Financeiro

As 6 ferramentas financeiras simples que auxiliam na gestão da empresa que você precisa conhecer

06/04/2017
ferramentas financeiras simples que auxiliam na gestao da empresa

Quem procura ferramentas financeiras simples que auxiliam na gestão da empresa, possivelmente está naquela fase de início de negócio, em que é preciso medir cuidadosamente onde colocar seu dinheiro.

E essa é uma ótima providência: usar apps financeiros disponíveis na internet, muitos deles gratuitos ou com preços acessíveis.

Nesta postagem, você vai conhecer alguns deles.

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Saiba mais: Como administrar o financeiro de uma empresa com competência

6 ferramentas financeiras simples que auxiliam na gestão da empresa

Esta lista de aplicativos inclui dois tipos de apps:

  • Os realmente bem simples para pequenos cálculos do dia a dia do empreendedor que busca como enfrentar a crise cortando gastos e agilizando seu negócio.
  • Ferramentas financeiras simples mas que auxiliam na gestão contábil e do fluxo de valores no negócio.

Vamos começar pelo primeiro tipo:

1- GuiaBolso

Na verdade, o aplicativo foi desenvolvido para finanças pessoais, mas um empreendedor criativo pode muito bem usá-lo para ter acesso às suas contas em diversos bancos em um app só.

Além disso, ele categoriza despesas, o que não deixa de ser útil para quem administra um negócio.

Veja mais aqui: GuiaBolso

2- Cálculo Trabalhista

Nada mais complicado e confuso que fazer cálculos trabalhistas, um gasto que cada vez mais vem pesando nas finanças das empresas.

É claro que o auxílio de um contador sempre será necessário, mas a ajuda desta ferramenta financeira simples, que auxilia na gestão da empresa, pode adiantar o trabalho e evitar contatar o contador só para especular eventuais valores.

Confira as versões do App: App StoreGoogle Play

Veja também: Como organizar um setor financeiro: Pagar.me + Google Sheets

3- Expensify

Outra atividade que pode tomar muito tempo de empresários são relatórios de despesas.

Quem trabalha com representantes de vendas ou outros funcionários que viajam muito, acaba tendo uma boa dor de cabeça com isso.

O Expensify é uma ferramenta financeira simples (gratuita por 30 dias de experiência) em que tanto os gerentes, supervisores e até contadores, quanto os vendedores, representantes ou qualquer outro tipo de funcionários se cadastram para enviar ou receber suas despesas.

E não precisa ser necessariamente com viagens, podem ser verbas de representação, almoços com cliente, alimentação no horário de trabalho, transporte, estacionamento e outras.

É possível definir quais os tipos de despesa é necessário anexar comprovantes, usar tags, categorias, aprovar ou reprovar despesas e muito mais.

O aplicativo também gera relatórios e gráficos, pena que é todo em inglês…

Dê uma olhada no site: Expensify

As próximas 3 ferramentas financeiras simples, que também auxiliam na gestão da empresa, têm um nível bem mais elevado, em termos de ajuda no negócio, que as anteriores.

São apps para gerir as finanças da sua operação, só que focados em pequenas empresas e autônomos.

Diferente de outros aplicativos financeiros desse nicho de mercado digital, como NiboGranatumConta Azul, estes têm menos funcionalidades e até versões gratuitas, vamos conferir?

Confira também: ContaAzul ou ZeroPaper? Uma escolha difícil…

4- ZeroPaper

Já falamos deste app aqui no blog algumas vezes.

É uma ferramenta financeira mais simples, que vai ajudar na gestão de sua empresa, oferecida como uma espécie de versão Freemium do QuickBooks ZeroPaper Plus.

Mas, neste caso, as funcionalidades de Notas Fiscais e Boletos estão desabilitadas para uso contínuo.

Confira neste link: QuickBooks Zero Paper

Saiba mais: ZeroPaper: sua API ainda não está disponível na Web…

5- Bkper

Se você já usa as planilhas do Google para fazer controles financeiros simples para auxiliar na gestão de sua empresa, vai gostar do Bkper.

Ágil e bem intuitivo, ele usa as regras básicas da contabilidade, como entradas, saídas, livros e colunas, para manter suas finanças em dia e sua visão da saúde financeira da empresa facilitada.

Entre no site e confira a versão Freemium: Bkper

Leia também: Bkper, o sistema de gestão financeira via Google Apps

6- Google Sheets

Quem não usa planilhas em sua empresa que atire a primeira pedra! Ok, não é um aplicativo especificamente financeiro, mas funciona bem para este fim.

Além de ser uma ferramenta quase universal e totalmente gratuita, quem tem algum domínio mais avançado dela, consegue fazer verdadeiros “apps” com este aplicativo.

É sim uma boa alternativa para quem quer fazer um controle financeiro de sua empresa, de forma simples, porém precisa.

Sem falar que ela é totalmente colaborativa, editável de forma compartilhada e em tempo real.

Crie hoje a sua primeira planilha online em Google Sheets e integre com os principais meios de pagamentos do mercado brasileiro.


Que achou destas 6 dicas de ferramentas financeiras simples que auxiliam na gestão da empresa?

Aqui na Pluga, nossa especialidade é integrar este tipo de solução com os outros aplicativos que você já usa no seu dia a dia, automatizando processos financeiros (e outros também) para evitar que você perca tempo com tarefas chatas e repetitivas.

E você faz isso em menos de 2 minutos, sem precisar entender de linhas de código. 🤖

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