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Tutorial: Passo a passo para criar Formulário Google Docs com Resposta Automática e outros segredos muito mais práticos de automatização de planilhas e forms

28/02/2019
formulário Google Docs com resposta automática

Não dá para negar, as soluções de computação em nuvem e compartilhamento de documentos do Google são realmente incríveis!

Isso sem falar no fato de que já são integradas com outras ferramentas, como o Gmail, o Google Agenda, o Chat e o Meet.

Não é à toa que o Google é a segunda marca mais valiosa 💎 do mundo 🌎, estimada em mais de 150 bilhões de dólares. Isso mesmo, bilhões!!! 💰💰💰

Como usar o Google Forms 

Faça o download do nosso  Infográfico completo e tenha sempre à mão um guia rápido para te auxiliar na construção dos seus formulários no Google

 

Você já viu esta interessante animação que mostra a evolução do valor de algumas marcas?

Bem, mas voltando ao nosso tema: usar um formulário do Google para fazer pesquisas, enquetes, colher informações internas ou mesmo dados de contato de clientes é um recurso bastante usado nas empresas.

Uma maneira muito eficiente de otimizar esse processo e trazer ainda mais benefícios para o seu negócio é criar ações automatizadas à partir das respostas recebidas através destes formulários.

Mas como criar um formulário Google Docs com resposta automática? É isso que vamos te mostrar agora. E mais outras automatizações no Google, muito fáceis e práticas de fazer:

  1. Como criar um formulário Google Docs com resposta automática
  2. Automatizar outras ferramentas Google:
    1. Como automatizar o Google Sheets
    2. Como automatizar o Gmail
    3. Como automatizar o Google Contacts
    4. Como automatizar o Google Calendar
    5. Como automatizar o Google Docs
  3. Alternativa ao Google Forms 

top 10 automatizações mais usadas na pluga

Veja também: Google Corporativo: todas as vantagens dos aplicativos Google e um pouco mais…

Como criar um formulário Google Docs com resposta automática

Possivelmente você sabe como inserir sua resposta no formulário Google, quando recebe um questionário desse tipo para responder.

É só clicar na alternativa (ou alternativas, podem ser mais de uma) que achar mais adequada ou preencher o campo de resposta.

Também deve saber como conferir as respostas dadas a um formulário que você criou: é só clicar na aba “respostas” para consultar tanto o resumo quanto cada resposta de forma individualizada.

Mas e para criar um formulário Google Docs com resposta automática?

E fácil, confira!

Para começar, acesse sua conta do Google, selecione que vai criar um novo formulário e siga o passo a passo abaixo – ou assista ao vídeo:

Veja mais: Google Forms: Como usar essa ferramenta de formulários online do Google (Tutorial completo!)

Passo a Passo: como criar um formulário Google Docs com resposta automática

1- Inclua um campo obrigatório do seu formulário, onde o respondente deverá informar o e-mail dele. Para isso, selecione a opção obrigatória, como indicado na imagem:

formulário google docs resposta automática

2- No canto superior direito da tela, acesse o menu flutuante e ative a opção “Complementos…

formulário google docs resposta automática

3- Caso você ainda não tenha instalado, procure o plugin gratuito “Form Notifications”. Clique nele e siga as instruções de instalação.

formulário google docs resposta automática

4- Após finalizar a instalação, acione a opção “Form Notifications”, como na figura abaixo:

formulário google docs resposta automática

5- Surgirá um menu flutuante. Escolha a opção “Configure notifications”.

formulário google docs resposta automática

6- Selecione “Notify respondents”, como mostrado na imagem abaixo, e preencha os campos de assunto do e-mail, além do conteúdo da mensagem.

forms

7- É só clicar no botão azul “Save” e a resposta automática estará configurada em seu questionário.

Viu como é fácil criar um formulário Google Docs com resposta automática?

Mas, na verdade, existe outra maneira de fazer isso, muito mais prática e ágil. E além disso existem diversas outras automatizações para você usar com o Google Forms.

Conheça agora!

Descubra também: A gestão de tarefas com Google Sheets agora está no comando: crie linhas para gerar ações em outras ferramentas

Como automatizar outras funções do Google Forms (Sheets e Gmail também!) em menos de 2 minutos

Se você achou incrível essa maneira de criar um formulário no Google Docs com resposta automática, imagine o que vai achar do que vamos contar agora!

A Pluga é uma empresa especializada em criar justamente esse tipo de automatização de ações, integrando ferramentas baseadas na internet. E sempre as ferramentas que você mais usa e adora.

Com essas integrações prontas para usar, você pode ganhar tempo em atividades do dia a dia da sua empresa, deixando de precisar fazer algumas tarefas repetitivas (como enviar e-mails a todos que responderam seus formulários).

E não leva nem 2 minutos para configurar essas automatizações. Nem é complicado. Mesmo quem não sabe digitar uma linha de código pode implementá-las com muita facilidade.

Veja alguns exemplos de automatizações que você pode usar com o Google Forms:


O que achou dessas integrações com questionário Google? Quer saber mais sobre o formulário Google Docs?

Ok, temos mais um material gratuito esperando por você! Baixe agora o Google Forms tutorial em PDF!

Leia mais: Google Forms: como funciona? Como utilizar? Tutorial com exemplos prontos para usar

1. Automatizações para o Google Sheets

O Google Planilhas é outro recurso do Google muito usado pelas empresas.

E se você está cansado de copiar e colar linhas e colunas nessas planilhas, ou transportar delas para outras ferramentas manualmente, “seus problemas acabaram!”.

Veja o que você pode fazer com ajuda das integrações da Pluga:

Veja também: A gestão de tarefas com Google Sheets agora está no comando: crie linhas para gerar ações em outras ferramentas

2. Achou que tinha acabado? Tem o Gmail – também!

A Pluga não cansa de ajudar sua empresa a ser cada vez mais produtiva [e lucrativa].

O Gmail é uma das mais completas plataformas de e-mail, usada por milhões de empresas.

Ágil e intuitivo, o Gmail oferece diversas funcionalidades, tais como categorizar e sinalizar seus e-mails com diversos tipos de tags, criar alertas por assunto ou remetente, dividir a caixa de entrada entre e-mails pessoais, mídias sociais, corporativos e outros, e muito  mais.

É claro que não poderíamos deixar de criar automatizações para uma ferramenta tão útil, assim como também criamos para o Google Contacts (veja automatizações do Google Contacts AQUI).

Conheça um pouco do que disponibilizamos para você usar e automatizar com o Gmail:

Bônus: Dê uma olhada na nossa dica “Como enviar e-mail de cobrança de pagamento e diversas outras mensagens transacionais automaticamente pelo Gmail

3. Google Contacts, outra ferramenta presente!

Mantenha todos os seus contatos organizados em um só lugar e facilite a busca das informações sobre as pessoas e as empresas com que precisa se comunicar.

O Google Contacts se integra facilmente com outras ferramentas do Google e você pode conseguir muito mais integrações a automatizações com ajuda da Pluga. Você pode, por exemplo, criar ou atualizar um contato no Google Contacts a cada nova resposta recebida em um questionário feito no Google Forms.

Aproveite e integre o Google Contacts com outras ferramentas, como estas:

Confira em nosso blog: Google Contacts na Pluga! Agora todo mundo que você conhece pode se integrar às ferramentas que você mais usa!

4. Google Calendar: não perca mais nenhum compromisso

Contar com uma ferramenta para organizar seus compromissos é algo básico para quem quer manter sua rotina de trabalho em dia.

E o Google conta com um poderoso software nesse sentido, que já está integrado com diversos outros de seus produtos online, o Google Calendar.

Mas sabemos que na prática pode ser mais difícil do que parece manter a agenda atualizada, e o mais importante: conseguir cumprir com todos os compromissos sem “mancadas”.

Por isso, se você quer ampliar o universo das integrações e consequentemente de automatizações para gerenciar melhor a sua agenda, pode contar com a Pluga.

Veja alguns exemplos do que é preciso fazer:


5. Google Docs, um dos mais usados, não poderia faltar!

Um editor de texto online que pode ser editado por diversos usuários simultaneamente, com atualizações em tempo real.

O Google Docs é fácil de usar e tem a vantagem de estar acessível onde e quando você precisar. Seus documentos de texto ficam salvos (inclusive versões anteriores) e organizados em pastas. Através da ferramenta de busca do Google Drive você consegue achar tudo rapidamente.

Veja alguns exemplos de ferramentas para integrar com ele:

Veja também: Integre Google Sheets e Google Docs via API com outros apps

EXTRA! Alternativa paga ao Google Forms Gratuito

Se você precisa de uma alternativa ao formulário Google Docs mais personalizada e com mais recursos, possivelmente terá que optar por uma ferramenta paga.

O Typeform é conhecido por permitir a criação de um visual diferenciado e muito bonito para os seus formulários, o que aumenta, em muito, o engajamento dos respondentes.

E quanto mais respostas para suas pesquisas ou formulários de cadastramento, melhor, não é mesmo?

Além disso, o Typeform permite criar perguntas condicionais (por exemplo: se a pessoa responde “não tenho carro”, uma pergunta do tipo “Qual é a marca do seu carro?”, não será feita para ela); adicionar imagens e vídeos, escolher diversos tipos de perguntas, coletar os dados em tempo real, analisar os resultados por meio de um painel de controle e muito mais.

E tudo isso com ajuda de uma interface bastante intuitiva e fácil de usar.

Confira algumas integrações e automatizações que a Pluga já criou para você usar com o Typeform:

E se você quer mesmo saber tudo sobre como usar esta excelente alternativa paga ao formulário Google gratuito, não deixe de assistir a mais este vídeo da Pluga:

Veja mais dicas sobre o Typeform em nosso blog:

Experimente fazer integrações com a Pluga!

A Pluga é uma empresa especializada em criar integrações entre ferramentas na nuvem, usando APIs (protocolos da internet que permitem que aplicativos na rede mundial de computadores troquem informações e dados entre si).

Assim, você pode automatizar tarefas entre as ferramentas que usa em seu dia a dia.

Por exemplo: sempre que você fizer uma venda em um e-commerce, o contato desse cliente será atualizado automaticamente em seu CRM, ou em sua ferramenta de automação de marketing, ERP, etc.

E esse é apenas um exemplo, entre centenas de automatizações prontas para usar, criadas pela Pluga.

Veja mais algumas possibilidades:

E sabe o melhor de tudo? Você não precisa entender nada de códigos ou de programação para implementar essas automatizações na rotina na sua empresa. Basta selecionar as integrações que deseja utilizar em seu negócio e seguir um passo a passo simples para começar a se beneficiar das automatização desses processos.

Tudo muito fácil e não leva nem 2 minutos!

Confira este vídeo que explica tudo que a Pluga pode fazer por você em mais detalhes:

Ficou claro como a Pluga pode ajudar sua empresa a alcançar melhores resultados?

Vamos lá, abandone as tarefas chatas e repetitivas e foque naquilo que interessa em seu negócio: planejar estratégias e conquistar novos clientes!

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