Empreendedorismo

Os 5 hábitos de sucesso para melhorar a produtividade

25/07/2016
como melhorar a produtividade

Empreendedores e gestores de micro e pequenas empresas estão sempre querendo descobrir como melhorar a produtividade, pois precisam garantir que as coisas certas sejam feitas, com o menor uso de recursos e tempo possível, dominando o processo, sendo habilidoso e rápido. Parece uma missão impossível, mas podemos aprender com os hábitos de empreendedores altamente eficazes. Você pode chamar estes hábitos de mania, excentricidade, loucura, qualquer coisa. Mas uma coisa é certa, funcionam!

Os 5 segredos de como melhorar a produtividade que você precisa aplicar em sua empresa

Eficácia é mais importante do que eficiência. Peter Druker, o pai da Administração moderna, define os termos da seguinte forma:

“A eficiência consiste em fazer certo as coisas: geralmente está ligada ao nível operacional, como realizar as operações com menos recursos – menos tempo, menor orçamento, menos pessoas, menos matéria-prima, etc…”

“Já a eficácia consiste em fazer as coisas certas: geralmente está relacionada ao nível gerencial”.

Isso faz muito sentido na vida empresarial, certo? Funcionários altamente eficientes, trabalhando muito, com recursos escassos em tarefas completamente inúteis. Eles são os famosos “enxugadores de gelo”. ☃️ 🙊

Os empreendedores altamente eficazes sabem que ser eficiente em tarefas inúteis é uma completa perda de tempo e, por isso, precisam garantir que as coisas certas sejam feitas. Quer saber quais são os 5 hábitos e descobrir como melhorar a produtividade em seu negócio? Vamos lá!

Veja também: 4 dicas de produtividade para nunca mais sofrer com deadline

1. Eles participam ativamente do suporte ao cliente

Empreendedores altamente eficazes sabem que o termômetro da empresa são os clientes e participam ativamente do atendimento. Jeff Bezos, o bilionário CEO da Amazon, continua sendo acessível aos seus clientes em um e-mail jeff@amazon.com. Participar do atendimento pode dar ao gestor uma visão mais clara do que focar, quais os gargalos de produção e quais as oportunidades disfarçadas.

2. Focam nas tarefas mais importantes, e não nas urgentes

Não tem como melhorar a produtividade sem saber direcionar seus esforços adequadamente. Um dos grandes vilões de produtividade de uma empresa são os emails com tarefas supostamente urgentes. Tudo que é urgente suga energia, gera cansaço mental, e muitas vezes nem traz retorno significativo. Por isso, quanto menos você agir nesse estado de urgência melhor para você e para os seus resultados.

3. Começam o dia cedo, muito cedo

Calma, você não precisa fazer parte do clube dos empreendedores que despertam às 5 da manhã, como é o caso do fundador do grupo Virgin, Richard Brenson. Mas é verdade que acordar cedo traz inúmeros benefícios, como a vantagem psicológica de já estar na ativa quando a maioria das pessoas ainda está sonhando e a tranquilidade de poder começar nas tarefas realmente importantes (aproveitando melhor a paz e o silêncio).

Saiba mais: Conheça os principais erros que matam a produtividade de um time

4. São obcecados pela cultura da empresa e fazem questão de lembrá-la para cada funcionário

Os empreendedores altamente eficazes sabem que a cultura é a fundação de uma empresa. Eles são reflexo desta cultura e a vivem no seu dia-a-dia, em cada atitude que tomam, pois acreditam que é uma maneira efetiva de como melhorar a produtividade. Em muito casos, como do Airbnb e do Facebook, é até difícil desassociar a empresa de seus fundadores, de tão entranhada que a cultura está neles. Segundo Brian Chesky, CEO do Airbnb “cultura é basicamente uma forma compartilhada de fazer algo com paixão”.

5. Sabem que as palavras são tão importantes quanto os números

Você sabia que as reuniões gerenciais da Amazon começam com 30 minutos de leitura silenciosa? Sim, a estrutura de reuniões é baseada em um memorando de 6 páginas que detalha não só os números da empresa, mas também a história por trás. Tudo bem fundamentado e claro. Esta foi a resposta do Jeff Bezos para a pergunta “como melhorar a produtividade das nossas reuniões”, pois a necessidade de se comunicar por sentenças e parágrafos obriga o apresentador a pensar profundamente sobre o assunto.

E aí, você aplica um destes hábitos de sucesso na sua vida e no dia-a-dia empresarial? Me conta aqui nos comentários outros hábitos que aumentam a sua eficácia e como melhoram a produtividade no trabalho!

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