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Google para empresas é bom, mas pode ficar ainda melhor…

18/04/2019
Google para empresas

O Google para empresas é uma suíte de aplicativos chamada de G Suite para Empresas ou apenas de G Suite Business, para encurtar.

Além de recursos tradicionais como o Gmail corporativo, Google Contacts, planilhas, DOCs, apresentação de slides, Google Forms e Google Drive, o G Suite conta com outras funcionalidades, como painéis de controle administrativo avançado para gerenciamento de usuários e rastreabilidade, suporte 24 horas, armazenamento de dados ampliados e muito mais.

E como se isso não bastasse, o Google empresarial pode ficar ainda melhor.

Como?

É só integrá-lo com outras ferramentas que você já usa no seu dia a dia e automatizar diversas tarefas repetitivas, que você nunca mais terá que fazer manualmente 😀.

Confira neste post como fazer do Google para empresas um verdadeiro sistema de gestão integrado para seu negócio.

gmail para empresas

Saiba mais: Passo a passo para criar conta do Gmail para empresas e 4 hacks incríveis

Como turbinar o Google para empresas

Muitas empresa já usam o G Suite Business devido à sua praticidade, abrangência de soluções integradas e a familiaridade que a maioria tem com suas ferramentas colaborativas online.

Afinal, muitas pessoas usam em seu dia a dia recursos poderosos como o Gmail, o DOCs e o Google Sheets. Assim, fica muito mais fácil se adaptar às soluções tecnológicas da corporação.

Mas outra das grandes vantagens do Google empresarial é que ele tem APIs abertas. Isto é: é possível integrar seus dados com outras ferramentas baseadas na nuvem para que troquem informações e, assim, automatizem tarefas que você faz todo dia.

Confira como fazer isso com 4 dos mais usados recursos do G Suite para empresas, com ajuda das integrações da Pluga.

1- Google Sheets

Quantas planilhas você tem que manter atualizadas em seu negócio?

Contatos de clientes, pagamentos aprovados, listas de disparo de e-mails… você mantém diversas informações em planilhas.

Coma as integrações da Pluga para o Google para empresas, muitas dessas planilhas serão preenchidas automaticamente.

Assim, quando um cliente muda de status em seu software de automação de marketing ou em seu CRM, uma linha de uma planilha é completada com as informações que você precisa.

Ou, caso um pagamento seja aprovado em seu e-commerce, essa informação é automaticamente acrescentada em uma planilha financeira.

E as automatizações também podem seguir o caminho inverso: informações incluídas em uma planilha também podem alimentar outras ferramentas.

Veja mais alguns exemplos de automatizações prontas para usar com o Google Sheets:


Leia também: A gestão de tarefas com Google Sheets agora está no comando: crie linhas para gerar ações em outras ferramentas

2- Google Forms

Formulários online são uma forma fantástica de captar dados de clientes, fazer pesquisas de mercado e até internas.

Mas se você integrar o Google Forms com outras ferramentas, os benefícios serão ainda maiores.

As respostas que você recebe em seus formulários são instantaneamente transferidas para ferramentas de gestão financeira, ERPs, emissores de notas fiscais, meios de pagamento e muito mais.

Veja mais alguns exemplos de automatizações criadas pela Pluga e que não levam nem 2 minutos para você configurar:

Veja mais: Google Forms: como funciona e quais os benefícios para o seu negócio

3- Google Contacts

Se você já tem tantos contatos cadastrado no Google Contact, porque não aproveitar essa funcionalidade do Google para empresas para alimentar outras ferramentas com informações, e vice-versa?

Você pode enviar novos contatos criados para o Slack, Intercom, disparadores de e-mail, softwares de e-mail marketing, Trello e muitas outras ferramentas.

Veja mais alguns exemplos de automatizações do Google Contacts prontinhas para você usar:

Leia mais: Google Contacts na Pluga! Agora todo mundo que você conhece pode se integrar às ferramentas que você mais usa!

4- Gmail

Uma das plataformas de e-mail mais populares do mundo, o Gmail tem uma versão corporativa em que você pode usar o formato seunome@nomedaempresa.com sem qualquer porblema.

Além disso, só de ter uma conta no Gmail, automaticamente você tem acesso a diversas outras funcionalidades e ferramentas do Google.

E se você quiser ainda mais integrações, a Pluga preparou diversas para você.

Dê uma olhada. Da mesma forma que as outras que mostramos, você não leva nem 2 minutos para ativar e não precisa conhecer nada de programação ou linhas de código:

Veja mais: Como enviar email de cobrança de pagamento e diversas outras mensagens transacionais automaticamente pelo Gmail

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