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Gmail empresarial: a porta de entrada para a produtividade em seu negócio

02/05/2019
Gmail Empresarial

Achou exagero? 😮 É claro que se você usar apenas o Gmail e não aproveitar todos os outros aplicativos do Google, sua produtividade no trabalho não vai aumentar, de uma hora para a outra.

Neste post, vamos te mostrar vários outros aplicativos do Google empresarial que você pode usar em seu negócio e, além disso, como integrá-los com outra ferramentas que usa em seu dia a dia.

Aí sim, a produtividade do seu negócio vai decolar! 🚀

top 10 automatizações mais usadas na pluga

Saiba mais: Google para empresas é bom, mas pode ficar ainda melhor…

Como usar o Gmail empresarial e tudo mais que o Google pode oferecer

As vantagens de usar um e-mail corporativo Google são muito grandes.

Para começar, você deixa de enviar mensagens para clientes e outras pessoas com quem faz negócios com um e-mail genérico, do tipo seunome@gmail.com.

Isso mostra pouco profissionalismo e, com certeza, uma empresa desestruturada.

Mas esse é apenas um detalhe (importante) da história.

O Gmail, o e-mail do Google para empresas, é uma das plataformas de e-mail mais práticas e intuitivas. Tem amplo espaço de armazenamento e já vem integrada com as demais funcionalidades do Google.

E se você acha que é difícil configurar o Gmail empresarial, se engana.

Veja aqui como fazer isso rapidamente: Passo a passo para criar conta do Gmail para empresas e 4 hacks incríveis

Mas o melhor vem agora. Depois de passar a usar o Gmail e tiver acesso a diversos outros recursos, como Google Sheets, Google Forms, Google Docs e Google Contacts, você também poderá integrá-los com suas ferramentas preferidas, que já usa em seu dia a dia.

Veja como, agora!

Como integrar o Gmail empresarial com outras ferramentas

Muitas pessoas usam o Gmail for Business como uma espécie de lista de tarefas. Você pode, inclusive, usar diversas tags que ele permite configurar, como estrelas coloridas e exclamações. Assim, até já sabe a urgência de cada tarefa ou o assunto tratado.

Dessa forma, batendo os olhos, você sabe o que tem pendente. É a melhor ferramenta de gestão de tarefas do mundo? Não, mas tem gente que se acostumou assim…

Bem, se você trabalha dessa forma, ou se simplesmente quer notificar algumas pessoas automaticamente enviando e-mails, pode integrar as outras ferramentas com que trabalha para fazerem isso.

Estamos falando de ERP, gateways de pagamento, CRM, automação de marketing e muitas outras.

Assim, por exemplo, se um pagamento for aprovado em seu e-commerce, o pessoal da expedição recebe um aviso no Gmail automaticamente.

Outras duas importantes ferramentas que você pode integrar facilmente ao Gmail empresarial são o Trello e o Slack.

E você acha que tudo isso é complicado de fazer?

Nada disso! Em menos de 2 minutos você configura essas automatizações, criadas pela Pluga e prontinhas para você usar.

Dê uma olhada:

Veja também: Google Corporativo: todas as vantagens dos aplicativos Google e um pouco mais…

Integre também o Google Sheets

Ao criar sua conta do Gmail for Business, seu acesso aos demais aplicativos Google está aberto.

E quem nunca usou uma planilha para gerenciar qualquer coisa, ao menos uma vez na vida, que atire a primeira pedra!

Sem dúvida planilhas online são ferramentas bastante versáteis e acessíveis, por que não usar, então?

E por que não integrá-las com outras ferramentas e automatizar tarefas como estas:

Leia mais: A gestão de tarefas com Google Sheets agora está no comando: crie linhas para gerar ações em outras ferramentas

Aproveite e use o Google Forms com outros apps!

E já que abrimos a porteira das automatizações do Google, não poderíamos deixar de falar no Google Forms.

Outro aplicativo que se usado com inteligência e em combinação com outras ferramentas, pode trazer resultados incríveis.

Quer um exemplo: você pode colocar um formulário do Google em seu site para captar assinaturas para sua newsletter. A cada resposta no formulário, um novo contato é acrescentado em uma lista de seu disparador de e-mails.

Veja mais exemplos:

Confira em nosso blog: Tutorial: Passo a passo para criar Formulário Google Docs com Resposta Automática e outros segredos muito mais práticos de automatização de planilhas e forms

Achou que tinha acabado? Use também o Google Contacts!

Todos os seus contatos são automaticamente salvos no Google Contacts sempre que você manda uma mensagem pelo Gmail.

Mesmo que você não complete as informações, ao menos o e-mail da pessoa está lá. E essas informações são a base para uma série de interações com outros aplicativos do Google.

Quando você quer deixar um comentário em uma planilha ou Doc, é só colocar o sinal de + e começar a digitar as primeiras letras do e-mail de quem quer notificar, que o Google já te dá as opções. Aí é só clicar no e-mail certo que a pessoa será avisada.

Mas você pode fazer muito mais, integrando o Google Contacts com outras ferramentas.

Aqui, um pouco do que a Pluga já deixou prontinho para você usar:

Então, ficaram claras para você as vantagens do Gmail empresarial e de todos os demais aplicativos que vem junto com ele?

Então, se você ainda manda e-mails com alquele “gmail.com” no final, trate de criar logo sua conta do Gmail for Business. Os benefícios são incríveis!

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