Gestão Empresarial

Dicas do Slack: 8 features que você precisa conhecer!

14/10/2016
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O Slack é um software que permite organizar melhor processos comunicacionais dentro das equipes, melhorando o gerenciamento de informações e eliminando a perda de tempo com acúmulo de e-mails.

Também possui funcionalidades que permitem organizar rotinas de trabalho e atividades cotidianas que podem parecer simples, mas que impactam muito na produtividade.

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O Slack está

matando o e-mail?

Slack features, como são conhecidos os recursos do Slack, promovem a melhora na comunicação interna e consequentemente o ganho de desempenho.

Neste post, listamos 8 dicas do Slack sobre esses features, para mostrar o quanto esse programa pode ser útil para as equipes se bem aproveitado.

Confira!

Mas antes de conhecer nossas dicas do Slack e suas funcionalidades incríveis, vamos entender melhor o conceito dessa ferramenta?

O que é Slack?

O Slack é uma ferramenta especialmente desenvolvida para a comunicação interna das empresas. Com uma interface que lembra um chat, as funcionalidades do Slack incluem muito mais que isso, permitindo à equipe: criar canais específicos para projetos, setores ou grupos de profissionais; trocar e armazenar arquivos; fazer chamadas; enviar lembrete e alerta; citar alguém em uma mensagem para que seja notificado e muito mais.

Ficou claro para você o que é Slack? Leia mais aqui: O que é Slack? Menos emails e mais integração entre equipes!

Para quem não conhece, a cara do Slack é assim:

dicas do Slack

8 dicas do Slack que você precisa conhecer

Selecionamos 8 funcionalidades do Slack que vão ajudar o seu dia a dia na empresa a fluir com muito mais agilidade.

Veja como a comunicação interna em seu negócio pode se beneficiar com o uso do Slack.

1. Slackbot

Uma das opções mais interessantes do Slack é a possibilidade  de definir lembretes por meio do Slackbot (diminutivo de robot, um bot é uma aplicação de software concebido para simular ações humanas repetidas vezes de maneira padrão, da mesma forma como faria um robô.).

Esses lembretes são úteis para pequenas atividades diárias ou para te manter informado sobre pedidos de colegas durante o dia.

Também é possível configurar quando os lembretes devem aparecer, além de verificar todos os lembretes que estão pendentes.

Saiba mais: Como o Slack bot pode melhorar os processos da sua empresa?

2. Google Drive integrado

O Google Drive é o serviço de computação em nuvem do Google, e é considerado um dos mais populares e maiores do mercado. Com a integração do Drive ao Slack, você pode gerenciar arquivos salvos na plataforma, conectando-os aos seus canais e mensagens.

Uma vez que o seu Slack  esteja conectado ao seu Google Drive, basta colar o link de um arquivo do Google Drive no chat que automaticamente aparece uma pré-visualização dele. Dessa forma, a troca de documento com os colegas se torna mais ágil e eficiente.

3. Gestão das cores

Essa é uma das dicas do Slack que poucos conhecem!

Muita gente não sabe que é possível personalizar as cores do Slack e acaba utilizando o padrão original de cores.

Entretanto é possível não só optar por outros temas previamente definidos como também personalizar as cores de acordo com as suas preferências (ou até mesmo com as cores da sua marca).

Para gerenciar as cores no Slack vá em “Preferences” (“Preferências”), e depois selecione “Theme” (“Tema”).

Você poderá, então, escolher um novo estilo pré definido ou configurar seu estilo favorito (clicando em “Create a Custom Theme”). Para isso basta digitar o valor hexadecimal para cada componente que você deseja alterar. Por exemplo, #FFFFFF para branco, #0000FF para azul, #FFFF00 para amarelo e assim para as cores que desejar.

4. Trello

É possível integrar o Trello ao Slack, de modo a aproveitar as potencialidades de organização de tarefas desse software.

Realizando essa integração, se torna possível receber notificações de prazos, avisos de cards que contenham seu nome, organizar datas para lançamento, separar informações de marketing ou fiscais, salvar anexos, etc.

5. Keyboard shortcuts

Definir e passar a usar atalhos do teclado no Slack permite aumentar a agilidade nas tarefas do cotidiano, além de facilitar o uso de funções.

No Slack, também é possível alterar as suas preferências e até mesmo alterar as teclas de atalho pré-definidas de determinadas funcionalidades. Para isso, clique em “Preferências”, depois em “Opções avançadas” e em “Outras Opções”. Se quiser saber sobre todos os atalhos disponíveis, veja essa lista.

5. Google Agenda

Quem gosta de um serviço de agenda como o Google Agenda pode integrá-lo ao Slack de forma a ficar por dentro de reuniões, tarefas, listas, prazos, etc.

O Slackbot enviará um aviso para você, com o lembrete do compromisso 🙂

6. Dropbox

Assim como o Google Drive, o Dropbox também pode ser integrado ao Slack, tornando o acesso e o compartilhamento de arquivos com os colegas mais fácil.

7. Skype

O Slack permite integração com o Skype, de modo que seja possível adicioná-lo ao seu perfil. Assim, você poderá fazer videoconferências ou trocar mensagens por áudio com os colegas da equipe.

Para isso basta digitar o comando “/skype” no chat que um link para a chamada em grupo será gerado. Depois é só clicar em “Start a new Skype call in this channel” para iniciar a chamada com os outros membros do canal.

8. Hangouts ou chamadas

Caso você não utilize o Skype, mas sim o Hangout, do Google, também é possível integrá-lo ao Slack. Aliás, o próprio Slack possui uma funcionalidade semelhante, a opção “Chamadas”, que permite realizar chamadas de áudio com até 15 membros.

Com esses Slack features você pode obter melhor desempenho nas tarefas do dia a dia, além de otimizar a organização de atividades.

Quer saber mais sobre o Slack. o que é e como funciona?

Então dê uma olhada neste vídeo, um verdadeiro tutorial do Slack:

E se você está procurando o manual do Slack, este link pode ajudar você: Como usar o Slack

Integração Slack: veja como a Pluga pode ajudar você

A integração de aplicativos e funções é uma tendência tecnológica que acaba sendo bem aproveitada e potencializada pelo programa, beneficiando a produtividade da equipe.

A Pluga é especializada em desenvolver integrações entre apps, o que permite você automatize tarefas entre eles. E é claro que o Slack não poderia estar de fora da lista de ferramentas que a Pluga já integrou com diversas outras, que você usa em seu dia a dia.

E é muito fácil começar a usar as integrações, não leva nem dois minutos.  Olha algumas automatizações do Slack que a Pluga já oferece para você!


Veja este exemplo prático do uso de integrações do Slack:

Usando adequadamente as funcionalidades do Slack, é possível conseguir resultados incríveis, como estes: Notificação de pagamento automática aumenta vendas em 17%!

Confira também em nosso blog outras integrações:

Agora que você já sabe dessas possibilidades, que tal curtir nossa fanpage no Facebook e ficar por dentro de outras dicas como essas?

E se você quer ainda mais dicas do Slack, então, baixe nosso e-book gratuito: O Slack está matando o e-mail?

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