O Jira Software é uma das melhores ferramentas para auxiliar sua equipe em projetos. Com ele, você pode personalizar os boards, também conhecidos como quadros ou dashboards, de acordo com as necessidades da sua empresa.
Não tem ideia de como criar um Jira board e quer entender se vale a pena investir nesse recurso? Pois segue um spoiler: ele pode melhorar bastante a sua capacidade de gerenciamento de tarefas
Para que você conheça melhor essa ferramenta, criamos um guia com as seguintes informações:
- O que é um board do Jira Software;
- Como criar um quadro ágil no Jira Software;
- Como criar um quadro Scrum no Jira Software;
- Como criar um quadro kanban no Jira Software;
- Como criar dashboard no Jira Software (painel de controle) e
- Jira para gestão de projetos.
Para começar, vamos revisitar o conceito por trás do que é um board do Jira Software.
O que é um board do Jira Software?
O Jira Software é um programa de gestão de projetos, também usado para o rastreamento de problemas e falhas.
A ferramenta utiliza boards (quadros) para auxiliar a organização do trabalho das equipes, facilitando o monitoramento das atividades e permitindo o gerenciamento de todas as ações da equipe, tudo isso em único lugar.
Portanto, um board do Jira é o local onde você irá listar e descrever as etapas de cada um de seus projetos. Nele é possível organizar, delegar, visualizar e compartilhar as tarefas com todas as pessoas da equipe.
Você pode criar um board do Jira utilizando dois modelos:
- Board de Scrum: feito para que sua equipe planeje o trabalho baseado em sprints, ou seja, em ciclos de trabalho de curto período, visando a melhoria de processos ou a criação de um projeto;
- Board de Kanban: organiza as ações e as distribui em etapas, para melhor acompanhando do status de produção de cada tarefa. Um quadro Kanban geralmente se divide em: “fazer”, “fazendo” ou “feito”.
Você pode apoiar seu fluxo de trabalho sobre um desses dois modelos de board – optando por aquele que mais favoreça o andamento de seu projeto ágil.
Como criar um quadro ágil no Jira Software?
Os quadros ágeis são os próprios Jira boards e, para criá-los, você precisa entrar na plataforma e iniciar um novo projeto.
Para isso, acesse o site do Jira, escolha um plano (existe opção gratuita) e crie uma conta.
Se você já tem um perfil, basta colocar o seu login e senha.
No menu superior da ferramenta, você encontrará a opção “Projetos”. É só clicar e, em seguida, clicar na opção “Criar projeto”. Você verá uma tela com algumas opções de template, entre eles o Kanban e o Scrum, sobre os quais falaremos mais adiante.
Como criar quadro Scrum no Jira Software?
Para criar um quadro Scrum no Jira Software basta selecionar a opção desejada ao clicar em “criar um novo projeto”.
O quadro Scrum é ideal para gerenciar projetos específicos com início, meio e fim. Permite organizar as tarefas e workflows de times de Scrum, que estão dedicados no desenvolvimento de um trabalho em específico, como, por exemplo, o desenvolvimento de um software.
Como criar um quadro Kanban no Jira Software?
Para a criação de quadro Kanban no Jira Software, selecione essa opção ao criar um novo projeto.
O Kanban usa cartões para distribuir atividades, sinalizar o status de produção, definir os responsáveis, prazo e mais.
Esse recurso também faz parte da metodologia ágil. Contudo, é recomendado para a gestão e monitoramento contínuo do trabalho, de acordo com o volume de demandas.
Como criar um dashboard no Jira Software (painel de controle)?
Então, vamos ao passo a passo para criar um dashboard no Jira? O processo é bem simples, basta que você:
- Clique na opção “Painéis de controle” no menu superior e em seguida na última opção “Criar painel de controle”;
- Insira as seguintes informações: nome, descrição, quem tem acesso e o tipo de acesso;
- Preencha estes campos e clique em salvar;
- Personalize o dashboard em branco conforme sua necessidade;
- Escolha os gadgets que deseja usar;
- Altere o layout de acordo com a sua preferência de uso;
- Clique em “Concluído” e pronto! Está criado o seu dashboard.
Vale destacar que é possível criar mais de um dashboard no Jira Software, de acordo com as múltiplas necessidades da sua empresa.
Existem diversos gadgets prontos para uso. Escolha aquele que melhor demonstre as informações que você precisa visualizar.
Não se esqueça de que é possível criar vários layouts em uma mesma conta Jira. Portanto, faça uso dessa possibilidade, evitando misturar as informações de outras áreas e projetos em um único quadro.
Pode ser mais eficiente criar diferentes boards para atender a diferentes necessidades. Pondere isso ao organizar a sua forma de trabalho.
Afinal, um dashboard é um tipo de painel de controle, onde você vai reunir as informações mais importantes de um projeto ou processo.
Jira para gestão de projetos
Usar o Jira na gestão de projetos pode trazer inúmeros benefícios para sua empresa e seus objetivos. Principalmente pelo fato de ela ser uma ferramenta de gestão ágil tão eficiente.
O gerenciamento de projetos no Jira Software facilita demandas básicas, como por exemplo visualizar:
- O que está em andamento;
- Atividades que faltam para um projeto ser finalizado e
- Ações e projetos já concluídos.
Com o uso dos boards do Jira, você conseguirá gerenciar projetos de maneira muito mais prática e rápida, graças aos seus recursos e foco na gestão ágil.
Como vimos aqui, a usabilidade do software é bem simples, e permite que você configure facilmente tudo o que precisa- desde a criação de quadros ágeis até a construção de dashboards para acompanhamento dos projetos.
Para aumentar os benefícios do uso do Jira Software, você pode conectá-lo a outras ferramentas que a sua equipe também utiliza no dia a dia. Isso é possível através dos serviços da Pluga, que disponibiliza integrações entre o Jira e diversas outras ferramentas, como:
São mais de 65 ferramentas diferentes que podem ser integradas. Confira algumas combinações possíveis:
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