Empreendedorismo

Chega de chute: Dicas de produtividade provadas pela ciência

20/04/2017
dicas de produtividade no trabalho

Quando falam em dicas de produtividade no trabalho, de duas uma: ou vêm aquele monte de dicas furadas sobre sorrir pela manhã diante do espelho e mentalizar seu sucesso; ou coisas óbvias, que ninguém precisava contar para você, como acordar mais cedo, não se distrair com mídias sociais e organizar sua agenda.

Para que você conheça algo novo sobre dicas de produtividade, fomos buscar estudos científicos e artigos acadêmicos de alto nível, com dicas novas e até estranhas, mas com embasamento científico.

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Leia também: Ferramentas de comunicação empresariais: as fantásticas fábricas de produtividade

5 dicas de produtividade que parecem não fazer sentido, mas funcionam

Você acredita mais na ciência ou em sua intuição? Confira estas dicas de produtividade no trabalho e tire suas próprias conclusões.

1- NÃO ouça aquela vozinha interior te mandando melhorar sempre

Em um artigo publicado na Harvard Business Review, Sabina Nawaz, renomada coach de CEOs de nível internacional e ex-Diretora de RH da Microsoft, afirma que muitos deles deixam de ser produtivos por supervalorizar feedbacks negativos.

Assim, esses CEOs podem entrar em um estado de paralisia decisória e procrastinação, tentando solucionar falhas em vez de valorizar suas forças.

Ela dá 4 dicas de produtividade pessoal para implementar isso:

  1. Em vez de tentar melhorar no que você é fraco, deixa essas críticas internas de lado: use suas forças. Pesquisas mostram que as pessoas focadas no que sabem fazer melhor são 6 vezes mais engajadas e 12,5% mais produtivas.
  2. Ouça os fatos positivos e anote esses feedbacks para replicá-los mais vezes.
  3. Entenda porque você é bom em certas coisas. Quando receber elogios, não diga que não foi nada e que era fácil. Pergunte porque a pessoa gostou e o que você deve repetir sempre.
  4. Acredite nos elogios dos outros. Você é bom mesmo e eles não são puxa-sacos ou mentirosos querendo te prejudicar.

Parece meio óbvio, depois de ler tudo isso, que se você fizer o que sabe fazer melhor mais vezes, será sempre mais produtivo.

Uma boa dica de produtividade: faça o seu melhor mais vezes!

2- Pare de trabalhar de vez em quando e dê uma volta por aí

Mais especificamente, interrompa o que que estiver fazendo a cada uma hora e caminhe por cinco minutos.

Dessa vez a afirmação vem do Departamento de Medicina da Universidade do Colorado.

“Caminhar por cinco minutos a cada hora durante o dia de trabalho pode melhorar seu humor e combater a letargia sem reduzir o foco e a atenção”

Vamos combinar que menos letargia é uma ótima receita para aumentar sua produtividade, principalmente se não tirar o foco de suas tarefas.

3- Desligue o ar condicionado: salas quentinhas aumentam a produtividade

Você não precisa suar como se estivesse no deserto para se beneficiar desta dica de produtividade, não é isso.

Mas um estudo da renomada Universidade de Cornell, nos Estados Unidos, comprovou, por exemplo, que só de aumentar a temperatura de um ambiente de trabalho de 20o C para 25o C, a produtividade aumenta em 100%.

“Os trabalhadores aquecidos trabalham melhor”

Diz o estudo.

Confira também: Indicadores de produtividade: quem ganha, você ou sua empresa?

4- Proibir o uso de e-mails na empresa aumenta drasticamente a produtividade

Bizarro? Sim, parece mesmo.

Mas de acordo com o estudo de David Burks, publicado na Harvard Business Review, 23% do tempo de trabalho de um funcionário é dedicado a enviar ou responder e-mails e isto chega a uma média de 112 e-mails por dia.

Em uma empresa de tecnologia analisada por ele foram criadas outras ferramentas de comunicação colaborativa e a redução dos e-mails chegou a 60% (ainda não conseguiram extingui-los totalmente).

Resultado: a empresa teve ganhos operacionais, seus custos administrativos diminuíram em 25% e o lucro de suas ações na bolsa subiu 50%.

Veja também: O que é Slack? Menos emails e mais integração entre equipes!

5- Sexo antes do trabalho melhora sua produtividade

Calma, novamente! Não imediatamente antes de entrar na empresa, pode ser na noite anterior, de preferência em casa.

Esta, possivelmente, é uma das dicas de produtividade mais populares de nossa lista, mas não se empolgue!

O que o estudo publicado no Journal of Management revela é que esta prática em casa leva a maior satisfação no trabalho no dia seguinte, além de mais envolvimento em suas tarefas profissionais.

Os estudiosos fizeram diversas entrevistas e chegaram à conclusão que quando um casal se dedicava a essas atividades, relatavam um efeito positivo em sua produtividade no trabalho no dia seguinte.

Mudando o foco: Produtividade nas alturas com softwares de gerenciamento de projetos

Se sua empresa precisa de mais produtividade, outro fato comprovado é que a automação de tarefas repetitivas pode fazer você ganhar muito tempo e dinheiro.

Confira como integrar seus apps favoritos usando o site da Pluga, não leva nem dois minutos e você não precisa entender nada de códigos de programação.

Veja algumas das integrações que já temos prontinhas para você usar:

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