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Todo mundo fala da transformação digital, mais uma dessas palavras que virou moda citar em reuniões…
Mas, afinal: como a transformação digital pode te ajudar a ter ideias para reduzir custos na empresa?
Como ela pode proporcionar melhorias, sem que você gaste muito em investimentos?
Hoje, com ajuda das novas tecnologias, uma empresa consegue ser mais produtiva graças ao trabalho de APIs, ferramentas na nuvem, BI e outros recursos, muitas vezes, gratuitos!
Neste post, reunimos 7 boas ideias para reduzir custos na empresa com ajuda da transformação digital.
Você já usa alguma delas na sua?
Saiba mais: O que são webhooks e como usar um agora mesmo, em menos de 2 minutos
7 ideias para reduzir custos na empresa com ajuda da tecnologia
1- Automatize tarefas repetitivas
Tá chato seu trabalho hoje?
O que você tem que fazer?
Emitir uma tonelada de notas fiscais? 😞 Fazer lançamentos em uma planilha de controle financeiro? 😧 Conferir quem deixou um contato no seu formulário para assinatura de newsletter e passar, uma a um, para sua ferramenta de disparo de e-mails? 🤢
Nosso, chato mesmo, hein?
Só que você nem precisava estar fazendo isso, sabia?
É, tudo isso pode ser feito automaticamente, basta usar APIs (protocolos da internet que fazem 2 ferramentas baseadas na web “conversarem” entre si) e automatizar essas tarefas.
Por exemplo: seu sistema de pagamento aprovou uma compra? A nota fiscal é emitida automaticamente e até um lançamento de entrada pode ser feito na sua planilha financeira.
Ou ainda: um novo contato foi incluído em seu formulário de assinatura de newsletter? Automaticamente ele é cadastrado em uma lista de e-mails de seu disparador.
Com isso, você pode tornar sua equipe muito mais produtiva, com tempo de sobra para se dedicar a tarefas mais produtivas. E, como você sabe: tempo é dinheiro!
Entenda isso em mais detalhes: Automatizar processos, veja como a Pluga pode te ajudar!
2- Criar relatórios com dados do Google Analytics diretamente no Google Sheets
Chega de ficar procurando os dados que você precisa para criar relatórios de desempenho de seu site ou blog (ou de seus clientes).
Esta é outra das grandes ideias para reduzir custos na empresa que você pode começar a usar agora mesmo.
Existe um add-on que você instala em sua planilha e faz isso para você. É só abrir um novo arquivo do Google Sheets, clicar em “add-ons”, digitar “Google Analytics”, pressionar “enter” e selecionar o add-on com o nome “Google Analytics”.
Depois de instalado, você terá à sua disposição um menu para selecionar as células onde vão aparecer dados como tráfego, média de tempo de navegação na página, páginas por visitante, bounce rate e muitos outros.
Tudo vai ficar disponível automaticamente e você pode até criar gráficos e formatar cores e fontes.
Dá uma olhada como pode ficar:
A gente até procurou e encontrou um tutorial explicando tudo em detalhes para você 😀! Em inglês… 😕. Mas se você fizer um esforço, dá para entender 😉.
3- Gestão de mídia com o Google Tag Manager
Mais uma vez o Google te ajudando a ser mais eficiente sem gastar nada.
Quem trabalha marketing digital está toda hora testando novos layouts para sites, blogs e landing pages, fazendo testes A/B na busca de melhorias constantes de performance e conversão.
Para monitorar o resultado desses testes, são usados códigos nessas páginas, chamados de tags. Para isso, muitas empresas contratam desenvolvedores.
Na verdade, com o Google Tag Manager, você mesmo pode fazer isso e economizar uma boa soma de dinheiro.
Confira todas as funcionalidades aqui: Google Tag Manager
4- Use ferramentas gratuitas para design de materiais e até de vídeos
Precisa de um infográfico para inserir um material rico em um post? Gostaria de um vídeo bem divertido para explicar seu negócio, logo na primeira página de seu site?
Outra de nossas dicas para reduzir custos na empresa é se aproveitar de recursos gratuitos e produzir esses materiais por meio de interfaces bastante práticas e intuitivas.
Com o Raw Shorts você cria animações incríveis. Eles têm alguns modelos prontos que você pode adaptar com a ferramenta “arrasta e solta” e, com o tempo, criar “do zero”, usando toda sua criatividade.
Dê uma olhada como é fácil:
Para fazer infográficos, apresentações e até materiais impresso, o Piktochart vai na mesma pegada de interface simples e modelos prontos.
5- Crowdsourcing criativo
Mesmo com as ferramentas gratuitas à sua disposição, você quer coordenar um projeto visual com profissionais especializados?
O Visual.ly é a resposta para conseguir isso sem ter que criar sua própria área de criativos e designers na empresa.
Você envia seu briefing, entra em contato com a comunidade de profissionais selecionados, define um preço e também a equipe que quer usar. Depois, coordena o projeto na própria plataforma.
Tudo isso por um custo bem menor do que montar uma estrutura ou mesmo contratar uma agência.
6- Automação de marketing
Você ainda cria as suas listas de e-mail manualmente, desenvolve um layout, e faz o disparo manualmente, com pouca ou nenhuma segmentação?
Confira mais uma de nossas ideias para reduzir custos na empresa: use ferramentas de automação de marketing. Dessa forma, você vai tornar esse trabalho muito mais eficiente e rápido.
Existem diversas ferramentas de automação de e-mail marketing com planos gratuitos, trate de escolher uma agora mesmo: Procurando o melhor serviço de email marketing? Só testando seus trials, mas a gente passa algumas dicas.
7- Crie landing pages mais atraentes
Você já conta com uma plataforma de automação de marketing, mas quer criar landing pages mais impactantes?
Com o Unbounce você pode dar aquela turbinada em suas landing pages usando templates totalmente personalizáveis que vão ajudar a aumentar a sua taxa de conversão.
Que achou dessas 7 ideias para reduzir custos na empresa?
Comentamos em nossa primeira ideia que você pode integrar as ferramentas que mais usa em seu dia para automatizar tarefas repetitivas.
Confira mais alguns exemplos do que a Pluga já desenvolveu e tem prontinho para você usar e tornar seu negócio mais eficiente e produtivo:
