Gestão Empresarial

Conheça os 3 tipos de planejamento organizacional

01/06/2016
Tipos de planejamento organizacional

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Fica difícil estabelecer qualquer meta de crescimento para uma empresa quando um bom planejamento organizacional não é elaborado.

Tocar uma empresa sem fazer um planejamento de gestão é como sair para viajar sem saber onde se quer chegar [e nem como chegar].

E mesmo que se chegue a algum lugar, os gastos e tempo utilizados poderiam ter sido bem menores com um pouco de planejamento e organização.

O planejamento de gestão é o pilar do sucesso de toda empresa, não importando se for uma pequena empresa, média ou grande organização.

É preciso saber exatamente ‘onde, como, porque, quando e quanto’ os objetivos estabelecidos serão alcançados, otimizando, assim, os recursos e tornando as ações mais eficientes e eficazes quanto a sua aplicabilidade.

Mas um bom planejamento de gestão envolve três níveis que se diferenciam em relação a:

  • Decisões;
  • Horizonte temporal;
  • Especificidade;
  • Efeitos.

Vejamos cada um dos tipos de planejamento organizacional e qual a importância em estabelecê-los adequadamente para uma melhor eficiência produtiva.

Acompanhe!

Leia também: Planejamento financeiro empresarial passo a passo: agora ficou fácil!

Quais são os tipos de planejamento organizacional

São 3 os tipos de planejamento organizacional. Mas, eles devem trabalhar integrados, um é dependente e se relaciona com o outro.

Podemos dizer, que essa chamados “tipos de planejamento organizacional” são, na verdade, subtemas do planejamento organizacional.

O que é planejamento estratégico?

Como o próprio nome sugere, o planejamento estratégico é aquele que estabelece as estratégias de longo prazo da empresa. É através dele que gestores podem saber exatamente o que se quer e qual a direção a ser seguida. Aqui vale aquele velho ditado ‘para quem não sabe onde quer ir, qualquer caminho serve’.

O planejamento estratégico leva em consideração três itens importantes.

Quais são os três pilares do planejamento organizacional?

  • Missão: Qual o propósito da empresa;
  • Visão: O que se deseja atingir no futuro;
  • Valores: Qual comportamento esperado e desejado pelos envolvidos na execução das atividades.

Como fazer um planejamento estratégico organizacional de uma empresa?

No processo de elaboração do planejamento estratégico é fundamental que os gestores do topo participem, dado o nível de decisões que é necessário tomar.

De forma geral é através do planejamento estratégico que gestores poderão estabelecer um rumo direcionado a conquistar os objetivos estabelecidos. Dessa forma, é possível obter o nível máximo de otimização entre as relações da empresa e o meio onde está inserida.

Outro ponto importante é a definição de indicadores de desempenho. Indicadores de desempenho são índices numéricos criados para medir o desempenho de processos. Assim, é possível saber se estão sendo eficiente e eficazes.

E caso não esteja, é possível fazer os ajustes necessários para que entreguem os resultados que a empresa deseja alcançar.

Quer entender melhor o que são indicadores de desempenho, os chamados KPIs, e como gerenciá-los? Então, confira este vídeo da Siteware:

Qual a importância do planejamento no contexto organizacional?

Sendo um planejamento que visa ações de longo prazo, é preciso que as estratégias estejam sendo continuamente monitoradas e acompanhadas, de forma que os recursos envolvidos sejam utilizados da melhor forma possível.

Além disso, gestores precisam estar abertos a mudanças e inovações durante todo o ciclo do planejamento estratégico, uma vez que melhorias podem exigir mudanças de planos e deverão ser aplicadas.

Entre as perguntas iniciais no planejamento estratégico se destacam:

  • Quem somos?
  • O que a empresa faz?
  • Onde quer chegar?
  • Qual o posicionamento da empresa?

Saiba mais: 5 ferramentas do planejamento estratégico: abandone o “achismo” em seus negócios

Planejamento tático

O planejamento tático é algo mais direcionado e geralmente é projetado a curto prazo. De forma geral é ele que viabiliza que as ações do planejamento estratégico sejam executadas dentro de cada setor da empresa.

Desta forma, ao contrário do planejamento estratégico que visa a organização como um todo, o planejamento tático oferece para cada setor específico seus próprios objetivos. Isso pode variar desde otimizar processos ou determinado resultado até utilizar de forma mais eficiente os recursos disponíveis.

Via de regra, ao direcionar ações específicas, uma vez que desdobra os objetivos institucionais em objetivos departamentais, o planejamento tático possibilita conhecer aqueles setores que apresentam melhores desempenhos ou mesmo aqueles que não atingem as metas estabelecidas.

Assim, é possível fazer o estabelecimento de estratégias e propostas de melhorias específicas. Mas que visem o alcance dos melhores resultados como um todo.

Uma ferramenta que pode ajudar tanto no planejamento tático como no operacional é o kanban. Você conhece?

Então, confira este vídeo:

O gestor pode se perguntar ao elaborar o planejamento tático:

  • O que fazer?
  • Vai funcionar?
  • Quando será feito?

Este post também pode interessar a você: Responda 10 perguntas e escolha sua ferramenta de planejamento de projetos

No planejamento tático são desenvolvidos alguns projetos, por isso, baixe nosso gerenciador gratuito:

Planejamento operacional

Geralmente são elaborados para períodos mais curtos, de três a seis meses, e são bem mais específicos que os outros tipos de planejamento anterior.

De maneira geral, o planejamento operacional detalha métodos, processos e sistemas. Especificando também as pessoas envolvidas e cada uma de suas responsabilidade, atividades, funções e a divisão das tarefas. Além dos disso, assinala os recursos necessários para serem colocados em prática.

O produto final de um bom planejamento operacional são cronogramas de atividades e planos de ação que precisam ser executadas dentro de um período pré-estabelecido.

Alguns questionamentos o gestor pode se fazer na hora de estabelecer o planejamento estratégico:

  • Como fazer?
  • Quem vai fazer?
  • Em que prazo?
  • Quais ferramentas serão utilizadas?
  • Quanto de recursos precisará?

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