Empreendedorismo

O que é POSEC? Como organizar o tempo com essa metodologia?

27/08/2019
o que é POSEC

O que √© POSEC? Mais um acr√īnimo para decorar? ūü§¶‚Äć‚ôÄ Como se j√° n√£o bastassem todos os que surgem quase que diariamente no mundo corporativo, agora mais este? ūüė°

Calma! ‚úč POSEC √© o tipo de acr√īnimo que todo mundo quer conhecer.

Por quê?

Porque POSEC é uma consagrada metodologia de como organizar o tempo e ganhar mais produtividade no trabalho do dia a dia em sua empresa.

Neste post você vai entender em detalhes o que é POSEC  e como organizar o tempo com esse método pode ser prático e produtivo para você.

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Leia também: Procurando um app para organizar tarefas? Selecionamos 10, dos clássicos até os RPGs

O que é POSEC?

Quantas técnicas de gestão do tempo você conhece?

GTD, Kanban e Pomodoro s√£o algumas das mais conhecidas.

Mas você conhecia o método organizador de tarefas POSEC?

Antes de entender o que é POSEC, vale conferir em nosso blog:

Agora, respondendo a nossa pergunta: O que é POSEC?

POSEC √© um m√©todo organizador de tarefas baseado em uma hierarquia de a√ß√Ķes cuja letra inicial (em ingl√™s) comp√Ķem a sigla do acr√īnimo:

  • Prioritize
  • Organize
  • Streamline
  • Economize
  • Contribute

Traduzindo para o português, teríamos:

  • Prioritize = Priorize
  • Organize = Organize
  • Streamline = Simplifique
  • Economize = Economize
  • Contribute = Contribua

Esse método, baseado na teoria das necessidades de Maslow, tem o objetivo não apenas de organizar tarefas no trabalho, mas também em sua vida.

Veja a pir√Ęmide do m√©todo organizador de tarefas POSEC:

O que é POSEC

Confira também em nosso blog: Hierarquia de Maslow: saiba como ter uma equipe motivada

Agora, vamos entender cada uma da a√ß√Ķes que voc√™ deve realizar para organizar suas tarefas segundo o m√©todo POSEC.

Priorize

Quais são as tarefas mais importantes que você precisa realizar?

No √Ęmbito do trabalho di√°rio voc√™ pode usar a Matriz de Eisenhower para fazer isso.

Veja esta frase desse general e presidente dos Estados Unidos:

O que é POSEC

Classifique suas tarefas quanto √† urg√™ncia e √† import√Ęncia e siga estas regras:

  • Importante e urgente: fa√ßa voc√™ mesmo agora
  • Importante, mas n√£o √© urgente: marque em sua agenda um dia para fazer
  • Urgente, mas n√£o √© importante: delegue para algu√©m fazer
  • N√£o √© nem importante nem urgente: esque√ßa!

Este texto também pode interessar a você: Veja como montar sua lista de tarefas diárias e ter total controle do seu dia

Organize

Existem algumas tarefas que temos que fazer com certa regularidade e que nos tomam muito tempo. Mas s√£o muito importantes para que tenhamos sucesso, seja na vida pessoal ou no trabalho.

Portanto, depois que priorizou suas tarefas, é fundamental organizar aquelas que se encaixam na classificação de importantes.

Assim, antes de iniciá-las, organize-se para realizá-las da melhor forma possível.

Simplifique

Nem tudo que fazemos na vida e no trabalho nos agrada. Mas precisamos fazer algumas tarefas, por mais que sejam cansativas e desagrad√°veis.

O segredo, nessa hora, é tentar simplificá-las ao máximo, para que fluam normalmente.

Um exemplo é a automatização de tarefas chatas e repetitivas, como emitir notas fiscais ou preencher planilhas financeiras.

Imagine um e-commerce que vende centenas de produtos diariamente.

Já pensou o trabalho que dá ter que emitir todas as notas fiscais desses produtos vendidos? E mais: uma planilha de fluxo de caixa, por exemplo, deve conter todos os lançamentos de entrada de recursos correspondentes a cada uma das vendas aprovadas.

Nossa, que coisa chata ter que digitar esses dados um a um na planilha de fluxo de caixa!

Uma forma de simplificar isso é usando a integração de ferramentas online. Assim, toda vez que a plataforma de e-commerce aprovar uma compra, imediatamente a nota fiscal é emitida automaticamente no programa de emissão de notas e, também, uma linha é acrescentada na planilha de fluxo de caixa.

Entenda melhor neste post: Como automatizar tarefas repetitivas em menos de 2 minutos

Economize

Quantas vezes você deu uma olhada nas redes sociais hoje? E cafezinhos, quantos tomou?

Essas tarefas que agente gosta de fazer, mas que na verdade não deveríamos fazer durante o trabalho, podem acabar com nossa produtividade.

Por isso, economize essas tarefas. Isto é: faça-as o menos possível!

Contribua

Nem tudo na vida é trabalho ou prazer.

Por isso, reserve um pouco de seu tempo para contribuir para a coletividade. Faça trabalho voluntário, por exemplo.

Ah! E n√£o se esque√ßa de contribuir para sua pr√≥pria sa√ļde tamb√©m. Um pouco de exerc√≠cio e atividade f√≠sica s√£o muito importantes para manter-se alerta e produtivo.

Resumindo a metodologia de como organizar tarefas POSEC:

  • Priorize: seu tempo e defina sua vida por metas
  • Organize: coisas que voc√™ tem que realizar regularmente para ter sucesso
  • Simplifique: coisas que voc√™ pode n√£o gostar de fazer, mas deve fazer
  • Economize: coisas que voc√™ deve fazer ou pode at√© gostar de fazer, mas que n√£o s√£o urgentes
  • Contribua: fazendo as poucas coisas restantes que fazem a diferen√ßa para o mundo e para voc√™

Você já conhecia a metodologia POSEC? Que método usa para organizar suas tarefas? Compartilhe sua experiência com a gente nos comentários!

E aproveite para conferir também algumas atitudes de pessoas altamente bem-sucedidas na vida e no trabalho que podem inspirar você a ser mais produtivo:

H√°bitos de empreendedores altamente eficazes

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