Financeiro

O que um bom programa financeiro empresarial precisa ter?

13/12/2016
programa financeiro empresarial

Por mais que a tecnologia se renove, é difícil ver um executivo financeiro que não ande com a sua HP-12C ao alcance da mão, preparada para qualquer emergência.

Mas não se engane: esses mesmos executivos sabem da importância de um programa financeiro empresarial para ajudar a gerir qualquer negócio.

Veja as 7 características principais que eles devem ter:

Veja também: O que é gestão financeira empresarial: mais valor em seu negócio

As 7 qualidades que todo programa financeiro empresarial precisa ter

1- Baseado na nuvem, acesso remoto, compatível com vários dispositivos

Em resumo: você tem que optar por um sistema do tipo SaaS (Software as a Service), que usa cloud computing e oferece o número de licenças que você precisa, via internet, sem necessidade de instalação em suas máquinas.

Além de maior escalabilidade (você pode alterar seu plano conforme sua equipe aumenta ou diminui), as cobranças costumam ser mensais.

O acesso é compartilhado com diversos funcionários e é possível definir graus e instâncias de acesso. Bom, pelo menos isso é o recomendável, verifique!

2- Controle do fluxo de caixa e geração de demonstrativos financeiros

Estas são as duas funcionalidades básicas que um programa para controle financeiro empresarial deve ter. Sem isso, não pode ser considerado um programa financeiro para empresas.

O fluxo de caixa vai mostrar as suas obrigações a pagar ao longo do tempo e uma estimativa das entradas, facilitando que você saiba como honrar seus compromissos futuros.

Já os demonstrativos fornecidos por um programa financeiro empresarial são um retrato do momento, podendo ser balanços ou demonstrativos de lucros.

As chamadas DREs (Demonstração do Resultado do Exercício) são os demonstrativos de lucro (ou prejuízo…) mais completos, e um bom programa de controle financeiro empresarial deve fornecer esse demonstrativo sem dificuldades.

3- Emissão de nota fiscal eletrônica

Nem todos os programas financeiros empresariais fornecem a emissão de NFe diretamente, mas, um bom sistema, deve ao menos facilitar a integração do emissor de NFe, disponibilizando as APis para isso.

Veja mais: Automatize mais que a Emissão de Notas com o Nfe.io

4- Controle de estoques

Outra funcionalidade que nem todo programa financeiro oferece, mas que vale a pena pensar em ter no seu, é o controle de estoques, auxiliando não apenas na gestão financeira desses ativos, mas também na disponibilidade de mercadorias para seus clientes ou para a produção.

5- Integração com o escritório de contabilidade

Já pensou poder disponibilizar as informações diretamente com seu contador, diminuindo muito o fluxo de papéis e documentos, além de deixar todo processo mais assertivo e ágil? Veja se o programa para controle financeiro da empresa que você está procurando proporciona isso.

Confira: Faça a integração da emissão da NFe com outros apps

6- Dados, gráficos e estatísticas

A emissão de relatórios fáceis de entender e intuitivos, com filtros para pesquisa e informações relevantes, é uma ferramenta que não pode faltar em um programa de gestão financeira empresarial.

É com isso que você poderá fazer planejamentos e tomar decisões, contando com informações atualizadas em tempo real.

7- Programa financeiro empresarial grátis: versão para teste

É muito importante que o programa de controle financeiro para empresas que você está analisando ofereça um período grátis para teste. Esta é uma prática muito comum no mercado e vai ajudar você a testar na prática se as funcionalidades disponibilizadas funcionam como prometido.

Confira também: Como organizar um setor financeiro: Pagar.me + Google Sheets

Integrando um sistema de controle financeiro empresarial com outros apps

Independente do app de controle financeiro que você escolher, ele pode ficar ainda melhor.

É isso mesmo, basta você integrá-lo com os outros aplicativos que usa no seu dia a dia.

Você pode integrar seu meio de pagamentos para fazer um lançamento no seu app financeiro, sem ter que digitar a entrada, quando uma compra for aprovada, pode exemplo.

E tudo isso não leva nem 2 minutos para ser ativado, porque a Pluga já fez toda a integração para você.

Quer conhecer estas e outras opções de integração de apps desenvolvidas pela Pluga?

Então, dê uma olhada:

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