tempo você precisa esperar para as ferramentas receberem os primeiros dados automáticos?

Vamos explicar um pouco mais sobre a Pluga e cada etapa do processo de integração. Ficou interessado? Então continua com a gente! 

O que é automação de tarefas?

Automatizar uma tarefa significa definir regras automáticas para que ela ocorra de forma padronizada e sem erros em sua execução. E um dos momentos mais importantes em que a automação de tarefas faz a diferença em uma empresa é na transferência de dados de um sistema, ferramenta ou aplicativo para outro. Sabe por quê?

Porque além de ser uma tarefa lenta, chata e trabalhosa, ao fazer isso manualmente muitos erros podem ocorrer, com por exemplo uma transcrição errada de um valor ou dado.

Ao otimizar essa tarefa unindo suas ferramentas preferidas, todos esses riscos são eliminados, trazendo benefícios de custos, velocidade e produtividade em sua empresa.

Confira também: Conheça os principais erros que matam a produtividade de um time

Como acontece a automação de tarefas

Automação de tarefas é um termo que pressupõe tecnologia e desenvolvimento de uma infinidade de linhas de código, certo? A Pluga acredita que é possível descomplexificar as automações, criando um produto simples e intuitivo, em que você não tenha que se preocupar com nenhum desenvolvimento de código!

Para isto criamos os modelos de automação, os famosos templates, que são combinações de duas ferramentas (aplicação fonte + aplicação destino) que tem como objetivo eliminar um trabalho manual [e chato] da sua empresa.

Ficou confuso? Então vamos a um exemplo: Pagar.me + Slack – A cada transação aprovada no Pagar.me, é enviado automaticamente um aviso em determinado canal do Slack.

A aplicação fonte, neste caso o Pagar.me, dispara um gatilho “cada transação aprovada” que tem uma reação na aplicação destino, neste caso o Slack,  de “enviar automaticamente um aviso“.

A lógica é simples: “Quando acontecer algo na ferramenta A, executa alguma outra coisa na ferramenta B


Após a escolha do Template o próximo passo é autenticar a sua conta em ambas as ferramentas à partir de um Token ou OAuth.

Veja mais: 5 dicas para resolver gargalos de produção na sua empresa

Segurança da Informação com otimização de tarefas

Não se preocupe em colocar seu login ou token, nós da Pluga não temos acesso a eles. Quando você coloca-os para autenticar uma aplicação, essa informação é criptografada para que, realmente, ninguém tenha acesso a ela! Prezamos sempre pela segurança das suas informações. 🔑 🗄

Também não utilizamos dados do passado para não criar duplicidade de informação nas ferramentas.

Não entende de criptografia? Aqui em baixo tem um TED muito bacana do James Lyne explicando um pouco melhor!

Saiba mais: E-mail Marketing x Automação de tarefas de Marketing: entenda as diferenças

Sobre a atualização de sistema

A Pluga se encarrega de tempos em tempos verificar na aplicação fonte se existem novos dados referentes aquela tarefa. Esse intervalo pode chegar até a 15 minutos.

Ah, e se você não quiser mais que a Pluga faça essa verificação, basta desativar a tarefa que não iremos mais consultar novos dados.

E aí, gostou do artigo? Continua com alguma dúvida? Deixe um comentário abaixo!

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