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Asana software agora na Pluga! Integre imediatamente às suas ferramentas preferidas

22/03/2019
software asana

Asana é um software de gestão de projetos e equipes que foca em disponibilizar mais tempo ⏰ para você se dedicar ao trabalho que realmente importa 💵, de todo seu coração 💙.

Com ela, você organiza seus trabalhos e de sua equipe de forma intuitiva. Além disso, conta com uma série de funcionalidades para acompanhar os resultados e o andamento do projeto, assim como a performance dos colaboradores.

Dessa forma, os prazos podem ser cumpridos com mais facilidade e os objetivos alcançados com mais tranquilidade.

Neste post, você vai conhecer mais sobre o software Asana, como fazer integrações com outras ferramentas e também algumas alternativas ao Asana.

Guia de produtividade para equipes de alta performance

Saiba mais: Como gerenciar um projeto, integrar a equipe e atingir seus objetivos com ajuda da tecnologia

O que o software Asana pode fazer por você e seus projetos

Para que você não deixe passar nada e seu projeto cumpra o prometido, seja em termos de prazo ou escopo, a Asana oferece 4 funcionalidades principais:

1. Quadros

Inspirados no sistema kanban, você pode “arrastar e soltar” as tarefas e seus respectivos responsáveis por entre as colunas que representam os estágios do projeto.

Fica muito mais fácil de saber quem está fazendo o que e em que fase do processo se encontra.

2. Cronograma

Mais enxuto e esquemático, o cronograma mostra como as tarefas e pessoas se conectam ao logo do projeto, dispostas sobre uma linha do tempo.

Caso haja alguma mudança, logo tudo fica claro no cronograma, que te ajuda a identificar gargalos e atrasos.

3. Calendário

Pode parecer um recurso comum, mas o calendário da Asana está linkado diretamente com as outras funcionalidades. Assim, o que você muda em uma, se reflete na outra, permitindo que você use diversas interfaces para controlar seu projeto.

4. Portfólio

Um painel de controle fácil de entender rapidamente com uma olhada rápida. Ele mostra todos os projetos em andamento, seu status, progresso alcançado (em %), datas e o grau de prioridade.

Só para te animar: a Asana conta com um plano Free! 🎉

Ainda não ficou claro para você como usar o software Asana em seu dia a dia de trabalho? Então, dê uma olhada neste tutorial da Asana. Ele mostra os passos iniciais básicos para usar a Asana em seus projetos. Confira:

Existem alternativas ao Asana?

Toda ferramenta de gestão de projetos e equipes tem um foco específico.

O do aplicativo Asana é permitir um acompanhamento próximo das tarefas, para evitar atrasos e gargalos.

Além disso, a integração e a comunicação ágil e transparente entre os componentes da equipe também é potencializada.

Portanto, se você busca uma alternativa à Asana, sempre deve ter em mente que os outros softwares têm um escopo levemente diferente.

Vamos ver alguns deles?

Trello

Outro software de gestão de projetos bastante influenciado pela metodologia kanban. Seu foco é criar fluxos de processos que podem ser acompanhados facilmente, de maneira visual e intuitiva.

Assim como a Asana, tem uma versão gratuita.

Veja mais: Tutorial do Trello: guia ilustrado com passo a passo detalhado

Jira

Se o seu objetivo é desenvolver softwares, talvez o Jira seja uma boa alternativa ao Asana que você deve considerar. Mas ele também é muito usado em outras áreas, como marketing, por exemplo.

Também baseado em algumas características do kanban, o Jira tem funcionalidades perfeitas para equipes que seguem metodologias ágeis. Ah, o Jita não tem plano free!

Entenda melhor como funcionam essas metodologias: Kanban e Agile: duas palavrinhas, muita produtividade!  

Basecamp

Um aplicativo de gerenciamento de equipes que tem uma proposta totalmente diferente dos anteriores.

A ideia é acompanhar as tarefas com ajuda de uma timeline, no estilo de uma rede social. Mas, quem preferir, pode optar por outras formas de acompanhamento, como o modo calendário.

Conheça mais sobre o Basecamp neste vídeo original em inglês:

O Basecamp não conta com versão gratuita.

Integrações da Asana

O software Asana conta com uma série de integrações com outros softwares. Existe integração da Asana com o Google Calendar, por exemplo, e até com os programas da Adobe, como o Photoshop.

E, é claro, a Pluga não poderia ficar fora dessa brincadeira!

Leia também: Automação de processo: 6 impactos positivos na integração de plataformas

Confira as integrações da Asana criadas pela Pluga!

A Pluga cumpre com prazer essa missão de ajudar você e sua empresa a serem mais produtivos.

Para isso, crie integrações entre as ferramentas que você usa em seu dia a dia. Assim, você pode automatizar tarefas chatas e repetitivas.

Dessa forma, quando você estiver gerenciando um projeto com a Asana, você poderá, por exemplo, fazer com que toda vez que um lead chegar a determinada etapa da sua ferramenta de automação de marketing, uma certa tarefa seja adicionada na Asana.

Ou ainda, a cada resposta no Facebook Lead Ads, outra tarefa é acrescentada no software Asana.

Assim, você ganha tempo e deixa de fazer esse tipo de atividade repetitiva.

E esses são apenas 2 exemplos de automatizações prontinhas para usar, criadas pela Pluga para você utilizar com a Asana. E não leva nem 2 minutos para configurar, mesmo que você não entenda nada de programação e linhas de código.

Confira mais algumas:

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  • jose franscisco

    Ótimo aritgo sobre otimização de conteúdo, é uma área bastante concorrida para investir, mas são programas de gerenciamentos muito interessante, estou tentando lançar um no mercado, parabéns pelo artigo
    http://profissionaisagora.com.br

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