Em um tempo em que as novas gerações se desenvolvem criando redes, brincando e aprendendo de maneira colaborativa, seja por meio das plataformas de videogame online, estudando para o vestibular com professores virtuais e grupos de estudo, ou mesmo caçando Pokémons por aí, não ter softwares colaborativos em seu negócio pode ser um perigoso sinal de que é hora de modernizar sua empresa!
Mas calma! É quase certo que você tenha um software colaborativo e esteja usando, só que não dá esse nome para ele.
Vamos entender mais sobre este assunto e como softwares colaborativos tornam o trabalho em equipe, a produtividade e a geração de ideias muito mais assertivas e eficientes!
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Softwares colaborativos: menos papéis, menos e-mails, mais produtividade
Você já usou uma planilha do Google Spreadsheets, uma apresentação de slides, ou um documento de texto, por meio do Google Drive? Já? Pronto: você já usou um software colaborativo!
Viu só? E o Waze, você usa Waze? Pronto, mais um exemplo. Tudo bem que este segundo pode não ser exatamente uma ferramenta de trabalho (para alguns é), mas não deixa de ser um software colaborativo.
Sempre que você pensar em sistemas de automação de escritórios, automação de processos financeiros, aplicativos de CRM ou de gerenciamento de equipes, pode ter certeza de que estará se falando de softwares colaborativos.
Mas, afinal, o que se quer dizer com isso, software colaborativo?
Aqui vai:
Definição de softwares colaborativos
Todo aplicativo ou ferramenta que proporciona a troca de informações de forma ágil e, principalmente, simultânea, atualizada em tempo real, é um software colaborativo, em sua essência.
Assim, podemos listar as características mais comuns deste tipo de software:
- Trabalham com computação em nuvem: não está nesta ou naquela máquina, todos na empresa podem acessar.
- Editáveis simultaneamente: imagine que você tenha uma planilha de produtividade de vendas ou de acompanhamento de fluxo de caixa desenvolvida em uma planilha do Google. Todos que tiverem autorização para isso poderão editá-las, trazendo as informações com muito mais velocidade e poder de compartilhamento.
- Acessíveis de forma remota: é possível visualizar as informações, mediante login e senha, de qualquer lugar que se esteja.
- Compatíveis com diversos dispositivos: do smartphone ao desktop, diversos aparelhos estão preparados para usar o aplicativo, sem complicações.
- Oferecidos na forma de SaaS: Software as a Service é quando você usa um aplicativo mediante login e senha, pois ele está hospedado na nuvem, e paga uma mensalidade por isso (ou não). Ninguém paga para usar o Facebook, mas é possível que você pague para usar seu sistema de CRM, se não estiver aproveitando a versão freemium (grátis, mas com menos funcionalidades).
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Alguns exemplos de softwares de colaboração de equipes
O mais acessível aplicativo colaborativo, na verdade, são vários em um só: o Google Drive, vamos começar por ele.
Google Drive
Com sua conta do Gmail você tem acesso a um poderoso drive na nuvem, além de diversos aplicativos, como edição de texto, planilhas, apresentações e muitos outros. Isso pode ser editado de forma compartilhada, como comentamos antes. Além disso, o Hangout permite reuniões remotas, entre várias pessoas, sem falar no Google Agenda e várias outras funcionalidades.
Softwares de CRM
São ferramentas colaborativas por excelência. O objetivo é integrar todas as informações sobre os clientes, o andamento das vendas, resultados, performance dos vendedores, históricos, cadastros e muito mais.
Como tudo está disponível na nuvem e é atualizado em tempo real, é muito mais fácil agilizar os fechamentos de negócios, além de gerar relatórios, fazer análises e tomar decisões.
Alguns dos mais conhecidos são: Agendor, Salesforce, Plug CRM, Pipedrive e Moskit
Softwares de projetos e gestão de equipes
Com diversos tipos de abordagem diferentes, os softwares de gestão de projetos também usam ao máximo a experiência colaborativa para integrar equipes e alcançar resultados.
Podemos citar e recomendar: Trello, Runrun.it, Asana, Basecamp e Jira, entre muitos outros.
Veja mais: Técnica de Pomodoro: sinta o gostinho da alta performance!
Integre seus apps colaborativos e seja ainda mais produtivo
E se sua planilha do Google fosse preenchida “magicamente”, com um novo contato de cliente, por exemplo, sempre que um pagamento fosse aprovado em seu meio de pagamento?
Ou, a cada pagamento aprovado, fosse emitida a nota fiscal eletrônica, sem ninguém ter que digitar nada?
Este tipo de automatização de tarefas repetitivas, integrando seus aplicativos preferidos, é a especialidade da Pluga!
Entenda O que é integração? Tudo ao mesmo tempo agora!
É muito rápido e fácil de fazer, em menos de 2 minutos, e sem saber nada de programação, seus apps estão integrados!
Dê uma olhada em algumas das integrações que já temos prontinhas para você usar:
