Se você quer saber como integrar um ERP ao Google Sheets e usufruir de todos os benefícios que esse processo pode trazer para a sua empresa, este é o conteúdo certo.
Organizamos um guia completo sobre o assunto. No decorrer deste artigo, você entenderá:
- Como funciona um ERP e a sua importância;
- Como integrar um ERP com Google Sheets;
- Quais as vantagens das planilhas online automatizadas.
Vem com a gente para não perder nada!
Como funciona um ERP e qual a sua importância?
Um ERP “Planejamento dos Recursos da Empresa” integra informações, plataformas e softwares que você já usa no dia a dia, e, desse modo, fornece uma visão mais abrangente de todos os setores da sua companhia.
Na rotina de trabalho muitos softwares e plataformas são utilizadas para atender a diferentes necessidades. Um ERP é um sistema que integra estes sistemas e dados em um só lugar.
Dessa forma, é possível controlar melhor todas as informações relevantes que circulam por sua empresa.
Algumas ferramentas possuem integrações nativas, enquanto outras precisam do suporte dos ERPs para que ocorram. Ao conectar os sistemas de uma empresa, o ERP consegue entregar uma visão mais completa de cada área de negócio.
Um bom ERP pode integrar e concentrar diversos tipos de dados, como:
- Relatórios;
- Controle financeiro;
- Controle de estoque;
- Cadastros de clientes e funcionários;
- Notas fiscais;
- Produção, entre outros.
Entretanto, para que este software funcione de forma plena, você precisa conectar as ferramentas que a sua empresa usa a ele. Entre essas soluções, o Google Sheets se destaca.
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Como integrar um ERP com Google Sheets?
Para integrar um ERP com Google Sheets você precisará de uma conta Google e um ERP de sua preferência. Como existem inúmeras empresas oferecendo ERP, selecionamos duas opções muito usadas atualmente:
Confira a seguir o que você precisa fazer para integrar cada um desses ERPs com Google Sheets, usando a Pluga.
Bling
O Bling é um ERP brasileiro muito bom para gestão de empresas. Com ele, você tem facilidades e integrações com diversas plataformas e marketplaces, com planos que possuem preços acessíveis.
A integração do Bling ERP ao Google Sheets permite que você faça automações, como:
- Gerar contas a pagar e a contas a receber;
- Criar ou atualizar um cadastro;
- Realizar um pedido de vendas entre outras automações.
Para isso basta seguir o passo abaixo. Nele vamos mostrar o processo de criação da seguinte automação:
Integração Bling + Google Sheets na Pluga
- Acesse sua conta na Pluga
Feito o login ou cadastro (gratuito) na Pluga clique em “Criar automatização” e dê um nome a ela.
- Selecione a ferramenta
Selecione a ferramenta de origem desta automação (Bling) e qual é o gatilho correspondente.
- Conecte a conta da primeira ferramenta
Adicione a sua conta do Bling, clique em “Continuar” e em “Conectar nova ferramenta”.
- Selecione a ferramenta de destino
Selecione o Google Sheets e qual a ação correspondente.
- Conecte a conta da segunda ferramenta
Adicione a sua conta do Google Sheets e clique em “Continuar”.
- Ajuste as opções da planilha
Informe a planilha e a página para onde as informações serão enviadas.
- Configure os dados que serão enviados entre as ferramentas
Defina as colunas da planilha e quais informações serão adicionadas a elas e clique em “Continuar”.
Feito isso, clique em “Finalizar automatização”.
- Pronto! ✨ Sua integração foi feita
Agora, toda vez que um pedido de venda for criado no Bling, uma nova linha será adicionada em uma planilha.
Curtiu? Então que tal já colocar a mão na massa?! Acesse a sua automatização favorita aqui embaixo.
Tiny ERP
O Tiny ERP é um sistema de gestão simplificada muito usado por diversas empresas no Brasil, graças às suas variadas funcionalidades e bom preço.
Com a integração entre Tiny ERP e Google Sheets, você será capaz de criar diversas automações como:
- Gerenciar contas a receber e contas a pagar;
- Realizar cadastro de clientes e fornecedores;
- Fazer pedidos de venda e mais.
Para isso basta seguir o passo abaixo. Nele vamos mostrar o processo de criação da seguinte automação:
Integração Tiny ERP + Google Sheets na Pluga
- Acesse sua conta na Pluga
Feito o login ou cadastro (gratuito) na Pluga clique em “Criar automatização” e dê um nome a ela.
- Selecione a ferramenta
Selecione a ferramenta de origem desta automação (Tiny) e qual é o gatilho correspondente.
- Conecte a conta da primeira ferramenta
Adicione a sua conta da Tiny, clique em “Continuar”.
- Filtre as informações da Tiny
Defina quais métodos de pagamento e a situação do pedido que ativará o gatilho da automação.
Após clique em “Continuar” e “Conectar nova ferramenta”.
- Selecione a ferramenta de destino
Selecione o Google Sheets e qual a ação correspondente e clique em “Continuar”.
- Conecte a conta da segunda ferramenta
Adicione a sua conta do Google Sheets e clique em “Continuar”.
- Ajuste as opções da planilha
Informe a planilha e a página para onde as informações serão enviadas e clique em “Continuar”.
- Configure os dados que serão enviados entre as ferramentas
Defina as colunas da planilha e quais informações serão adicionadas a elas e clique em “Continuar”.
Feito isso, clique em “Finalizar automatização”.
- Pronto! ✨ Sua integração foi feita
Agora, toda vez que um novo pedido for incluído na Tiny ERP, uma nova linha será adicionada em uma planilha.
Curtiu? Então que tal já colocar a mão na massa?! Acesse a sua automatização favorita aqui embaixo.
Tudo bem simples e fácil, né?
Mas, ainda não está com a certeza dos benefícios de integrar um ERP com o Google Sheets? Calma que a gente vai te mostrar as principais vantagens a seguir.
Vantagens das planilhas online e suas integrações
As planilhas online são muito úteis para trabalhar em equipe graças a sua facilidade de compartilhamento. Também é muito importante para quem precisa que os documentos estejam disponíveis rapidamente em qualquer dispositivo, sem o risco de perdê-los por algum mal funcionamento do dispositivo utilizado.
Quer saber em detalhes o que é o Google Sheets ou planilhas do Google? Confira o vídeo a seguir:
Além dessas vantagens já conhecidas, você ainda conta com o fato de sua planilha te permitir fazer integrações e automações online com outras plataformas, como acabamos de ver ali em cima.
Tudo isso contribui para que sua empresa tenha um fluxo de trabalho muito mais ágil e até mesmo com maior segurança, já que tudo é armazenado em servidores que possuem segurança de ponta.
Pronto para agilizar os processos de sua empresa?
Agora que você viu as principais integrações entre sistemas de ERP e Google Sheets é hora de colocar a mão na massa e dar um up na gestão da sua empresa. Existem diversas formas de integração, e uma delas pode beneficiar o seu negócio.
Como você viu ao longo deste artigo, a Pluga permite que você faça integrações incríveis entre as ferramentas web que você mais usa. Tudo isso sem que você precise digitar uma linha de código sequer.
Confira mais opções de ERPs para integrar o seu Google Sheets.
